WWW.REFERATCENTRAL.ORG.UA - Я ТУТ НАВЧАЮСЬ

... відкритий, безкоштовний архів рефератів, курсових, дипломних робіт

ГоловнаМенеджмент → Сутність системи автоматизованого збирання та обробки інформації - Реферат

Сутність системи автоматизованого збирання та обробки інформації - Реферат

розглянемо зазначену сутність цієї системи в деталях.
При створенні системи автоматизованого збирання та обробки інформації насамперед необхідно організувати комплекси АРМ, об'єднані, наприклад, локальною мережею, за допомогою яких збиралася б первинна інформація в місцях її масового виникнення в ритмі виробництва (тобто в час, близький до реального) при без паперовій інформаційній технології. При цьому мають бути визначені єдині кроки для інформаційних сукупностей у плануванні та обліку виробничо-господарської й іншої діяльності. Це означає, що нормативно-планові показники мають бути розраховані з урахуванням почасового (тобто на годину робочого часу, зміну тощо) і пооб'єктного (тобто на робоче місце, бригаду, цех тощо) факторів, як це притаманно фактичним (обліковим) показникам.
Проведені дослідження підтверджують, що комплекси АРМ на великих виробництвах, наприклад, об'єднаннях, за ресурсозабезпечувальною ознакою (матеріальні, трудові, фінансові ресурси, а також основні засоби, готова продукція і загальновиробнича діяльність),організувати доцільніше, ніж за іншими ознаками.
Такий підхід до організації системи комплексів АРМ на об'єкті управління дасть змогу:
забезпечувати взаємозв'язок і контроль процесів збирання й обробки інформації по горизонталі (між структурними підрозділами) на кожному рівні, за кожною предметною областю - ресурсозабезпечувальною підсистемою;
оперативно і всебічно забезпечувати по кожній підсистемі й на всіх рівнях (по вертикалі) вирішення функціональних питань управління (нормування і регламентація, планування, облік і контроль, зведена звітність, економічний аналіз і прийняття управлінських рішень) за всіма видами виробництва;
оперативно здійснювати інформування менеджерів і фахівців різних рівнів вірогідною, повною й об'єктивно необхідною інформацією про стан ресурсів, особливо пріоритетних в управлінні виробництвом, а також про процеси й операції, що відбуваються на підприємстві і в його структурних ланках;
вирішувати проблему своєчасного автоматизованого формування достовірних результатів (показників) виробничо-господарської та іншої діяльності підприємства в цілому, а також одержання зведених фінансових показників для формування установленої звітності за різні періоди часу.
У практичному плані система комплексів АРМ на підприємстві може мати таку структуру, яка утворить технічну основу оперативного автоматизованого управління виробництвом на високому якісному рівні. Це:
Комплекс АРМ з управління виробництвом, випуском і відвантаженням готової продукції включає такі основні АРМ:
ланка низового рівня - АРМ майстра виробничої дільниці (це АРМ і для збирання та обробки даних про виробіток робітників-відрядників), АРМ завідувача складу і (або) комірника;
ланка середнього рівня - АРМ бухгалтера, АРМ нормувальника, АРМ технолога, АРМ менеджера;
ланка найвищого рівня - АРМ старшого бухгалтера зі зведених показників, АРМ плановика, АРМ комерційного керівника, АРМ керівника.
Комплекс АРМ з управління основними засобами включає такі основні АРМ:
ланка низового рівня - АРМ майстра з устаткування;
ланка середнього рівня - АРМ бухгалтера, АРМ технолога, АРМ менеджера, керівника;
ланка найвищого рівня - АРМ плановика, АРМ головного технолога, АРМ керівника.
Комплекс АРМ з управління матеріальними ресурсами включає такі основні АРМ:
ланка низового рівня - АРМ завідувача складу і (або) комірника;
ланка середнього рівня - АРМ бухгалтера, АРМ економіста, АРМ нормувальника, АРМ менеджера, керівника;
ланка найвищого рівня - АРМ старшого бухгалтера зі зведених показників, АРМ плановика, АРМ керівника.
Комплекс АРМ з управління трудовими ресурсами включає такі основні АРМ:
ланка низового рівня - АРМ майстра дільниці (це АРМ і для збирання та обробки даних про виробіток), АРМ табельника;
ланка середнього рівня - АРМ бухгалтера, АРМ нормувальника, АРМ кадровика, АРМ менеджера персоналу;
ланка найвищого рівня - АРМ старшого бухгалтера зі зведених показників, АРМ економіста, АРМ плановика, АРМ менеджера, керівника.
Комплекс АРМ з управління фінансовими ресурсами включає такі основні АРМ:
ланка низового рівня - АРМ касира та банківських розрахунків;
ланка середнього рівня - АРМ бухгалтера, АРМ економіста, АРМ плановика, АРМ менеджера, керівника;
ланка найвищого рівня - АРМ старшого бухгалтера зі зведених показників, АРМ старшого плановика, АРМ старшого економіста, АРМ керівника.
Слід зауважити, що назви зазначених вище АРМ користувачів мають насамперед функціональну (за ресурсною ознакою), а не посадову, спрямованість, оскільки на об'єктах управління одні й ті самі посади користувачів, особливо в умовах ринкової економіки, мають різні назви.
Крім зазначених комплексів АРМ, є й такі ПЕОМ, що використовуються по підприємству в цілому:
як централізовані (сервер), для розміщення розподіленої бази (баз) даних, бібліотеки описаних форм первинних (вхідних) і вихідних документів, текстів-заготовок, регламентуючої та іншої інформації;
для формування зведених показників по підприємству в цілому;
як централізовані (сервер), для зв'язку з зовнішніми об'єктами управління, що пов'язані з даним підприємством і розташовані в зовнішньому середовищі;
для головного керівництва підприємства;
для архіву, служби маркетингу, інших потреб.
Коли створюють систему комплексів АРМ різних рівнів, то слід мати на увазі, що кількість ПЕОМ на тій чи тій ланці (робочому місці) цілковито залежить від обсягів інформації, що збирається на цьому АРМ, строків її обробки та періодичності видачі її користувачам. Тому допускається, щоб одна ПЕОМ використовувалася кількома користувачами.
Режим праці зазначених АРМ не однаковий. Якщо АРМ ланки низового рівня звичайно працюють у ритмі виробництва, тобто тоді, коли виконуються виробничо-господарські чи інші масові операції та інформація
Loading...

 
 

Цікаве