WWW.REFERATCENTRAL.ORG.UA - Я ТУТ НАВЧАЮСЬ

... відкритий, безкоштовний архів рефератів, курсових, дипломних робіт

ГоловнаМенеджмент → Самоменеджмент як обов’язкова умова успішної діяльності керівника - Реферат

Самоменеджмент як обов’язкова умова успішної діяльності керівника - Реферат

самовдосконалення набагато важчий, хоча й окупається в багато разів більше. Результати його відчуваються практично відразу, якщо Ви знайшли свій справжній, індивідуальний, свій неповторний шлях. Ось тут важлива не зовнішня сторона благополуччя (хоча це є лише наслідком внутрішніх причин), а стан внутрішнього щиросердечного комфорту, визначення справжніх цілей і бажань. Найчастіше ми прагнемо того, що не є нашим власним бажанням, а визначено бажаннями, цілями соціуму, у якому ми знаходимося. Саме тому досягнення поставлених цілей відбувається дуже важко, з великими зусиллями чи взагалі не здійснюється. Ми спонукувані якимись потребами, які, насправді, не є нашими, а продиктовані нашими рідними, близькими, учителями, знайомими й ін. Рухаємося потоком, не усвідомлюючи себе повноцінною одиницею Всесвіту і світу. А потім виявляємося зануреними в різного роду проблеми, неприємності.
Тому, у першу чергу, керівники повинні навчитися не ототожнювати себе з іншими, визначити границі свого "я", вивчити його слабкі та сильні сторони. Знайти свою справжню волю, що є воля внутрішня, це воля духу, воля думок і вчинків.
У самій людині закладене все необхідне для того, щоб жити, розвиватися, удосконалюватися, допомагати собі самій справлятися зі своїми проблемами. Кожна людина створена так, щоб зуміти допомогти собі самій.
3. Планування та основні принципи в самоменеджменті
Як правило, усякий процес ґрунтовного самоменеджменту починається зі встановлення цілей і планування.
От можлива схема дій для первісної стадії:
Алгоритм постановки цілей:
1. Перебування цілей (аналіз цілей).
Що я хочу?
- особисто (життєві цілі)
- професійно (кар'єрні цілі).
2. Ситуаційний аналіз
Що я можу? Сильні і слабкі сторони. Ситуація, оточення.
- особисто
- професійно
3. Формулювання цілей (планування цілей)
- особисто (план життя).
- професійно (план кар'єри).
Плани: на все життя, річні, квартальні, тижневі, денні.
У плануванні повинне бути правильна відповідність частки визначеності і пластичності плану, тому що тут можлива помилка в обох напрямках. Краще складати плани як можна більш визначені, тому що чітка картина робить динамічний творчий вплив на виконавця; але будьте готові, проте, у будь-який час модифікувати свій план, і неодноразово, якщо для цього виникнуть які-небудь розумні і вагомі причини.
Варто підкреслити важливість етапності в індивідуальному розвитку (ковзної системи перерозподілу пріоритету і спеціалізації).
Загальними рекомендаціями можуть бути наступні принципи само менеджменту:
Принцип "Я не такий багатий, щоб купувати дешеві речі" - область його застосування і розрахунки.
Принцип Оккама: "не ускладнювати речі без необхідності".
В усіх своїх діях і думках варто шукати помилку.
Без розуміння минулого неможливо змінити майбутнє.
Мабуть, ніщо не приносить більшого щастя, чим можливість займатися улюбленою справою й отримувати за це гроші.
Грандіозні речі робляться грандіозними засобами.
Плануйте, скільки часу займе та чи інша справа. Навіть не намагайтеся уникнути планування і раціоналізації своєї діяльності.
Застосовуйте "зблокування" робіт при складанні планів усіх рівнів. Використовуйте принцип комплементації цілей.
Регулярно використовуйте особистий щоденник для емоційного саморозвантаження.
Вживайте спеціальні заходів для подолання перешкод.
Проводячи планування, записуйте терміни, задачі, активність, розподіл часу в щоденнику.
Починаючи робити що-небудь "часооб'ємне", неодмінно звертайтеся до т.зв. "листка саморозвантаження", який може виглядати, наприклад, так:
1. Навіщо взагалі це робити?
2. Чому саме я?
3. Чому саме зараз?
4. Чому в цій формі?
Не відводьте занадто багато часу чисто рутинним заняттям. Використовуйте формуляри і технічні засоби для виконання рутинної роботи. Не займайтеся занадто довго несуттєвими деталями якої-небудь однієї задачі, якщо є більш важливі справи.
