WWW.REFERATCENTRAL.ORG.UA - Я ТУТ НАВЧАЮСЬ

... відкритий, безкоштовний архів рефератів, курсових, дипломних робіт

ГоловнаІнформатика, Компютерні науки → Word. - Реферат

Word. - Реферат

документів на екрані. Для зображення тексту документа використовується більший шрифт, а слова переносяться відповідно до границі вікна;
- схема документа дозволяє швидко одержати доступ до будь-якої частини документа. Вікно при цьому ділиться на дві області: у лівій частині відображається структура документа, а в правій - його текст Схема документа являє собою зміст, складений з наявних у тексті заголовків. Вона дозволяє швидко переглянути структуру документа і перейти до потрібного розділу одним кліком миші. Крім того, поточне положення в документі виділене на його схемі контрастним кольором;
- фон документа: щоб зробити Web-сторінки й документи Word більш привабливими, використовуються різні види фону, у тому числі текстурна заливка Фон, доданий за допомогою команди Фон (меню Формат), відображається тільки в режимі електронного документа і не виводиться на друк;
- анімація тексту: додавання до тексту ефектів анімації;
- перехід між об'єктами: швидке переміщення між об'єктами, розташованими в документі, за допомогою смуги прокручування. При цьому можна вибрати тип об'єктів, між якими слід здійснювати переміщення: сторінки, розділи, примітки, звичайні й кінцеві виноски, поля, таблиці, малюнки, заголовки й поправки.
У редакторі реалізована можливість створення й редагування повідомлень електронної пошти Exchange і Outlook:
- створення гіперпосилань: автоматичне форматування мережних шляхів, а також адреса електронної пошти й Інтернету як гіперпосилань при введенні Клацнувши по гіперпосиланню, можна перейти до вказаного в ньому місця призначення;
- доступ до даних адресної книги, що стосується імені, зазначеного в електронному повідомленні: пошук в адресній книзі відомостей про відправника або одержувача в процесі читання або написання повідомлення;
- форматування повідомлень WordMail: автоматичне форматування невідформатованих вхідних повідомлень електронної пошти при першому їхньому відкритті. Це спрощує подальший обмін повідомленнями: для оформлення заголовків використовуються певні стилі, до реплік додаються відступи, повідомлення різних авторів виділяються різними кольорами і т. ін,;
- шаблони Word/Mail призначені для швидкого упорядкування повідомлень електронної пошти. Пропонується 10 шаблонів із різними стилями оформлення. Наприклад, за допомогою шаблона термінового повідомлення можна скласти відповідне електронне послання.
Спільна робота
У Word 97 з'явилися нові можливості й засоби, що підвищують продуктивність членів робочих груп, які разом працюють над спільним документом:
- створення версії: ведення історії роботи над документом. Це дає можливість точно визначити час, характер і автора змін, внесених у документ. До кожної версії документа можуть бути додані довільні зауваження; усі відомості про версії зберігаються в самому документі. Крім того, можна встановити режим автоматичного зберігання поточної версії документа наприкінці кожного сеансу роботи з ним. Це дозволяє визначити автора будь-якої версії документа;
- злиття документів: об'єднання всіх змін і приміток, внесених кількома рецензентами, у єдиний документ за допомогою однієї простої операції. Кільком рецензентам можна надати для роботи окремі копії документа, після чого усі виправлені версії об'єднуються в підсумковий документ;
- примітки і спливаючі підказки: швидкий перегляд на екрані приміток будь-яких рецензентів безпосередньо в документі без відкриття окремої області Примітки легко помітити - текст, позначений приміткою, виділяється жовтим кольором. При наведенні курсору на цей текст з'являється спливаюча підказка, що містить текст примітки й ім'я рецензента;
- панель рецензування: тепер усі звичайні засоби рецензування документа знаходяться на одній панелі інструментів.
Підтримка мови
Перевірка правильності набору (написання) тексту виконується одночасно з набором. Це теж більш природно, ніж перевірка тексту після набору. При цьому неправильно набране (на думку редактора Word) слово підкреслюється червоною хвилястою лінією з метою привернути увагу користувача. Слід пам'ятати, що помилковим визнається як справді неправильно набране слово, так і невідоме редактору.
Інтерфейс користувача
При запуску текстового процесора з'являється основне вікно текстового процесора.
Загальний вигляд вікна Word
Перший рядок основного вікна, що є рядком заголовка, містить назву пакета - Microsoft Word.
Рядок меню, що починається зі слова Файл, містить назви головних режимів меню, кожний з яких у свою чергу розкривається в список команд. При активізації кнопок відбувається виконання найбільш часто використовуваних операцій, у тому числі деяких команд форматування, друк документа й перегляд підготованого до друку документа на екрані. За умовчанням при створенні нового документа панель інструментів завжди зображується на екрані, але при бажанні панель інструментів можна забрати з екрана. На екрані можна відобразити ту чи іншу панель у залежності від потреби споживача.
Нижче панелі інструментів розташовується вікно документа. У рядку Заголовок документа виводиться ім'я документа, точніше, ім'я файла, у якому він знаходиться. За умовчанням новим документам привласнюються імена Документ N, де N - порядковий номер нового документа. При подальшій роботі імена документів можна змінити.
Наступний рядок називається лінійкою. Вона дозволяє побачити й змінити положення відступів і табуляторів для поточного абзацу тексту. Нижче лінійки форматування розташовується робоча зона, у яку вводяться текст, формули, ілюстрації й інші об'єкти документа.
Передостанній рядок екрана містить лінійку горизонтального прокручування. Вона дозволяє переглядати праву частину широкого документа, що не помістилася у вікні. Переміщення вікна по горизонталі уздовж сторінки документа здійснюється за допомогою кнопок зі стрілками і бігунка. Праворуч від цієї лінійки в тому ж рядку екрана розташовані кнопки для гортання сторінок великого документа в обидва боки й установки першої або останньої сторінки.
У правій частині екрана розташована лінійка вертикального прокручування для перегляду довгих документів.
Над кнопкою переміщення вгору лінійки вертикального прокручування розташовується маркер-дільник вікна. Маркер дозволяє розділити вікно по горизонталі на дві області й вивести в кожну з них різні частини того самого документа, при цьому кожна область екрана матиме свої лінійки прокручування. Маркер працює, якщо текст виведений у звичайному або чорновому режимах.
Для поділу вікна необхідно "зачепити" маркер мишею і "протягти" його вниз у потрібну позицію екрана.
В останній рядок екрана - рядок стану - виводиться допоміжна інформація про активний документ (номер поточної сторінки і їхня загальна кількість), докладніші відомості про поточний пункт меню, а також назви увімкнутих клавіш управління (NUM Lock, Caps Lock).
Основні прийоми роботи з документами
Для запускунеобхідно клацнути на піктограмі цього
Loading...

 
 

Цікаве