WWW.REFERATCENTRAL.ORG.UA - Я ТУТ НАВЧАЮСЬ

... відкритий, безкоштовний архів рефератів, курсових, дипломних робіт

ГоловнаМовознавство, Філологія → Інформаційні документи. Особисті офіційні документи - Реферат

Інформаційні документи. Особисті офіційні документи - Реферат

факти, про виконану роботу. Вона може містити пропозиції, висновки, прохання автора.
Внутрішні доповідні записки адресуються керівникові установи чи підрозділу, де працює укладач, зовнішні - керівникові вищої організації (установи). Складається цей документ за вказівкою керівника або з ініціативи автора.
Пояснювальна записка - це документ, який з'ясовує зміст окремих положень основного документа (плану, звіту, наказу, проекту тощо) або пояснює причини певного вчинку, події.
Службові записки містять такі реквізити:
1) назва структурного підрозділу;
2) посада, прізвище та ініціали керівника, якому подається записка (у давальному відмінку);
3) посада, прізвище ім'я та по батькові (або ініціали) укладача (у родовому відмінку без прийменника від);
4) заголовок (Службова записка/Пояснювальна записка/Доповідна записка);
5) дата;
6) текст: описова частина і пропозиції;
7) посада, прізвище та ініціали особи, яка подає записку, її підпис.
Наведемо зразки службових записок.
Директорові ПТУ № 14 Кузьменкові В. Г.
викладача української мови і літератури Василишиної Марії Гнатівни
СЛУЖБОВА ЗАПИСКА
10 березня 2001 р.
6 березня 2001 р. студенти І курсу Іванчук Олексій, Мар 'яненко Оксана, Сидоренко Ігор виступили на Шевченківському святі, яке проводилося у Київському педагогічному університеті ім. М. Драгоманова. Прошу відзначити цих студентів на загальних зборах училища за те, що вони підготували змістовні номери і гідно представили наш навчальний заклад на цьому заході.
Підпис
Відділ Заступникові директора ЗАТ "Дніпро "
праці і зарплати Мироненкові С. С.
інженера відділу праці і зарплати Малюги Г. О.
Службова записка
02.12.2000 р.
Прошу Вашого розпорядження щодо передплати газети "Праця і зарплата" на 2001 рік з метою оперативного ознайомлення працівників відділу із законодавчими актами та інформаційними матеріалами.
Підпис Г. О. Малюга
Начальникові БМУ-3 Бездітному В. К.
виконроба Слободянюка P. J1.
Службова записка
14.12.1997 р.
Доводжу до Вашого відома, що вже двічі, 9 і 13 грудня 1997p., відправлений мною КамАЗ з причепом у робочий час не був завантажений наДЕЗ. Прошу вжити заходів.
Підпис Р. Л. Слободнюк
Дільниця № 2 Заступникові директора
ВА Т "Деметра " Єрмакову В. М.
начальника дільниці № 2 Світличного П. В.
Службова записка
20.04.2001р.
Прошу виділити на 22 квітня 2001 р. самоскид і автонавантажувач для вивезення відходів виробництва з території дільниці № 2 на звалище. Вивезення має бути здійснене терміново зважаючи на вимогу санепідемстанції Дніпровського району.
Підпис П. В. Світличний
Дільниця № 5 Директорові ЗА Т "Сокіл "
Ясулайтісу В. А.
начальника дільниці № 5 Перетятька В. Ю.
Доповідна записка
27.02.2001р.
25 лютого 2001 року о 22 годині я здійснював перевірку охорони дільниці № 5. У ході перевірки було виявлено, що охоронець Березюк Петро Семенович перебував на вахті разом зі сторонньою особою, обоє були напідпитку. На зроблені Березюкові П. С. зауваження щодо невиконання ним службових обов'язків, він відповів мені брутальною лайкою. Вважаю, що охоронець Березюк П. С грубо порушив вимоги інструкції з охорони об'єкта і заслуговує на суворе покарання.
Начальник дільниці № 5 Підпис В. Ю. Перетятько
Служба головного Директорові ВО "Рекорд "
інженера Клименку О. Я.
заступника головного інженера Соколова Петра Петровича
Доповідна записка
13.03.2001р.
На підставі Вашого розпорядження №17 від 5 березня 2001 р. очолюваною мною комісією 11 березня 2001 р. перевірено зберігання матеріальних цінностей на складі № 2.
При перевірці виявлено:
