WWW.REFERATCENTRAL.ORG.UA - Я ТУТ НАВЧАЮСЬ

... відкритий, безкоштовний архів рефератів, курсових, дипломних робіт

ГоловнаІнформатика, Компютерні науки → Word. - Реферат

Word. - Реферат


Реферат на тему:
Word.
План
1. Функції Word.
2. Інтерфейс користувача.
3. Основні прийоми роботи з документами.
4. Редагування документа.
Word
Microsoft Word - потужний текстовий процесор, призначений для виконання всіх процесів обробки тексту: від набору й верстки до перевірки орфографії, вставки в текст графіки, друкування тексту. Він працює з багатьма шрифтами більш як 20 мов світу.
Однією з багатьох корисних властивостей Word є автоматична корекція тексту за границями, автоматичне перенесення слів і виправлення правопису слів, зберігання тексту у певний проміжок часу, наявність майстрів текстів і шаблонів, Що дозволяють у лічені хвилини створити діловий лист, факс, автобіографію, розклад, календар і багато чого іншого. Word забезпечує пошук заданого слова або фрагмента тексту, заміну його на зазначений фрагмент, видалення, копіювання у внутрішній буфер або заміну за шрифтом, гарнітурою або розміром Шрифту, а також за надрядковими або підрядковими символами. Наявність закладки в тексті дозволяє швидко перейти до закладеного місця в тексті. Можна також автоматично включати в текст дату, час створення, зворотну адресу й ім'я того, хто написав текст.
За допомогою макрокоманд Word дозволяє включати в текст бази даних або об'єкти графіки, музичні модулі й інше. Для обмеження доступу до документа Можна встановити пароль на текст, який Word запитуватиме при завантаженні тексту для виконання з ним яких-небудь дій. Word дозволяє відкривати багато вікон для одночасної роботи з кількома текстами, а також розбити одне активне" вікно по горизонталі на два і вирівняти їх.
Функції Word
До складу Word включений широкий набір засобів автоматизації, що спрощують виконання типових задач. Більшість із них у тому чи іншому вигляді було представлено й у попередніх версіях редактора, але тепер можливості автоматизації стали значно ширшими. До таких засобів належать:
- автозаміна, що дозволяє автоматично виправляти типові помилки при І введенні;
- автозаповнення (або автотекст), за допомогою якого можна автоматично продовжити введення слова або фрагмента тексту після введення кількох І перших букв. Тепер редактор із самого початку має певну базу таких заготовок;
- автоматична перевірка правопису тепер містить у собі перевірку орфографії й граматики. Користувач має можливість відключити кожен із видів перевірки або взагалі провести перевірку лише після завершення введення всього документа;
- автореферат. У Word є можливість автоматичного формування реферату документа. Редактор робить аналіз тексту і виділяє його ключові положення, на підставі яких і складається реферат;
- автоматичне створення і попередній перегляд стилів;
- автоформат при введенні, призначений для автоматичного форматування документа безпосередньо при введенні або після його завершення;
- помічник, призначений для того, щоб автоматично давати поради і надавати довідкові відомості, що можуть знадобитися у процесі виконання завдання. Наприклад, якщо Помічник вирішить, що ви збираєтеся розпочати писати 4 лист, то він запропонує запустити Майстер листів.
У Word є засоби, які полегшують роботу з таблицями, границями (обрамленням) і заливкою:
- за допомогою миші можна малювати таблиці будь-якої потрібної форми: і окремі комірки таблиці можуть мати будь-яку ширину й висоту. Границю будь-якої комірки, рядка або стовпця таблиці легко можна видалити, це дає той самий ефект, що й об'єднання комірок. У Word можна об'єднувати будь-які сусідні комірки - як по горизонталі, так і по вертикалі;
- вміст комірок таблиці можна вирівнювати по верхньому або нижньому і краю або по середині комірки. Текст усередині комірок можна розташувати ' вертикально (із поворотом на 90 градусів);
- до складу Word включено більше 150 різних типів границь, що допоможуть І прикрасити будь-який документ і зробити його зовнішній вигляд більш професійним;
У Word пропонується набір графічних засобів, за допомогою яких можна і збагатити й прикрасити текст і малюнки шляхом додавання об'ємності, тіней, 1 текстурних і прозорих заливок, а також автофігур.
Графічний редактор Microsoft Office пропонує велику кількість інструментів для малювання. Для прикрашання тексту і малюнків пропонується більше 100 автофігур із можливістю настроювання, 4 види заливки (багатобарвна градієнтна, візерункова, прозора і малюнком), а також додавання тіні й об'ємності.
Робота з Internet
У Word включений набір різноманітних засобів, призначених для роботи з Web й Інтернетом:
- зв'язок з Web - функція, спільна для всіх програм Microsoft Office, служить для створення й перегляду гіпертекстових документів у World Wide Web: установка зв'язку з будь-яким файлом (це може бути файл Microsoft Office, файл у форматі HTML або іншого формату), розташованим на внутрішньому або зовнішньому Web-вузлі або файловому сервері;
- Майстер Web-сторінок дозволяє автоматизувати процес створення Web-документів: Майстер надає у ваше розпорядження вже настроєні шаблони Web-сторінок, які можна легко змінити відповідно до розв'язуваної задачі; для створюваних сторінок можна вибрати найбільш відповідні стилі оформлення, кожний з яких містить у собі кольори фону, маркери, горизонтальні лінії й інші елементи;
- звукове оформлення дає можливість розміщення файлів звукозапису на Web-сторінках. Для цього необхідно мати засіб перегляду Web, що передбачає обробку таких файлів. У документі можна вказати місце розташування файла звукозапису, а також кількість повторень;
- малюнок: розміщення малюнків на Web-сторінках як у звичайному документі Word;
- рухомий рядок: розміщення рухомого рядка на Web-сторінках, при цьому можна задати напрямок і швидкість руху, колір фону й розмір тексту, наявність ефектів анімації;
- використання кодів HTML із метою спрощення створення Web-сторінок. Word забезпечує точне відображення в режимі WYSIWYG більше 80 найбільш часто використовуваних кодів HTML: таблиць, шрифтів, фонових звуків і т. д.
На Web-вузлі Word є великий вибір різних засобів для створення й редагування Web-сторінок у Word. Цей набір регулярно обновляється відповідно до останніх технологічних розробок компанії Microsoft:
- ClipArt Collection Online містить останні, найсвіжіші графічні елементи для Web-сторінок;
- Clip Gallery Live - електронна колекція файлів для Word - включає різні зразки елементів оформлення Web-сторінок, що легко завантажуються: фон, маркери, кнопки, значки, горизонтальні лінії, звуки й файли відеозапису;
- Templates Online: тут містяться нові шаблони Web-сторінок із традиційними для Web-документів стилями оформлення;
- Auto Update Web Tools - останні версії засобів редагування Web-сторінок у Word. Оновлення системи може бути виконане автоматично або вручну.
До складу Word включені спеціальні засоби, що спрощують перегляд електронних документів:
- режим електронного документа є оптимальним дляперегляду електронних
Loading...

 
 

Цікаве