WWW.REFERATCENTRAL.ORG.UA - Я ТУТ НАВЧАЮСЬ

... відкритий, безкоштовний архів рефератів, курсових, дипломних робіт

ГоловнаДержавне регулювання економіки, Інвестиції → Регламентація роботи та ведення діловодства в сільській, селищній радах та їх виконавчих комітетах (пошукова робота) - Реферат

Регламентація роботи та ведення діловодства в сільській, селищній радах та їх виконавчих комітетах (пошукова робота) - Реферат

приходить повторна скарга, заява чи пропозиція або з'являються додаткові матеріали з розглянутих раніше питань, то їх підшивають до названої групи документів Відповідальність за зберігання цих документів несе сільський, селищний голова та секретар ради
Діловодство в разі вчинення нотаріальних дій та реєстрації актів громадянського стану
Основну сферу діяльності сільської, селищної ради, виконавчих комітетів та їх посадових осіб становлять питання вчинення нотаріальних дій та ведення реєстрації актів громадянського стану членів територіальної громади Ці роботи потребують відповідного виконання та зберігання документів, точу їх слід віднести до розділу службового діловодства
Вчинення нотаріальних дій
Сільський, селищний голова або інша посадова особа, якій це доручено (даті посадова особа), згідно зі ст. 37 Закону України "Про нотаріат" у своїх населених пунктах здійснює такі нотаріальні дій
ў вживає заходів до охорони спадкового майна,
ў накладає та знімає заборону відчуження житлового будинку, квартири, дачі, садового будинку, гаража, земельної ділянки, іншого нерухомого майна,
ў посвідчує заповіти,
ў посвідчує доручення,
ў засвідчує згідність з оригіналом копій документів і витягів з них,
ў засвідчує справжність підпису на документах
Але при цьому ці посадові особи не мають права оформляти документи, призначені для дії за кордоном
Нотаріальні дії, які вчиняє голова сільської, селищної ради чи інша посадова особа, якій доручено виконувати ці функції, у своїй діяльності керуються Законами України, постановами Верховної Ради України, Указами і Розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, нормативними актами обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій
Під час вчинення нотаріальних дій необхідно дотримуватися їх таємниці Довідки про здійснення відповідних нотаріальних дій та необхідні Документи видаються лише громадянам або юридичним особам, за дорученням яких або щодо яких вчинилися ці нотаріальні дії Посадові особи виконавчих комітетів сільських, селищних рад зобов'язані сприяти громадянам, підприємствам, установам і організаціям у здійсненні їх прав та захисті законних інтересів, найповніше роз'яснювати їм щ права та обов'язки
У відповідності до ст.. 15 Закону України "Про нотаріат" мова нотаріального діловодства визначається ст.. 20 Закону України "Про мови в Українській РСР" Якщо особа, яка звернулася за вчиненням нотаріальної дії, не знає державної мови, якою ведеться діловодство, тексти цих документів мають бути перекладені їй посадовою особою виконавчого комітету, яка вчиняє нотаріальну дію або перекладачем, про що зазначається в посвідчу вальному написі до документу Якщо особа не володіє мовою якою виготовлений документ, то вона підписується тією мовою, яку вона знає
Нотаріальні дії, як правите, вчиняються в приміщенні виконавчого комітету сільської, селищної ради В окремих випадках, коли громадянин не може бути присутнім або коли того вимагають особливості посвідчуваної угоди, нотаріальні дії можуть бути вчинені поза вказаним приміщенням
Нотаріальні дії вчиняються після сплати вартості послуг у день по дання всіх необхідних документів Якщо в разі необхідності виникає по треба запиту щодо додаткових даних або документів від посадових осібпідприємств, установ чи організацій, термін вчинення нотаріальних дій відкладається на термін не більше одного місяця
Під час процедури вчинення нотаріальних дії посадова особа, яка їх здійснює, зобов'язана встановити особу громадянина, його представника або представника підприємства, установи організації, що звернулися за вчиненням цих дій Щоб виключити будь-які сумніви щодо особи громадянина, и встановлення здійснюється за паспортом або іншими документами
Нотаріально посвідчувані документи підписуються лише в присутності посадової особи виконавчого комітету, яка вчиняє нотаріальну дію Якщо ж заповіт, доручення заява або інший документ підписано за відсутності цієї посадової особи громадянин зобов'язаний особисто підтвердити, що саме він підписав документ У випадку, якщо громадянин внаслідок фізичної вади, хвороби або з інших поважних причин не може власноручно підписати документ, за його дорученням, у присутності його самого та посадової особи виконавчого комітету, що вчиняє нотаріальні дії, цей документ підписує -інший громадянин При цьому посадова особа виконавчого комітету повинна встановити насамперед особу того, хто підписується Ті ж самі причини, з яких громадянин, зацікавлений у вчинені нотаріальних дій, не зміг підписати власноручно документ, зазначаються в самому посвідчувальному записі Слід зазначити, що заповіт чи доручення не може підписувати особа, на користь якої їх посвідчено Якщо ж громадянин, який звернувся за вчиненням нотаріальних дій, є неписьменним або сліпим, то посадова особа виконавчого комітету зобов'язана прочитати йому текст документа та зробити про це на документі відповідну позначку Наприклад "За неписьменного заповідача за його дорученням та в його присутності заповіт після прочитання тексту вголос за нього підписав громадянин Семешко Іван Іванович, що проживає в місті Яворові Львівської області на вул.. Ів Франка, 2" Якщо сліпий громадянин письменний, він сам підписує подібний документ Якщо громадянин є глухим, німим або глухонімим, але письменним, то він читає весь документ і власноручно його підписує Якщо ж він неписьменний, то під час підписання документа обов'язково має бути присутня письменна особа, яка здатна порозумітися з ним та засвідчити своїм підписом документ, що відповідає волі цієї людини
Посадова особа виконавчого комітету, яка вчиняє нотаріальні дії, не може їх вчиняти на своє ім'я та від свого імені, на ім'я і від імені свого чоловіка чи своєї дружини, їх та своїх родичів (батьків, дітей, онуків, діда, баби, братів, сестер), а також на ім'я та від імені працівників виконавчого комітету цієї сільської, селищної ради
Не проводяться нотаріальні дії з документами, які мають підчистки, дописки, закреслені слова чи інші виправлення, текст яких неможливо прочитати внаслідок пошкодження, а також написані олівцем Документи мають бути написані ясно і чітко, числа і терміни мають бути позначені хоча б один раз словами, а назви юридичних осіб - без скорочень і з зазначенням їх адреси, а в необхідних випадках - номерів їх рахунків в установах банків Прізвища, імена та по батькові громадян, у тому числі представників, які беруть участь у нотаріальних діях, повинні бути написані повністю із зазначенням місця їх проживання
Усі нотаріальні дії, що їх вчиняють посадові особи виконавчих комітетів, реєструються в реєстрах для реєстрації нотаріальних дій (форма
4 13 Додатку), кожній нотаріальній дії присвоюється окремий порядковий номер Цей номер надалі позначається в посвідчувальному написі документа, що посвідчується чи засвідчується посадовою особою виконавчого комітету
Сама нумерація в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій з початку кожного календарного року ведеться з першого номера Книги реєстрів мають бути прошнуровані, а їх аркуші пронумеровані Кількість аркушів засвідчується підписом посадової особи
Loading...

 
 

Цікаве