WWW.REFERATCENTRAL.ORG.UA - Я ТУТ НАВЧАЮСЬ

... відкритий, безкоштовний архів рефератів, курсових, дипломних робіт

ГоловнаМенеджмент → Аналіз інформаційних систем управління на підприємстві (ЗАТ “Кераммаш”) - Дипломна робота

Аналіз інформаційних систем управління на підприємстві (ЗАТ “Кераммаш”) - Дипломна робота

документами є (перелік складений за наслідками опиту експертів, функції дані в порядку убування важливості):
" реєстрація документів;
" контроль виконання документів;
" створення довідників і робота з ними;
" контроль руху паперового і електронного документа, ведення історії роботи з документами;
" створення і редагування реквізитів документів;
" формування звітів по документообігу підприємства;
" імпорт документів з файлової системи і Інтернету;
" створення документа прямо з системи на основі шаблона ;
" робота з версіямидокумента, складними багатокомпонентними і багатоформатними документами, вкладеннями;
" електронне розповсюдження документів;
" отримання документів за допомогою сканування і розпізнавання.
Використовування систем управління електронними документами дозволяє отримати відчутний економічний ефект, який може бути зв'язаний:
" із зниженням вартості зберігання документів;
" зменшенням витрат на пошук документів;
" зменшенням витрат на копіювання документів;
" зменшенням витрат на доступ до інформації і обробку документів.
2.3. Оцінка програмного і апаратного забезпечення підприємства
`Автоматизована інформаційна технологія - це система методів і способів передачі, обробки, зберігання і надань інформації на основі застосування технічних засобів.
Інформаційна технологія грунтується на наступних складових:
" комплекс технічних засобів, реалізовуючих інформаційний процес;
" засоби управління технічним комплексом (програмне забезпечення);
" організаційно-методичне забезпечення, що погоджує використовування технічних засобів, засобів управління технічним комплексом і діяльність персоналу.
Персональні комп'ютери є обчислювальними системами, всі ресурси яких повністю орієнтовані на забезпечення діяльності одного робочого місця, одного користувача.
Можна виділити декілька рівнів програмного забезпечення. Найнижчим є рівень базовогопрограмного забезпечення. Базові програмні засоби (звані BIOS) безпосередньо входять в склад устаткування і зберігаються в спеціальних мікросхемах, званих постійними пристроями, що запам'ятовують (ПЗП - Read Only Memory, ROM). Існують програми системного рівня (наприклад, операційні системи), які забезпечують взаємодію інших програм комп'ютерної системи з програмами базового рівня і безпосередньо з апаратним забезпеченням.
Найбільш багаточисельний клас прикладних програм.
Пакети прикладних програм можна розділити на дві групи:
" проблемно-орієнтовані;
" функціонально-орієнтовані.
Проблемно-орієнтовані програми призначені для формування інформаційного і аналітичного середовища для користувача
Призначення проблемно-орієнтованих програм зводиться до формування і організації інформації у вигляді електронних текстових, графічних документів і баз даних, виконанню аналітичного перетворення інформації.
Функціонально-орієнтовані програми забезпечують реалізацію тих або інших конкретних функцій управління підприємством.
Тестові і діагностичні програми (утиліти) призначені для перевірки працездатності окремих вузлів комп'ютера, компонентів програмно-файлових систем і усунення виявлених несправностей.
Антивірусні програми призначені для виявлення і усунення комп'ютерних вірусів.
Операційні системи відносяться до класу системних програм.
Операційна система - це комплекс спеціальних програмних засобів, призначених для управління завантаженням, запуском і виконанням інших (призначених для користувача) програм, а також для управління обчислювальними ресурсами компьютера.
Операційна система спирається на базове програмне забезпечення комп'ютера, що входить в BIOS, і в той же час є опорою для програмного забезпечення більш високих рівнів - службового і прикладного.
До основних функцій операційної системи відносяться:
" посередницька, полягаюча в забезпеченні декількох видів інтерфейсів:
o між користувачем і програмно-апаратними засобами (інтерфейс користувача);
o між програмним і апаратним забезпеченням (апаратно-програмний інтерфейс);
o між різними видами програмного забезпечення (програмний інтерфейс).
" створення автономного середовища для функціонування програм;
" розподіл ресурсів комп'ютера між конкуруючими процессами, в рамках виконання цієї функції операційна система вирішує наступні задачі:
o планування ресурсу - визначення, якому процесу, коли і в якій кількості необхідно виділити даний ресурс;
o відстежування стану ресурсу - підтримка оперативної інформації про те, є зайнятий або не зайнятий ресурс, а для ділимих ресурсів, - яка кількість ресурсу вже розподілена, а яке вільно.
Операційна система класифікуються по наступних ознаках:
" кількість процесів, які можуть одночасно виконуватися під управлінням операційної системи;
" кількість користувачів, одночасно обслуговуваних системою.
Відповідно до першої ознаки розрізняють однозадачні і багатозадачні операційні системи.
Однозадачні операційні системи передають всі ресурси комп'ютера одному виконуваному додатку і не допускають ні паралельного виконання іншого додатку, ні його припинення і запуску іншого додатку.
Багатозадачні операційні системи забезпечують можливість:
" одночасної або почергової роботи декількох додатків;
" обміну даними між додатками;
" сумісного використовування програмних, апаратних, мережних ресурсів декількома додатками.
Слід зазначити, що на апаратному рівні за наявності одного процесора розпаралелювання задач не відбувається, тобто в кожний момент часу процесор зайнятий тільки однією задачею. В цьому випадку багатозадачний режим реалізується поперемінним зверненням процесора то до однієї, то до іншої задачі.
Друга ознака ділить операційні системи на розраховані (MS DOS) на одного користувача і багатокористувальськи (Windows).
Командно-файлові оболонки призначені для організації полегшеної взаємодії користувача з обчислювальною системою у віконному діалоговому режимі.
Системи підготовки текстових документів призначені для виготовлення різних інформаційних матеріалів текстового характеру.
Системи обробки фінансово-економічної інформації призначені для обробки числових даних, характеризуючих різні виробничо-економічні і фінансові явища і об'єкти, і для складання інформаційно-аналітичних матеріалів. Вони включають універсальні табличні процесори, бухгалтерські програми, спеціалізовані програми фінансово-економічного аналізу і планування.
Системи підготовки презентацій призначені для підготовки графічних і текстових матеріалів, що використовуються для демонстрації на презентаціях, ділових переговорах, конференціях.
Системи управління проектами є призначений для планування і управління використовуванням ресурсів різних видів (матеріальними, технічними, фінансовими, кадровими, інформаційними) при реалізації складних
Loading...

 
 

Цікаве