WWW.REFERATCENTRAL.ORG.UA - Я ТУТ НАВЧАЮСЬ

... відкритий, безкоштовний архів рефератів, курсових, дипломних робіт

ГоловнаДіловодство, Архівознавство → Облікові документи по кадрах - Курсова робота

Облікові документи по кадрах - Курсова робота


КУРСОВА РОБОТА
на тему:
Облікові документи по кадрах?
ЗМІСТ
1. Загальні положення
2. Оформлення і ведення особової картки по формі № П-2
3. Оформлення і ведення особової картки по формі № П-2ДС
4. Оформлення та ведення особових справ
4.1. Заповнення особового листка з обліку кадрів
4.2. Порядок складання автобіографії
5. Список використаної літератури
1. Загальні положення
Управлінська діяльність знаходить своє відображення у документах, за допомогою яких здійснюються різноманітні функції: матеріально-технічне забезпечення, ціноутворення, організаційно-розпорядчі, облікові тощо.
Найхарактерніше для усіх документів те, що вони є джерелами або носіями інформації і мають відповідати таким вимогам, як придатність до тривалого зберігання, максимальна наочність.
Тому він повинен бути правильно складений як за формою, так і за змістом. Найважливішими документами виробничого процесу на підприємстві, в установі, організації є документи, що містять інформацію про особовий склад, зафіксовану в облікових документах.
Облік кадрів здійснюють кадрові служби (менеджери персоналу) або спеціально уповноважені посадові особи на підприємствах з малим обсягом робіт.
До основних документів з обліку кадрів (особового складу) належать:
o накази про прийняття, переведення та звільнення працівників (первинні документи з обліку чисельності працівників);
o особова картка за формою № П-2 (ведеться на всіх працівників, незалежно від строку, трудового договору і форми власності, виду діяльності й галузевої належності підприємства, установи, організації);
o особова справа (ведеться на керівників, спеціалістів і матеріально відповідальних працівників):
o штатно-посадова книга, алфавітна книга, книга руху кадрів тощо.
2. Оформлення і ведення особової картки по формі № П-2
Основним обліковим документом особового складу (кадрів, персоналу) є особова картка по формі № П-2.
Типова форма № П-2 затверджена наказом Мінстату України від 27.10.95 №277.
Особові картки ведуться на всіх працівників підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності, виду діяльності й галузевої належності.
Особові картки комплектуються відповідно до штатного розпису по структурних підрозділах, а всередині структурного підрозділу - по прізвищах працівників за алфавітом.
На сумісників, тимчасових працівників і жінок, які знаходяться у відпустці по догляду за дитиною, особові картки комплектуються окремо. З карток складається картотека особового складу підприємства, установи, організації. Усі записи в особовій картці підтверджуються особистим підписом працівника.
Заповнює особову картку фахівець з кадрів (чи особа, яка відповідає за оформлення працівників на роботу) на підставі опитування працівника та відповідних документів: паспорта, трудової книжки, документа про освіту (кваліфікацію, спеціальність), про стан здоров'я. Особова картка заповнюється за відповідною формою чорнилом чи кульковою ручкою за винятком 12 і 13 пунктів. Ці пункти (паспортні дані, домашня адреса і телефон) заповнюються олівцем у зв'язку з можливими змінами.
Особова картка заповнюється в такій послідовності:
1. Загальні відомості.
п. 1 - прізвище, ім'я, по батькові працівника в називному відмінку: Петренко Іван Сидорович;
п. 2 - рік, місяць, число народження (арабськими цифрами): 1950. 08.20;
п. З - місце народження (найменування населеного пункту вказується в називному відмінку, району й області - в родовому): село Дударків Бориспільського району Київської області;
п. 4 - освіта:
а) зазначається:
o повна вища (для осіб, які закінчили навчальні заклади 3-го чи 4-го рівнів акредитації);
o неповна вища освіта, базова вища освіта (для осіб, які закінчили технікум, коледж, педагогічні, медичні, музичні, культурно-освітні та прирівняні до них навчальні заклади);
o середня (для осіб, які отримали атестат зрілості);
o початкова (для осіб, які закінчили 3-4 класи);
б) заповнюється повне найменування і дата закінчення вищого або прирівняного до нього навчального закладу (інститут, академія, консерваторія, університет): Львівський медичний інститут, 1958 p.;
в) повне найменування і дата закінчення професійно-технічного (професійного) училища: Середнє професійно-технічне училище № 5, м. Київ, 1986 p.;
г) форма навчання (денна, вечірня, заочна) - підкреслюється необхідне.
Працівники, які закінчили п'ятий чи шостий клас середньої школи, відносяться до осіб з початковою освітою, а ті, хто не закінчив повний курс навчання у школі, - до осіб з неповною середньою.
Працівників, які навчалися чи навчаються у вищих та середніх спеціальних навчальних закладах, але не закінчили їх, відносять до осіб з освітою, яку вони мали до вступу в ці навчальні заклади.
Незакінчена вища освіта записується у випадку, коли працівник залишив навчання після закінчення не менш як трьох курсів вузу або продовжує навчання в ньому;
п. 5 - спеціальність за дипломом (свідоцтво) - заповнюють лише на спеціалістів з вищою освітою. Назва спеціальності вказується на підставі запису в дипломі (посвідченні, свідоцтві) про закінчення вищого навчального закладу;
п. 6 - кваліфікація за дипломом (свідоцтвом) (ті, що закінчили вищий навчальний заклад, технікум (училище), коледж, інститут, консерваторію, академію, університет) - заповнюють повну назву кваліфікації вищого навчального закладу, який закінчив спеціаліст, ставлять номер та дату видачі диплома (свідоцтва) про закінчення вищого навчального закладу: Інженер-механік ЯО № 13730 від 20.06.94.
Далі записується дата заповнення особової картки фахівцем по кадрах чи відповідальною особою з оформлення прийняття працівника на роботу;
п. 7 - загальний стаж роботи - записується з початку трудової діяльності, підрахувавши його згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.98 № 1658;
п. 8 - записується безперервний стаж роботи;
п. 9 - останнє місце роботи, посада - записується повне найменування підприємства, установи, організації, де востаннє працівник працював і яку посаду обіймав;
п. 10 - із трудової книжки записуються дата і причина звільнення з підприємства, установи, організації, де востаннє працівник працював: 10.08.90 ст. 38 КЗпП України, за власним бажанням;
п. 11 - записується родинний стан і перелічуються всі члени сім'ї із зазначенням дати народження: Заміжня. Чоловік - Бойко Іван Васильович, 1965 p.;
п. 12, 13 - записуються серія і номер паспорта, ким виданий, дата видачі, домашня адреса і номер телефону. Дані паспорта і адреса записуються із паспорта олівцем.
Після заповнення фахівцем відділу кадрів усіх пунктів першого розділу в особовій картці
Loading...

 
 

Цікаве