1) приміщення складу № 2 не відповідає вимогам до зберігання виробів: у двох відсіках спостерігається підвищена вологість, відсутня належна вентиляція;
2) частина швейних виробів (ЗО спортивних костюмів і 12 курток-штормівок) втратила товарний вигляд;
3) один із трьох відсіків, призначених для зберігання швейних виробів, заповнений малоцінним інвентарем;
4) документація з обліку товарів ведеться задовільно.
Підпис П. П. Соколов
Склад № 2 Директорові BO "Рекорд "
Клименкові О. Я.
завідувача складу № 2 Гуски Надії Василівни
Пояснювальна записка
12.03.2001р.
11 березня 2001 р. комісією, що перевіряла умови зберігання матеріальних цінностей на складі № 2, було виявлено зіпсовані матеріальні цінності- ЗО спортивних костюмів і 12 курток-штормівок. Причиною пошкодження зазначеного товару стало протікання даху. Я неодноразово зверталася до керівництва підприємства з проханням полагодити дах, але й досі він перебуває в незадовільному стані.
Підпис Н. В. Гуска
Директорові Центру здоров 'я Голосіївського району м. Києва Іванову О. І
лікаря Карпенка М. Ю.
Пояснювальна записка
20.04.2001р.
20 квітня 2001 р. я запізнився на роботу на 1 годину у зв'язку з тим, що на трамвайній лінії маршруту № 1 трапилася аварія і було припинено рух трамваїв. Іншого транспорту, що дублює цей маршрут, у моєму районі немає. Прошу причину запізнення вважати поважною.
Підпис М. Ю. Карпенко
Оголошення
Дуже часто в офіційно-діловій сфері використовується оголошення - документ, що містить інформацію про будь-який масовий захід. Основними реквізитами оголошення є такі:
1) заголовок (Оголошення);
2) дата;
3) час і місце проведення заходу, його назва;
4) короткий виклад змісту заходу;
5) адреса та телефон організації, що проводить захід. Додатково може вказуватись, як проїхати до місця заходу, умови
його відвідування (Вхід вільний / Вхід за запрошеннями) тощо.
Особливістю оголошень є стислість формулювань і компактність. Оголошення повинно привернути увагу тих, до кого воно звернене, тому значна увага приділяється його оформленню - використанню різних шрифтів, кольорів, малюнків.
Розрізняють організаційні та рекламні оголошення. Організаційні оголошення містять інформацію про масовий захід. Як правило, вонивідрізняються нейтральністю викладу інформації.
Рекламні оголошення пропонують певні послуги. У них часто використовується оцінна лексика, окличні речення тощо.
Покажемо особливості оголошень на кількох прикладах.
Оголошення
Запрошуємо співробітників Академії на новорічний бал-маскарад, який відбудеться 28 грудня 2000 року о 17.00 у Міжнародному освітньо-культурному центрі.
У програмі:
виступ колективів Академії,
новорічні конкурси,
дискотека-карнавал,
фуршет.
Вхід за запрошеннями, які можна придбати у 901 кімнаті (корпус № 5)
Оголошення
Державний комітет молодіжної політики, спорту і туризму України, Український державний центр соціальних служб для молоді, Фонд соціальної роботи, Ліга соціальних працівників України
2-3 листопада 2000 р. проводять Всеукраїнський ярмарок соціальних проектів, послуг та технологій.
У програмі ярмарку:
o презентація соціальних проектів, послуг і технологій, які реалізуються центрами соціальних служб для молоді та громадськими організаціями;
o робота Всеукраїнської школи волонтерів;
o презентація діяльності молодіжних театрів вуличного дійства;
o концертна програма майстрів мистецтв і художніх колективів для вихованців дитячих будинків.
ВХІД ВІЛЬНИЙ
Ярмарок працює з 10.00 до 17.00 за адресою: Київ, вул. Хрещатик, 2, Центр "Український Дім "
Запрошення
Запрошення містить коротке повідомлення про якийсь захід і пропозицію взяти у ньому участь, як-от:
Запрошення
Шановний пане Коломієць В. С.! Запрошуємо Вас взяти участь у голосуванні по виборах
Київського міського голови
по виборчій дільниці № 4/38
у приміщенні за адресою: вул. Чумака, буд. 10 а
з 7.00 до 22.00 ЗО травня 1999
Loading...

 
 

Цікаве