WWW.REFERATCENTRAL.ORG.UA - Я ТУТ НАВЧАЮСЬ

... відкритий, безкоштовний архів рефератів, курсових, дипломних робіт

ГоловнаМенеджмент → Організація системи інформаційного забезпечення менеджменту персоналу промислового підприємства - Реферат

Організація системи інформаційного забезпечення менеджменту персоналу промислового підприємства - Реферат

розряду;
інше.
Блок 11.
Використання відпусток:
вид відпустки;
за який рік надається відпустка;
рік і місяць відпустки;
кількість днів;
інше.
Блок 12.
Адреси й назви навчальних закладів (за необхідності):
адреса місця народження;
адреса місця проживання;
назва навчального закладу (див. Блок 7);
інше.
Блок 13.
Припинення трудового договору (дозаписується,після припинення, з відбіркового масиву VBKADR):
дата (число, місяць, рік) звільнення;
номер наказу та його дата;
причини припинення договору.
Блок 14.
Нарахована заробітна плата (архів, дозаписується з масиву нарахованої зарплати ZARKADR):
місяць і рік;
загальна сума нарахованої зарплати ;
у тому числі по визначених групах (видах оплат);
відпрацьовано днів (годин).
Інші блоки.
нагороди, державні премії, публікації, поїздки за кордон, результати атестацій, нові навички (праця на комп'ютері, права водія) тощо.
Зазначимо, що нараховану заробітну плату (Блок 14) можна мати, крім того, і в іншій структурі. Наприклад, додати дані про види внесків і утримань, про нормативний час тощо (див. масив ZARKADR).
Метод організації масиву - послідовний.
Ключі впорядкування - структурний підрозділ, табельний номер, блоки.
Дані для формування масиву KADR отримують з таких первинних документів: особиста картка працівника, картка обліку спеціалістів з вищою та середньою спеціальною освітою, різні довідки тощо.
2. Припинення трудового договору працівником оформляється наказом (розпорядженням), на основі якого формується спеціальний відбірковий (короткий) масив.
Структура відбіркового масиву про припинення трудового договору працівниками VBKADR має такий вигляд:
структурний підрозділ;
табельний номер;
дата припинення;
дата наказу та його номер;
причина припинення;
інше.
Метод організації масиву - послідовний.
Ключі впорядкування - структурний підрозділ, табельний номер.
3. Облік використання робочого часу працівниками із зазначенням усіх видів порушень трудової дисципліни має велике значення. Джерелом цієї інформації слугують дані заводської прохідної, одержані ручним, автоматизованим та іншим способом, на основі яких формується відповідний масив.
Структура масиву використання робочого часу працівниками TABL включає ряд блоків і має такий вигляд:
Блок 1.
Ключові слова:
структурний підрозділ;
табельний номер.
Блок 2.
Відпрацьовано часу:
дата (число, місяць);
зміна;
урочні, годин;
понаднормово, годин;
святкові й неробочі дні, годин.
Блок 3.
Порушення:
вид порушення (запізнення, передчасне залишення робочого місця, невихід на роботу тощо);
годин.
Блок 4.
Типові невиходи на роботу:
причина невиходу (відпустка, відрядження, виконання громадського обов'язку, хвороба тощо);
годин;
інше.
Метод організації масиву - послідовний.
Ключі впорядкування - структурний підрозділ, табельний номер.
Зазначимо, що табельний облік виходів на роботу ведеться методом позначування невиходів.
У ряді випадків на основі даних про відпрацьований робочий час і про різні порушення трудової дисципліни можна формувати не єдиний масив TABL, а окремі масиви. Наприклад, такі: табельний облік робочого часу TBVRT, запізнення на роботу ZAPRABT, передчасне залишення робочого місця PZRABT, невиходів на роботу NERABT, облік понаднормової роботи SVERABT, роботи у святкові й неробочі дні PRARABT та ін.
4. Дані про нараховану заробітну плату працівникам у поточному місяці формуються, як правило, в оперативних масивах про облік виробітку працівниками-відрядниками чи в масиві про почасову заробітну плату. Підсумкова заробітна плата працівників за місяць формується в масиві нарахованої зарплати.
Структура проміжного масиву нарахованої заробітної плати ZARKADR включає ряд блоків і має такий вигляд:
Блок 1.
Ключові слова:
місяць;
структурний підрозділ;
табельний номер.
Блок 2.
Нарахована зарплата:
види оплати;
сума загальна, в тому числі по видах оплат;
відпрацьований час - фактичний і нормативний.
Блок 3.
Утримання і внески:
види утримань і внесків;
сума.
Дані Блоку 3 цього масиву розраховуються автоматично на ПЕОМ за раніше розробленими алгоритмами.
Метод організації масиву - послідовний.
Ключі впорядкування - місяць, структурний підрозділ, табельний номер.
Спеціальні масиви
До інформаційної бази належить також певна кількість спеціальних масивів. Це масиви:
регламентуючої інформації REGLAMI;
бібліотеки описаних форм первинних BIBFORP і вихідних BIBFORV документів тощо.
Масив регламентуючої інформації REGLAMI формується на основі таблиці аналогічної назви, в якій зазначається КОМУ (посадова особа) і ПРО ЩО (про які об'єкти інформації треба інформувати) потрібно надавати інформацію. Цей масив є диспетчером при відборі та наданні посадовим особам необхідної інформації.
Структура цього масиву включає два блоки і має такий вигляд:
Блок 1.
КОМУ (надавати інформацію):
код ПЕОМ, яка використовується як АРМ;
структурний підрозділ;
посада;
прізвище, ім'я та по батькові.
Блок 2.
ПРО ЩО (про які об'єкти інформації треба інформувати):
вид діяльності та код об'єкта інформації;
критерії втручання;
номер вихідної форми;
вид носія;
строки видання вихідної інформації (за графіком).
Метод організації масиву - послідовний.
Ключі впорядкування - код ПЕОМ, код об'єкта інформації.
У зв'язку з тим, що інформаційне забезпечення менеджерів здійснюється переважно на екрани ПЕОМ, то ознака "вид носія" не заповнюється. Вона заповнюється лише в тих випадках, коли вихідна інформація видається на паперовий (індекс П) або на магнітний (індекс М) носій.
Зазначимо, що коли та чи інша ПЕОМ використовується як АРМ тільки однією посадовою особою, то в Блоці 1 масиву REGLAMI показники - структурний підрозділ, посада, прізвище, ім'я та по батькові - можуть бути відсутніми.
Для зменшення обсягів масиву REGLAMI можна використати допоміжні довідкові масиви. Так, для розшифрування користувачів ПЕОМ, коли однією ПЕОМ користуються кілька посадових осіб, формується довідковий масив посадових осіб RUKOV, який має такий вигляд:
код ПЕОМ;
структурний підрозділ;
посада;
прізвище, ім'я та по батькові.
Метод організації масиву - послідовний.
Ключі впорядкування - код ПЕОМ, структурний підрозділ, посада.
Для розшифрування об'єктів інформації формується довідковий масив об'єктів інформації OBINF, який має такий вигляд:
вид діяльності;
код об'єкта інформації;
коротка назва об'єкта інформації.
Метод
Loading...

 
 

Цікаве