WWW.REFERATCENTRAL.ORG.UA - Я ТУТ НАВЧАЮСЬ

... відкритий, безкоштовний архів рефератів, курсових, дипломних робіт

ГоловнаМенеджмент → Інформаційна система по дослідженню кон’юнктури товарного ринку - Дипломна робота

Інформаційна система по дослідженню кон’юнктури товарного ринку - Дипломна робота

гострі соуси, пряності, пасти та інші приправи);
5) молочні продукти (сири, творіг, сметана та ін.);
6) м'ясо/птиця (м'ясні полуфабрикати та готові вироби);
7) фрукти (сухі та свіжі фрукти);
8) хлібобулочні вироби (хліб, крекери, хлоп'я);
Загальна кількість товару, що знаходиться на складах підприємства "Темекс" складає близько 2405 найменувань, оборот за місяць складає до одного мільйона гривень. Список товарів постійно доповнюється та оновлюється, тобто дане підприємство зацікавлюється в покупці та продажу різноманітного товару. Товари зберігаться у складських приміщеннях (всього 3 склади): один склад знаходиться у приміщення самого підприємства, де зберігаються у морозильних приміщеннях рибні, м'ясні та молочні продукти, а два інших розташовані в центрі міста, в яких зберігаються кондитерські, хлібобулочні вироби, фрукти та різні приправи.
Поставка товарів здійснюється 180-ма постачальниками (Mayumi's, Pavlova, Ltd., Specialty Biscuits, Ltd., PB Knackebrod AB, Refrescos Americanas LTDA, Bigfoot Breweries, Svensk Sjofoda AB, Aux joyeux ecclesiastiques, New England Seafood Cannery та ін.). А клієнтів-покупців у списках підприємства 160 за кількістю (Maison Dewey, Delicatessen, Ottilies Kaseladen, Paris specialites, Pericles Comidas clasicas, Piccolo und mehr та ін.).
СП "Темекс" працює не тільки в межах України, а і з західними партнерами, займаючись пошуком постачальників та клієнтів, дослідуючи ринок збиту. Це підприємтсво має спільну працю з західними партнерами (Німеччина, Іспанія, Італія, Англія, Франція та інші).
Поштатний розклад підприємства складає до 20 найменувань професій та посад. На підприємстві працює близько 40 людей, включаючи комірників, завскладів, водіів та вантажників.
Організаційна структура СП "Темекс" складається із наступних відділів :
- відділу дирекції (головний директор),
- комерційного відділу (комерційний директор, комерційні агенти (продавці-товаровіди, менеджер та маркетолог),
- фінансового відділу (економіст, головний бухгалтер, зам.бухгалтера),
- технічного відділу (інженера- програмісти та електронщіки) ,
Схема підприємства "Темекс" зображена на рис. 1.
Відділ дирекції забезпечує:
1) перевірка правильності прийняття рішень;
2) організація роботи по виконанню заходів, направлених на удосконалення форм і методів роботи по обліку товару на складі;
3) підвищення культури обслуговування;
4) координація та методичне забезпечення;
5) контроль за виконанням процесу роботи;
6) кадрова робота,
7) фінансовий прибуток,
8) аналітична робота,
9) розширення ринку збиту,
10) організація діяльності підприємства,
11) планування діяльності підприємства.
Комерційний відділ забезпечує:
1) систематизацію статистичних даних по обліку товару;
2) ведення аналітичних робіт по товарообігу;
3) пошуково-інформаційну роботу;
4) забезпечення постачання товару на склади;
5) маркетинг;
6) обзор ринку;
7) ведення аналізу по дослідженню товарного ринку;
8) пошук нових ринків збиту;
9) робота з клієнтами.
Фінансовий відділ забезпечує:
1) ведення та здійснення контролю за своєчасним та якісним обліком товару;
2) складання річних та місячних звітів на обліку наявності та руху товару на складах;
3) бухгалтерський облік;
4) виїзд у відрядження для перевірки фінансової діяльності філій підприємства "Темекс", надання їм практичної допомоги;
5) здійснення контролю за достроковим виконанням необхідних фінансових звітів;
Технічний відділ забезпечує:
1) організація АРМ-директора, АРМ-комдиректора, АРМ-менеджера, АРМ-маркетолога, 2-х АРМ-бухгалтера, АРМ-економіста та АРМ-комірників;
2) контроль за технічним забезпеченням експлуатації ПЕОМ;
3) знешкодження недоліків в інформаційній системі;
На підприємстві використовуються персональні комп'ютери "Pentium-100", персональних комп'ютерів 10, принтери "Hewlett Packard", факси "Panasonic", ксерокс "Canon",.
Програмістами технічного відділу даного підприємства розроблений пакет прикладних програм, що реалізується на ПЕОМ IBM Pentium - 100 ОС Windows NT. Цей ППП розроблений на базі Access for Windows.
БД "Товарний ринок підприємства "Темекс"" на СУБД Access не є досконалою, не повністю автоматизована, вона вирішує не всі потреби підприємства "Темекс". Але деякі функції є автоматизованими:
- занесення даних до ПЕОМ,
- зберігання інформації на ПЕОМ,
- пошук необхідної інформації на ПЕОМ,
- створення єдиної бази даних по аналізу товарного ринку,
- створення архівів, довідників та кодової системи,
- дослідження кон'юнктури товарного ринку,
- підраховування необхідних показників і видача документів (відомості по обсягу продажу товару, динаміки продажу, частки продажу),
- отримання різноманітних статистичних звітів,
- отримання аналітичних звітів.
Для організації зберігання масивів інформації в підприємстві використовується СУБД Access for Windows. Можливості Access, які забезпечують проектам найбільш короткий цикл розробки і найбільшу швидкість виконання:
- платформа швидкої розробки прикладних програм;
- розробка програм, які керуються шаблонами, яка не потребує вивчення хитрощів об'єктного програмування;
- екранні формати для редагування;
- незалежність баз даних, яка досягається за допомогою драйверів баз даних.
СУБД Access має виключно високі швидкісні характеристики, чим значно виділяється із мов інтерпритуючого типу.
Між даним підприємством та клієнтами існує телефонний, факсимільний, поштовий зв'язок.. А також існує зв'язок через мережу Internet.
Таким чином, є доцільною розробка інформаційної системи, тобто зв'язку між всіма підрозділами підприємства за допомогою локальної мережі.
При існуючій організації обслуговування, спеціалісти, що займаються дослідженням кон'юнктури товарного ринку не звільнені від виконання рутинних операцій, пов'язаних з підготовкою документів і перевіркою їх на правильність розрахунків, недостатній контроль за інформацією, повільна оперативна, статистична та аналітична робота, велика ймовірність виникнення помилок при розрахунках, при вводі інформації.
Тому виникає необхідність створення інформаційної системи, котра була б здатна забезпечити швидке обслуговування і своєчасне отримання вичерпної і достовірної довідкової інформації. Для вирішення даної економічної задачі використовується ПЕОМ Pentium -100, ОС Windows - NT, СУБД - Access for Windows-NT. Для створення та редагування таблиць використовується "Excel for Windows". Забезпечення підприємства більшою кількістю ПЕОМ та комплектуючих, створення нової ІС для всіх АРМів -поліпшить рутинну роботу працівників, виріше поставлені економічні задачі, і при створенні локальної мережі ПЕОМ обмін даних може здійснюватися автоматично за допомогою мережевих засобів. При переході до локальної мережі ПЕОМ можливо застосування більш досконалих, уніфікованих та мобільних
Loading...

 
 

Цікаве