WWW.REFERATCENTRAL.ORG.UA - Я ТУТ НАВЧАЮСЬ

... відкритий, безкоштовний архів рефератів, курсових, дипломних робіт

ГоловнаДержавне регулювання економіки, Інвестиції → Регламентація роботи та ведення діловодства в сільській, селищній радах та їх виконавчих комітетах (пошукова робота) - Реферат

Регламентація роботи та ведення діловодства в сільській, селищній радах та їх виконавчих комітетах (пошукова робота) - Реферат

оформляється так само як і пункт ї)
Селищний голова (підпис) НІ Іваненко
Секретар (підпис) А П Шевчук
Протоколи сесій підписує сільський, селищний голова у двох примірниках і засвідчує їх гербовою печаткою протоколи засідань виконкомів місцевих рад підписує головуючий на засіданні, сільський чи селищний голова також у двох примірниках, їх засвідчують гербовою печаткою Перший примірник протоколу сесії ради зберігається у раді, другий надсилається до ради вищого рівня, перший примірник протоколу засідання виконкому залишається у його справах, другий - надсилається до органу вищого рівня
Порядок роботи зі службовими документами та відправлення вихідної кореспонденції
Вихідну кореспонденція, яку відправляють адресатові оформляє секретар виконавчого комітету сільської, селищної ради в день и одержання від виконавців Забороняється відправлення документів або їх передавання через працівників виконавчого комітету без попередньої реєстрації
Під час прийому вихідних документів від виконавців необхідно перевірити правильність адресування, наявність усіх необхідних підписів на документах та додатках до них, а також віз на копіях документів, що залишаються у справах виконкому, наявність у документах позначок про додатки, правильність оформлення документів, наявність необхідних реквізитів Якщо документи оформлені з порушенням правил, передбачених інструкцією, вони підлягають поверненню на доопрацювання
Якщо декілька документів відправляють на одну адресу, то їх відправляють в одному конверті, тоді на конверті вказують номери всіх документів, які містяться в ньому Коти документи відправляють в інші населені пункти, на них має бути вказана точна поштова адреса (індекс, село, селище, місто, район, область, вулиця, номер будинку тощо)
У разі доставляння документів у межах населеного пункту, їх роздають адресатам під розписку в розносній книзі Оригінали документів завжди залишають у раді, виконавчому комітеті, а копи відправляють в інші установи
4.6. Контроль за виконанням документів
Документи, які надходять до сільської, селищної ради та їх виконкомів або відправляються з них, підлягають контролю Першочерговому контролю підлягають Укази та Розпорядження Президента України, Закони України, постанови та розпорядження Кабінету Міністрів України, постанови Верховної Ради України, розпорядження голів обласних, районних державних адміністрацій, рішення обласних, районних рад та всі інші розпорядчі документи вищих органів
Крім цього, за вказівкою сільського, селищного голови, секретаря ради чи виконавчого комітету на контроль беруться заяви, пропозиції, скарги громадян та інші документи
За виконання конкретного документа відповідальність несуть особи, вказані в розпорядчому документі (рішенні, розпорядженні, постанові) та в резолюції, а також безпосередні їх виконавці Якщо в розпорядчому документі є декілька виконавців, то відповідальність за виконання документа несе виконавець, записаний першим
Відповідно до Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні" безпосередній контроль за виконанням документів покладено на секретаря ради
Терміни виконання документів
Документи є із зазначеним терміном виконання, а також і без нього Терміни виконання можуть бути зазначені в самому документі або встановлені законодавчими актами Якщо депутатський запит необхідно розглянути в 15-денний термін або інший термін, встановлений Верховною Радою України, то звернення народного депутата України та депутата місцевої ради - протягом не більше як 10 днів з дня одержання.
Для листів-запитів, листів-доручень вищих організацій термін виконання встановлює сільський, селищний голова Терміни їх виконання фіксуються в резолюції
Документи, в яких не зазначені терміни виконання, мають бутивиконані не пізніше як за 30 календарних днів, а документи із зазначенням "терміново" - протягом 7 робочих днів від дати підписання документа Термін виконання документа може бути змінений лише за вказівкою посадової особи, яка його встановила, а в разі її відсутності - посадової особи, яка її заміняє Термін виконання може бути продовжений, якщо виконавець обґрунтує неможливість оформлення відповіді у встановлений термін Прохання подається не пізніше, як за 3 робочі дні до закінчення встановленого терміну
Документи, що підлягають контролю за виконанням із зазначенням термінів виконання
1 Укази, Розпорядження Президента, Закони України, постанови Верховної Ради України, постанови і розпорядження Кабінету Міністрів України, розпорядження голів обласних., районних державних адміністрацій, рішення місцевих рад, рішення і розпорядження їх виконкомів - згідно із встановленими термінами
2 Приписи і рекомендації, які є в рішеннях місцевих рад, на адресу розташованих на території відповідної ради підприємств, установ і організацій Рекомендації постійних комісій місцевих рад, пропозиції і зауваження, що їх висловили депутатами на сесіях місцевих рад - згідно зі встановленими термінами
3 Критичні зауваження та пропозиції, висловлені в засобах масової інформації - до 1 місяця
4 Факси, телеграми (телефонограми) - від 2 до 5 днів
Термін виконання документа може продовжити лише сільський, селищний голова Продовження терміну має бути оформлене не менше як за З робочі дні до його закінчення, в іншому разі цей документ вважається невиконаним у встановлений термін
Контроль за виконанням документів здійснюється в журналах реєстрації, де робиться позначка - буква "К" і ставиться дата терміну виконання Букву "К" на вхідному документі проставляють у тій графі, де вказують терміни виконання
На документах, що контролюються, у правому верхньому куті проставляються штамп "Контроль" або "К", після чого документ передається виконавцеві
Для ведення контролю за виконанням рішень (розпоряджень) вищих органів, власних розпорядчих документів ведеться відповідний журнал, який має вигляд, поданий на формі 4 9 Додатку
Контроль здійснює сільський, селищний голова Крім нього, ці обов'язки можуть бути делеговані секретареві ради, членам виконавчого комітету, постійних комісій
Контроль здійснюють шляхом
ў одержання письмової інформації та довідок від виконавців про виконання,
ў перевірки на місці стану виконання питань, взятих на контроль,
ў звіту виконавців перед сільським, селищним головою чи секретарем ради про стан виконання доручень,
ў звітування виконавців про виконання рішень і доручень на пленарних засіданнях ради чи засіданнях виконавчого комітету
Членів постійних комісій та депутатів залучають для перевірки виконання документів на місцях Про результати перевірки в кожному окремому випадку складають довідки і подають їх сільському, селищному голові У разі необхідності наслідки перевірки заслуховують на сесії ради або на засіданні виконавчого комітету
Документи і матеріали, які перебувають на контролі, до остаточного виконання зберігаються у спеціальній папці "Документи на контролі" і знімаються з контролю лише за рішенням ради або виконавчого комітету чи вказівкою сільського, селищного голови Працівник, який здійснює контроль, робить позначку в журналі про виконання і прошииває документи до справи
Loading...

 
 

Цікаве