У перервах між виконанням окремих справ не слід вести подовгу приватні розмови. У наші дні розмови - звичайно порожня витрата часу. Древні, як і більшість сучасних людей Сходу, говорили тільки тоді, коли в них було що сказати.
Скоротіть витрати часу на звичайні побутові заняття. Зробіть докладну ревізію своїх щоденних справ, після чого робіть їх у комплексі.
Неприпустимо відкладати важливі справи в довгу шухляду.
У переважної більшості людей максимум творчої продуктивності - зранку.
Розпочату справа по можливості намагайтеся доводити до кінця відразу ж.
Закінчуйте розмову, якщо всяке його продовження здається вам марним (безглуздим). Час від часу перевіряйте ціль розмови співрозмовника і свої власні, щоб виключити даремну витрату енергії і часу.
Цінується уміння не назбирувати нові знання, а вміти використовувати вже наявні.
Прийміть на озброєння принцип відкритості і наснаги навколишніх, співпереживання й активної участі в їхніх справах.
У цілому, ступінь успіху відповідає глибині розробки плану.
Усі нові ідеї (у тому числі і чужі) варто пропускати через призму власної уяви, і потім розкручувати те, що вийшло, у розрахунку на удачу.
Свої власні плани не варто занадто афішувати - ваші ідеї можуть перехопить інші. Встигайте вчасно оцінити свій шанс. У той же час, тим, кому ви довіряєте, навпаки, варто відкритися - це послужить додатковим стимулом для вас, крім того, у вас з'явиться шанс переосмислити свій задум та ідеї й одержати слушну пораду.
Викоріньте в собі заздрість, ненависть, гнів. Нехай їх перемінить чесність і справедливість в усьому.
У будь-якій справі ретельно зважуйте факти. Не можна діятинавмання.
Уважність до дріб'язків. Допитливість.
Справа повинна подобатися, - інакше в ній процвітати неможливо. У кожний конкретний момент занурюйтеся тільки в одну справу, але занурюйтеся з головою.
У будь-якій справі ретельно вибирайте партнерів. Вони повинні бути гідні вас.
Переборюйте сором'язливість, але будьте скромними: не хвастайтеся своїми досягненнями просто так.
Будьте ініціативними; використовуйте всі можливості для самопросування, не бійтеся висловлювати свою точку зору, демонструйте впевненість у своїх ідеях, прямоту в розмові з вищестоящими, елегантність у манерах, чіткість мови. Нехай вам будуть наявні неквапливість, шарм, докладність. Не метушіться. Час від часу дивіться на себе як би з боку. Іноді корисно дивитися на себе з боку в дзеркало чи попросити кого-небудь зробити відеозапис вашої поведінки, ходи, манери мовлення.
Ніколи ні про що не турбуйтеся і не хвилюйтеся і нікому не дозволяйте хвилювати і виводити вас з рівноваги.
Методи захисту від негативних впливів:
- філософська непричетність;
- зведення до жарту;
- самоізоляція;
- психологічна блокада.
Десять золотих правил для керівників, виконання яких
допоможе домогтися економії часу
1. Формуйте робочі блоки, у які Ви будете включати виконання великих чи схожих по характеру завдань.
2. Неодмінно усамітнюйтеся і влаштовуйте неприйомні години.
3 При проведенні переговорів установлюйте регламент, а також визначайте необхідні витрати часу для виконання визначених завдань.
4. Дотримуйте принципу встановлення пріоритетів при виконанні усіх видів робіт.
5. По можливості виконуйте тільки дійсно важливі справи (Принцип Парето).
6. Повною мірою використовуйте делегування (передоручення).
7. Великі завдання виконувати невеликими частинами (тактика "нарізування салямі")
8. Установлюйте для самого себе терміни виконання справ з категорії "А" (і т.д.).
9. Головні задачі виконуйте рано ранком (відчуття успіху).
10. Свідомо враховуйте в робочих планах коливання рівня працездатності.
Список використаної літератури:
1. Верищагін Д.С. Становлення: Система подальшого енергоінформаційного розвитку. - С-Пб.: ИД "Невський проспект", 1999.
2. Зайверт Л. Ваш час - у Ваших руках: (Поради діловим людям як ефективно використовувати робочий час). - М,: Інтерексперт, Инфра-М, 1995.
3. Комарів Е.І. Самоменеджент керівника. - М., 2000.
4. Шигда А.В. Основи менеджменту. - К., 1998.
Loading...

 
 

Цікаве