WWW.REFERATCENTRAL.ORG.UA - Я ТУТ НАВЧАЮСЬ

... відкритий, безкоштовний архів рефератів, курсових, дипломних робіт

ГоловнаДіловодство, Архівознавство → Секретарська справа: ділове листування, робота з комп’ютером, машинопис, імідж секретаря - Дипломна робота

Секретарська справа: ділове листування, робота з комп’ютером, машинопис, імідж секретаря - Дипломна робота

повідомити про стан роботи.
Голова авто кооперативу ___________ П.О.Вербицький
"Криловський"
Гарантійний лист - це документ, що забезпечує виконання викладених у ньому зобов'язань.
У ньому, як правило, гарантується оплата чи надання чогось (місця роботи, проведення досліджень).Виклад тексту повинен бути чітким та виразним.
Гарантійний лист може починатися з імені та по батькові особи, до якої звертаються. Форма третьої особи, коли гарантійного листа адресовано певній організації або підприємству.
Подаємо зразки таких листів:
Фірмовий бланк Директорові
Або штамп (керівникові, начальникові)
________________________________
(назва підприємства)
________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові керівника)
Просимо Вас надати послуги у вигляді
_____________________________
(предмет звертання)
Оплату гарантуємо. Наш розрахунковий рахунок
№___________________
__________________ відділення банку ______________________________-
Директор _____________________ _______________________________
(підпис) розшифрування підпису
Головний бухгалтер ____________. _______________________________
(підпис) розшифрування підпису
Печатка
Гарантійний лист на бланку організації-гаранта:
Назва банку.
____________________________________________________________
(назва організації-гаранта)
гарантує виплату кредиту, що його видано ____________________________
(назва банку)
___________________________________________________________________________________
(назва організації-одержувача позики)
на _______________________________________________________________
сумою ________________ грн. _______________________________________
(сума прописом)
При несплаті поданої суми ____________________________________
(назва організації-одержувача позики)
за виданими ним зобов'язаннями надає право без попередження заздалегідь провести виплату позики і несплачених процентів власним розпорядженням з нашого розрахункового рахунку № ____________________ у ______________
__________________________________________________________________
(назва відділення банку)
або будь-якого іншого рахунку, чи способом скерування з інших цінностей, що нам належать.
Дія гарантії припиняється після виплати позики.
Керівник організації-гаранта ______________ __________________
(підпис) розшифрування підпису
Головний бухгалтер ______________ __________________
(підпис) розшифрування підпису
Печатка
Ініціативний лист - це лист, що вимагає відповіді. Такі листи висловлюють прохання, пропозицію, запит до адресата. Тематика таких листів не обмежена.
Наприклад:
Ректору Київського
Державного університету
ім. Т.Г.Шевченка
п. Огієнку М.А.
11.11.01 № 22
При розгортанні робіт з реставрації історичних цінних будівель інституту виявилося неможливим поетапне проведення реставрації з продовженням навчального процесу в деяких приміщеннях.
Просимо Вас надати допомогу у виділенні орендних приміщень площею 4000 кв.м. для перенесення всіх навчальних занять на час реставрації будівель.
Ректор ________________ М.С.Тимошик
Лист-відмови - за своїм змістом залежить від ініціативного листа, оскільки необхідно висловити рішення з приводу поставленого запитання.
Зразок листа-відмови.
Директору АТ "Моноліт"
п. Казак А.В.
02009, м. Київ-9
вул.. Василенка, 46/9
10.11.99 № 32/43-543
На № 32-34/33 від 22.10.99
Про розгляд заявки на
Участь у виставці.
Повідомляємо, що заявка Вашого підприємства на участь у весняній експозиції нашого виставкового центру розглянута відбірною радою, але ми не маємо можливості прийняти Вашу пропозицію.
Зі щирою повагою до Вас.
Директор фірми "Експо-Бізнес" ______ М.Р.Лобідко
Сагайдак 444-34-65
Якщо не можна дати позитивну відповідь, то сказати "ні" слід аргументовано, коректно, доброзичливо. За умови дотримання цих порад адресат зрозуміє, що у вас не було іншого виходу. Сформулюйте відмову так:
Ми докладно вивчили запропонований Вами проект, з прикрістю повідомляємо, що не маємо ні найменшої змоги...
На жаль, ми не можемо прийняти Вашої пропозиції.
Дуже шкода, але ми не маємо змоги задовільнити Ваше прохання з деяких причин.
Шкода, але з огляду на ускладнення ситуації ми не можемо підтримати Ваш проект.
Щиро жалкуємо, проте ситуація, що склалася, не дозволяє нам...
Вибачте, але ми не можемо погодитися на ...
Лист-запит і лист-відповідь - найпоширеніший тип службової кореспонденції.
Слід відзначити, що листи-відповіді повинні містити в собі наступний реквізит - посилання на номер і дату вхідного документа, а також стислий зміст листа. Це дозволяє(при отриманні листа-відповіді) швидко й легко знайти копію листа-запитання у справі, ознайомитися з ним, а також відразу зрозуміти зміст відповіді.
Наведемо зразки листа-запиту та листа-відповіді.
Міністерство місцевої
Промисловості України
Завод нестандартного Типографія видавництва
устаткування "Київська правда"
254136, Київ-43 252243, Київ-216
вул. В.Яна, 3/7 вул. Маршала, 34
тел. 220-41-01
09.07.00 № 51-95/98
Про виготовлення бланків
Обліку і звітності
Просимо виготовити бланки обліку і звітності на папері заводу у кількості 1 тис. штук у четвертому кварталі 2000 року.
Оплату гарантуємо.
Директор І.П.Марченко
Головний бухгалтер Л.О.Степанова
Типографія видавництва Директорові заводу
"Київська правда" нестандартного устаткування
23451, Київ-132 Марченку І.В.
вул. Лисенка, 13 4352, Київ-432,
тел. 325-54-87 вул. В.Яна, 3/8
20.07.00 № 132-5/1234
на № 51-65/87 від 09.07.00
Про виготовленнябланків
Обліку і звітності
Доводимо до Вашого відома, що Ваше замовлення буде виготовлене до 01.11.00.
Додатки: розрахунок вартості виконання робіт на 1 а у 2 прим.
Директор П.Г.Іваненко.
Наведемо зразки розміщення реквізитів як у вітчизняному, так і зарубіжному листуванні, а також схему складання листів у конверти.
?
Зразок складання листа в конверт.
?
2.2 ОПЕРАТОРСЬКА СПРАВА.
Комп'ютерні мережі
2.2.1 Види комп'ютерних мереж та їх топологія
Для підвищення ефективності використання комп'ютерної техніки в різних галузях людської діяльності комп'ютери об'єднують в мережі. Користувачі комп'ютерів, які об'єднанні в мережу, можуть передавати один одному повідомлення, спільно використовувати дані, програми, пристрої (наприклад принтери), що значно підвищує зручність і ефективність колективної праці.
Прикладом найпростішої мережі можуть служити два комп'ютери з'єднані між собою через паралельні або послідовні порти. Для створення повноцінної локальної мережі потрібно використовувати спеціальний додатковий пристрій - мережевий адаптер.
Топологія мережі визначає фізичне розташування сітьових кабелів, а також фізичне підключення клієнтів до мережі. В даний час використовуються три схеми (топології) побудови мереж:
Loading...

 
 

Цікаве