WWW.REFERATCENTRAL.ORG.UA - Я ТУТ НАВЧАЮСЬ

... відкритий, безкоштовний архів рефератів, курсових, дипломних робіт

ГоловнаІнформатика, Компютерні науки → Microsoft Excel 97 - Курсова робота

Microsoft Excel 97 - Курсова робота

з виділених елементів. Якщо на межі заголовків стовпців двічі натиснути мишею, то ширина стовпця установиться по ширині вічка з самим довгим вмістом.
Мал.15
Для точного установлення ширини стовпців необхідно:
1. виділити стовпці;
2. викликати команду Столбец меню Формат, потім вибрати команду Ширина;
3. увести в полі Ширина столбца значення ширини стовпця (число символів, що можуть поміститися в стовпці при використанні стандартного шрифту);
4. натиснути кнопку ОК.
Команда Автоподбор ширини установлює ширину стовпця так, щоб умістити самий довгий елемент цього стовпця. Команда Стандартная ширина пропонує змінити стандартну ширину для стовпців робочого аркушу.
Для точного установлення висоти рядків необхідно:
1. виділити рядок або декілька рядків;
2. вибрати команду Строка меню Формат, а потім команду Высота;
3. у полі Высота строки увести значення висоти рядку в пунктах;
4. натиснути ОК.
Щоб приховати рядки або стовпцінеобхідно:
1. виділити рядки або стовпці, які слід приховати;
2. вибрати в меню Формат команду Строка або команду Столбец відповідно, потім вибрати команду Скрыть.
Щоб приховати рядок також можна пересунути нижню межу заголовку рядку за верхню межу. Щоб приховати стовпець можна пересунути праву межу заголовку стовпця за ліву. Стовщена рамка рядка або стовпця, а також пропущена літера стовпця або пропущений номер рядка вказують на наявність прихованих рядків або стовпців.
Щоб показати рядки або стовпці необхідно:
1. виділити рядки або стовпці по обидва боки прихованого рядку або стовпця;
2. у меню Формат вибрати команду Строка або Стовпець, потім вибрати команду Отобразить.
Мал.16
Щоб показати рядок, також можна установити покажчик миші відразу під стовщеною межею заголовку рядку (покажчик миші матиме вигляд на мал.16 (1)) і пересунути її униз. Щоб показати стовпець, слід установити покажчик миші впритул праворуч від стовщеної межі заголовку стовпця (покажчик миші матиме вигляд на мал.16 (2)) і пересунути її праворуч.
Оформлення таблиць
Таблиці в Microsoft Excel можна обрамувати рамками і заповнити різним кольором. Для обрамлення необхідно:
виділити вічка, які потрібно обрамувати;
1. у меню Формат вибрати команду Ячейки;
2. вибрати укладку Граница (мал.17);
3. у полі тип линии вибрати тип лінії рамки;
4. у переліку цвет - колір лінії;
5. для обрамування виділених вічок ззовні слід натиснути кнопку внешние;
6. для обрамування внутрішніх меж вічок слід натиснути кнопку внутренние;
7. для зняття обрамування виділених вічок слід натиснути кнопку нет;
8. за допомогою групи кнопок Отдельные можна установлювати та забирати окремі лінії, це можна також робити натисканням миші у зразку обрамлення, що подано у вікні;
9. натиснути ОК.
Мал.17
Створювати рамки можна також за допомогою прихованого переліку Границы :
1. виділити вічка, які необхідно обрамувати;
2. натиснути на стрілці поруч із кнопкою Границы;
3. вибрати тип обрамлення в палітрі рамок.
Обраний тип обрамлення можна застосувати і для інших вічок, виділивши ці вічка і зробивши натискання по обраного типу на кнопці Границы. Для зручності використання палітру рамок можна витягти з панелі інструментів.
Елементи таблиці можна заштрихувати різним кольором і візерунками:
1. виділити вічка;
2. вибрати команду Ячейки меню Формат;
3. вибрати укладку Вид;
4. у палітрі кольорів вибрати колір (у рамці Образец буде подано зразок з обраними параметрами);
5. у переліку Узор вибрати візерунок;
6. натиснути кнопку ОК.
Для оформлення елементів таблиці різними кольорами можна використовувати піктографічне меню:
1. виділити потрібні вічка;
2. для зміни кольору тла натиснути по стрілці поруч із кнопкою і у палітрі кольорів вибрати колір;
3. для зміни кольору символів натиснути по стрілці поруч із кнопкою і вибрати необхідний колір.
Групування елементів таблиці
Microsoft Excel дозволяє групувати елементи в зведеній таблиці для того, щоб створити один елемент. Наприклад, для того, щоб згрупувати місяці в квартали для побудови діаграми або для друкування.
Для групування елементів таблиці необхідно:
1. виділити детальні рядки або стовпці, що будуть підпорядковані підсумковому рядку або стовпцю (це будуть рядка або стовпці, що необхідно згрупувати);
2. у меню Даннные вибрати пункт Группа и структура;
3. вибрати пункт Группировать.
Мал.18
У такий спосіб можна створити усі необхідні рівні структури. Наприклад, таблиця на мал.18 містить 3 рівні деталізації. Третій рівень приховує рядки 2-4 і 6-8, другий - приховує рядки 2-9. Таким чином, перший рівень деталізації містить тільки рядки 1 і 10. Для переходу між рівнями використовуються кнопки з відповідними цифрами у верхньому лівому куту таблиці.
Щоб зняти групування слід виділити необхідні елементи, вибрати пункт Группа и структура меню Данные, потім пункт Разгруппировать.
Робота з вікнами
Поділ вікон
Іноді необхідно одночасно переглядати різні частини великої таблиці. Для цього слід поділити вікно таблиці на підвікна одним із таких способів.
Установити покажчик миші на горизонтальній або вертикальній маркер поділу (мал.19) (він матиме вигляд двуспрямованої стрілки) і пересунути його в потрібне місце. Розміри підвікон можна змінювати, пересуваючи смуги поділу.
Виділити стовпець або рядок, по якому слід поділити вікно. Для поділу вікна на 4 частини необхідно виділити вічко, по якому потрібно виконати поділ. Потім у меню Окно вибрати команду Разделить. Вікно розділиться горизонтально по рядку над виділеним вічком і вертикально по стовпцю ліворуч від нього.
Щоб скасувати поділ вікон, слід у меню Окно вибрати команду Снять разделение або двічі натиснути на лінії поділу.
Створення нового вікна
За допомогою команди Новое меню Окно можна створити додаткове вікно для активної робочої книги, щоб переглядати різні частини робочої книги одночасно. У цьому випадку в заголовку вікна після імені робочої книги, після двокрапки зазначається номер нового вікна. Наприклад, друге вікно робочої книги Отчет буде назване Отчет:2.
Упорядкувати вікна робочої книги можна в такий спосіб. У меню Окно вибрати команду Распложить. У діалоговому вікні, що з'явилося, вибрати підхожий варіант (мал.20):
рядом - вікна займатимуть рівні частини екрану;
сверху вниз - упорядкування горизонтальними смугами;
слева направо - упорядкування вертикальними смугами;
каскадом - упорядкування каскадом.
Якщо установити прапорець только окна текущей книги, то розміщуватися будуть тільки вікна
Loading...

 
 

Цікаве