WWW.REFERATCENTRAL.ORG.UA - Я ТУТ НАВЧАЮСЬ

... відкритий, безкоштовний архів рефератів, курсових, дипломних робіт

ГоловнаДіловодство, Архівознавство → Кадрове діловодство - Реферат

Кадрове діловодство - Реферат

повертається на своє місце.
У разі відправлення особової справи поштою вказується дата відправлення, адресат, вихідний номер супровідного листа, дата повернення справи.
Після передачі особової справи в архів контрольна картка знищується.
Зберігається особова справа в архіві як самостійна одиниця зберігання. В разі переведення працівника на іншу роботу особова справа, як правило, не передається. Виняток становлять випадки переведення особи з підприємства на підприємство однієї системи.
Трудовий договір є угодою між працівником і власником підприємства або уповноваженим органом, за якою працівник зобов'язується виконувати роботу за певною спеціальністю, кваліфікацією або посадою, підпорядковуватися внутрішньому трудовому розпорядку, а власникпідприємства зобов'язується виплачувати заробітну плату та забезпечувати необхідні для виконання роботи умови праці, передбачені законодавством про працю, колективним договором і угодою сторін.
Трудовий договір укладається на:
невизначений термін;
на визначений термін за угодою сторін;
на час виконання певної роботи..
Укладається в усній чи письмовій формі.
Особлива форму договору - контракт, у якому термін його дії, права, обов'язки, відповідальність сторін, умови матеріального забезпечення і організації праці працівника, умови розірвання - встановлюються за угодою сторін. Укладається у письмовій формі у 2-х примірниках. За 2 місяці до закінчення терміну чинності контракту може бути продовжено або укладено на новий термін. Типова форма контракту затверджена наказом Мінпраці від 15.04.94 р. № 23, зареєстрована в Міністерстві юстиції України.
Згідно постанови Кабінету Міністрів України від 19 березня 1994 р. № 170 "Про впорядкування застосування контрактної форми трудового договору" 15 квітня 1994 р. наказом Міністерства праці України № 23 була затверджена, а 28 квітня 1994 р. Міністерством юстиції за № 84/293 зареєстрована типова форма контракту з робітником.
Коментарі до заповнення типової форми контракту
Робітник приймається, якщо є засновником чи особою, що вклала яку-небудь суму у розвиток підприємства. В усіх інших випадках робітника наймають.
Згідно ст.27 КЗОТ України, випробувальний термін може бути 3 місяці, в окремих випадках за домовленістю з профспілками - б місяців.
Необхідно вказати всі функціональні обов'язки, які співробітник повинне буде виконувати, займаючи відповідну посаду.
Може бути додана посадова інструкція.
П.6. Якщо працівник приймається на посаду, де є загроза здоров'ю, треба обумовити додаткові пільга:
скорочений робочий день, що не впливає на розмір заробітної плати (п.2 ст.51 КЗОТ України);
додатковий вихідний; додаткова відпустка;
матеріальна Компенсація.
П.8. Згідно ст.50 КЗОТ України, подовженість робочого дня не може бути більше 40 годин у неділю. Тому, якщо немає чітких границь початку та кінця робочого дня на підприємстві, користуються формулюванням: "ненормований робочий день, але не більш як 40 годин на тиждень".
П.9. Розміри виплат, що гарантуються контрактом, не можуть бути меншими, ніж це визначено діючим законодавством (мінімум).
У більшості випадків на приватному підприємстві робітник отримує відсотки від затолоченої угод. І чи проданого товару, тому п.9 може виглядати так: "За виконання обов'язків, передбачених цим контрактом, працівнику встановлюється __% від (зміст роботи)".
п.,12. Якщо за умовами контракту передбачено переїзд робітника в іншу місцевість, то визначаються гарантії та компенсації такого переїзду, умови, забезпечення житлом чи оплати за наймання житла.
П.18. До причин розірвання контракту відносять: оголошення інформації, що є конфіденційною;
серйозні помилки, що привели до втрати прибутку підприємства та ін.
П.19. Згідно ст.44 КЗОТ України, у випадку, коли (якщо):
робітник відмовився від переїзду в іншу місцевість разом із підприємством чи відмовився від продовження роботи у зв'язку із зміною умов праці (п.6 ст.Зб КЗОТ України);
проведене скорочення чисельності чи штату робітників (п. 1 ст.40);
робітник звільнений у невідповідності до посади, що займалася (п.2 ст.40);
відновлений на робочому місці робітник, що виконував роботу раніше (п.6 ст.40) робітникові виплачується вихідна допомога у розмірі не менше середнього місячного заробітку.
Якщо робітника призивають до лав армії (п.З ст.36), йому виплачується не менше 2-х місячного середнього місячного заробітку. 3. Накази за особовим складом
Кадрові накази регламентують питання:
прийняття на роботу, переведення на іншу посаду; надання відпустки; виплата винагороди; накладання штрафу; відрядження; звільнення.
У наказах про прийняття на роботу відмічають:
посаду;
відділ (структурний підрозділ);
з якого числа прийнятий;
вид роботи: - постійна;
- з випробувальним терміном;
- із стажуванням;
тимчасова: - по сумісництві;
- на певний термін.
У наказах про переведення відмічають:
вид переведення;
мотивацію.
У наказі про надання відпустки відмічають:
вид відпустки: основна, додаткова, творча, у зв'язку із тимчасовою
непрацездатністю без зберігання заробітної плати;
кількість робочих днів;
дату початку та закінчення відпустки;
за який період роботи надається відпустка.
У наказах про звільнення відмічають:
дату звільнення;
причину звільнення, згідно КЗОТ.
У кінці пункту вказують причину, що привела до написання цього наказу "Підстава".
Останній пункт - покладення контролю за виконанням наказу.
Накази про нагороду та накладення штрафів складаються за типом адміністративних наказів.
З наказом необхідно ознайомити співробітника, на ім'я якого написаний даний документ, письмово. У протилежному випадку наказ може бути визнаний недійсним правовими структурами.
Приклад № 1.
Пана Коваленка Миколу Павловича наймають на посаду рекламного агента з 1 грудня 1998 року з випробувальним терміном на 1 місяць.
Приклад № 2.
Проробивши 2 місяці на посаді рекламного агента, п. Коваленко був переведений першою особою фірми на посаду менеджера з реклами.
Реєстрація наказів у "Книзі наказів" з кадрів
№ наказу Дата Короткий зміст Примітка
7-0 29.11.1998р. Про наймання Коваленка М.П. Термін випробування - 1 місяць
8-0 29.12.1998р. Про переведення Коваленка М.П.
МП "Пролісок" НАКАЗ№8-0 .,,. 29.01.1999р. м Київ
Про переведення п. Коваленка М.П.
1.Перевести пана Коваленка Миколу Павловича з посади рекламного агента на посаду менеджера по рекламі з 01.02.99 р.
Підстава: вакантна посада менеджера по рекламі.
2. Контроль
Loading...

 
 

Цікаве