WWW.REFERATCENTRAL.ORG.UA - Я ТУТ НАВЧАЮСЬ

... відкритий, безкоштовний архів рефератів, курсових, дипломних робіт

ГоловнаДіловодство, Архівознавство → Особливості оформлення документів з особового складу - Реферат

Особливості оформлення документів з особового складу - Реферат

має ті ж розділи, що й трудова книжка.
Вкладиш без трудової книжки не дійсний. Тому в трудовій книжці ставиться штамп з написом "Виданий вкладиш", зазначається його номер і серія.
Заповнюється трудова книжка адміністрацією установи, організації (секретарем, інспектором по кадрах, відділом кадрів). Записи в трудовій книжці проводяться відповідно до ст. 48 КЗпП України та Інструкції про порядок ведення трудових книжок, затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту населення України від 29.07.93 №58, із внесенням змін наказом цих же органів від 26.03.96 № 29.
На титульному аркуші зазначається:
- прізвище, ім'я, по батькові працівника (з паспорта або свідоцтва про народження);
- дата народження;
- дата заповнення трудової книжки.
Тут же є підписи власника книжки та особи, відповідальної за її видачу, а також відбиток печатки.
У розділі "Відомості про роботу" оформляються записи про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення, присвоєння спеціальних звань, рангів, прийняття присяги державного службовця.
Записи про причини звільнення у трудовій книжці повинні провадитись у точній відповідності з чинним законодавством із посиланням на відповідну статтю, пункт закону. Наприклад: "Звільнений у зв'язку з прогулом без поважних причин, п. 4 ст. 40 КЗпП України".
У трудові книжки за місцем роботи до відомостей про роботу окремим рядком можуть заноситись такі записи:
- про тривалість військової служби;
- про тривалість навчання в ПТУ, навчально-курсових комбінатах, вищих навчальних закладах;
- про час догляду за інвалідом першої групи або за дитиною-інвалідом віком до 16 років та іншими особами згідно з медичним висновком;
- про період одержання допомоги у зв'язку з безробіттям (вноситься в трудову книжку Центром державної служби зайнятості населення), а також деякі інші дані, які згідно з діючим законодавством, можуть включаться до загального трудового стану.
У розділі "Відомості про нагородження" оформляють записи про:
- нагородження державними нагородами та відзнаками України;
- присвоєння звань;
- нагородження нагрудними знаками, дипломами, грамотами;
- присвоєння звання "Кращий за професією" та ін.
У розділі "Відомості про заохочення" записують:
- подяки, нагородження цінним подарунком, занесення на Дошку (Книгу) пошани, видачу премій за успіхи в роботі;
- відкриття, на які видані дипломи, використані винаходи і раціоналізаторські пропозиції та про видані за це винагороди.
Всі записи до трудової книжки вносяться у відповідних розділах українською та російською мовами на підставі наказу (розпорядження) не пізніше ніж у тижневий термін, а в разі звільнення - в день звільнення. Записи повинні точно відповідати текстові наказу (розпорядження).
При необхідності внесення змін на титульному аркуші трудової книжки або вкладишу до неї особа, яка відповідає за видачу книжок, однією рискою закреслює старі дані і записує нові, посилаючись на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки. Нові записи завіряють підписом керівника або уповноваженої особи і печаткою.
У розділах "Відомості про роботу", "Відомості про нагородження", "Відомості про заохочення" закреслювати раніше внесені неточні або неправильні записи забороняється. Якщо, наприклад, треба змінити запис відомостей про роботу, то після зазначення відповідного порядкового номера запису і дати його внесення пишуть: "Запис за номером... не дійсний. Прийнято на посаду..." і повторно зазначають у графі 4 дату і номер наказу, запис якого неправильно внесено в трудову книжку.
Якщо установа, організація, де зроблено неправильний або неточний запис, ліквідовані, відповідний запис робить правонаступник і засвідчує печаткою, якщо правонаступника немає - то вища організація, якій було підпорядковане підприємство, а в разі її відсутності - обласні архіви, держархів м. Києва, держархів м. Севастополя та держархів при Раді Міністрів Автономної Республіки Крим.
У разі втрати трудової книжки або її зіпсування власник книжки повинен подати письмову заяву адміністрації установи за останнім місцем роботи.
Не пізніше як через 15 днів після подання заяви, адміністрація повинна видати працівникові дублікат трудової книжки або вкладиша до неї.
На бланку нової трудової книжки або вкладиша в правому верхньому куті титульного аркуша робиться напис "Дублікат".
Записи в дублікат трудової книжки заносяться згідно із загальними правилами. У відповідних розділах оформлюються записи про роботу, про нагороди і заохочення за останнім місцем роботи на підставі наказів, які видавалися раніше.
Якщо працівник раніше працював на інших підприємствах, установах, організаціях, то в розділі "Відомості про роботу" в гр. 3 на підставі відповідних документів оформляється запис про загальний стаж роботи до початку роботи в даній установі, організації.
Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві, в які періоди часу і на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки.
Після цього на підставі належно оформлених документів до дубліката можуть вноситися дані про окремі періоди роботи. У гр. 2 зазначається дата прийняття на роботу, в гр. 3 пишеться назва підприємства, де працював працівник, а також назва посади (роботи), на яку було прийнято. Якщо є документальні дані про переведення працівника на іншу постійну роботу на тому самому підприємстві, то про це теж робиться запис.
Після цього аналогічно вносяться дані про звільнення працівника.
Якщо подані працівником документи не містять повних даних про роботу в минулому, то до дубліката трудової книжки вносяться лише ті дані, що є в документах.
Є випадки, коли для підтвердження загального трудового стажу надаються документи, що не мають повної дати початку або кінця цього періоду.
Якщо в документах, які підтверджують трудовий стаж, вказано лише рік роботи, то враховується початок роботи з 1 липня відповідного року, а якщо відомий місяць, а не зазначене число місяця - враховується початок роботи з 15 числа.
Дублікат трудової книжки видається також у випадку, якщо трудова книжка стала непридатною до використання (порвалася, обгоріла та ін.). На титульній сторінці трудової книжки записується: "На заміну виданий дублікат" і вона видається на руки
Loading...

 
 

Цікаве