WWW.REFERATCENTRAL.ORG.UA - Я ТУТ НАВЧАЮСЬ

... відкритий, безкоштовний архів рефератів, курсових, дипломних робіт

ГоловнаМенеджмент → Аналіз інформаційних систем управління на підприємстві (ЗАТ “Кераммаш”) - Дипломна робота

Аналіз інформаційних систем управління на підприємстві (ЗАТ “Кераммаш”) - Дипломна робота

можливість отримання типових зведень, раніше розроблених в проектах. Проводиться у міру необхідності прив'язка типових форм виведення до конкретних умов. Визначається склад зведень, необхідних даній організації, складання яких не передбачено типовим проектом. У разі складання індивідуального проекту виконується розробка всіх вихідних документів. Для цього визначається склад показників, що виводяться машиною.
При розміщенні реквізитів у вихіднихдокументах встановлюється ієрархія групіровочних ознак і підраховуваних підсумків. Групіровочні ознаки розташовуються по ступеню убування рівня їх підлеглості, а кількісно-сумові підсумки - по ступеню зростання підсумків. Кожному зведенню дається найменування і розробляється ескіз її форми з урахуванням експлуатаційних можливостей персонального комп'ютера.
В ході розробки готуються "шапки" вихідних таблиць,тобто найменування зведення, а також їх підмета і присудка.
"Шапки" вихідних таблиць записуються на машинні носії і використовуються при складанні зведених таблиць на персональному комп'ютері. Найменування підмета і присудка слід робити більш короткими, оскільки розмір друкуючого пристрою обмежений.
Довгі найменування рядків і граф скорочуються з таким розрахунком, щоб не було спотворення змісту. Застосування відеотермінальних пристроїв для віддзеркалення зведень на екрані пред'являє до складання форм документів ті ж загальні вимоги, але містять і додаткові умови, пов'язані з розробкою спеціальних форм запиту і форм виведення відповіді на запит.
При проектуванні розміщення інформації, що виводиться, екрані відеотермінального пристрою ураховують такі його характеристики, як код формату, число рядків в кадрі число символів в рядку, інформаційна місткість (знаків), набір відтворних знаків (до 256 символів). Вибір конкретного формату інформації, що виводиться, проводиться з урахуванням вказаних вимог.
Для відображення алфавітно-цифрової інформації застосовують формат розміром 24 рядки і 80 знаків в рядку. Дисплей, на якому відображаються букви українського, російського і латинського алфавітів, цифри, синтаксичні, математичні і спеціальні знаки.
До вихідних зведень пред'являються наступні вимоги. Склад показників, що містяться в них, повинен бути достатнім для цілей управління. Особливу увагу надається достовірності відбиваних даних, їх логічному розташуванню. Зведення повинні видаватися до вказаного терміну, в регламентному режимі і відповіді на запит. Машина повинна виготовляти готові для використовування таблиці: друкувати титульний лист, заголовну частину, зміст таблиці і оформляючу частину.
Відповідно до машинної програми проводиться автоматичне заповнення всіх таблиць в заданій послідовності. Все це дозволяє отримати на персональному комп'ютері готову вихідну форму, що має юридичну силу і придатну для використовування на будь-якому рівні управління в ЗАТ "Кераммаш".
Розробка форм первинних і зведених документів виконується на стадії складання робочого проекту автоматизованої обробки економічної інформації і знаходить віддзеркалення в проектній документації, пов'язаній з розробкою інформаційного забезпечення.
Персональні комп'ютери дозволяють використовувати їх для розробки нових форм документів. Для цього використовуються типові пакети, засновані на базі табличних процесорів. Об'єктом обробки таких пакетів є великоформатна електронна таблиця, організована у вигляді матриці. На основі цієї таблиці можуть створюватися різні фінансові, облікові, статистичні і інші документи (відомості, таблиці) Як табличні процесори найбільше застосування знаходять такі пакети, як Excel, Lotus, SuperCalc.
Електронна таблиця, поміщена в машині, може бути різних розмірів. Оскільки вся таблиця не може одночасно з'явитися на екрані, то виводиться її фрагмент . Спеціальні клавіші забезпечують пересування таблиці по екрану.
При розробці форм документа за допомогою персонального комп'ютера спочатку необхідно на папері скласти ескіз документа, встановити склад реквізитів, що включаються в нього, і їх розташування, дати найменування документу, рядкам і графам. Створення документа на машині забезпечується виконанням спеціальних команд. Спочатку на екрані з'являється стандартна електронна таблиця, яка за допомогою відповідних команд перетвориться в потрібну форму документа. При цьому встановлюються графи потрібного розміру залежно від значності реквізитів, що поміщаються в них, проводяться вертикальні і горизонтальні лінії в таблиці, вводяться назви документа, граф і рядків. Спроектовану на дисплеї форму документа (таблицю) можна відразу заповнити інформацією або заносити початкові дані поступово у міру необхідності.
Електронні документи в порівнянні з паперовими володіють наступними перевагами, які ураховують на підприємстві ЗАТ "Кераммаш"
" більш низька вартість і час передачі електронного документа з одного місця в інше;
" більш низька вартість і час тиражування;
" більш низька вартість архівного зберігання;
" можливість контекстного пошуку;
" нові можливості захисту документів;
" спрощення підготовки в поєднанні з широкими можливостями;
" принципово нові можливості уявлення
Основні принципи побудови системи електронного документообігу, які є на підприємстві ЗАТ "Кераммаш":
" відповідність вимогам стандартів на форми і системи документації;
" разподіленість;
" модульна;
" відвертість;
" переносимість на інші апаратні платформи.
Системи управління документами:
" забезпечують підтримку документів різних форматів з застосуванням широкого набору бібліотечних служб;
" акцентують увагу на ранніх стадіях життя документів, включаючи їх створіння, рецензування, редагування і підготовку до розповсюдження;
" супроводжують створювані версії документів і контролюють доступ до них;
" виконують автоматичну архівацію документів.
В практиці підприємства ЗАТ "Кераммаш", на відміну від інших підприємств, документ ставиться на контроль відразу ж після надходження в організацію, для вхідних документів, або після його твердження, для витікаючих і внутрішніх документів. В системі обліку відстежується зв'язок між документами (лист - відповідь, документ на контролі - звіт по виконанню). Таким чином, є принципова можливість (хоча іноді вельми важко реалізовувана) відстежити маршрут будь-якого документа, що поступив. Важливою особливістю діловодства є наявність єдиних і детально регламентованих правил роботи з управлінськими документами незалежно від їх сфери діяльності. Це необхідно ураховувати при упровадженні систем автоматизації діловодства зарубіжних розробників.
Підтримка мережних технологій дозволяє забезпечити контрольовану децентралізацію діловодних функцій.
Всі первинні бухгалтерські документи розробляються з урахуванням вимог Госту, уніфікованої системи документації і відображають вимоги, що пред'являються комп'ютерною
Loading...

 
 

Цікаве