WWW.REFERATCENTRAL.ORG.UA - Я ТУТ НАВЧАЮСЬ

... відкритий, безкоштовний архів рефератів, курсових, дипломних робіт

ГоловнаІнформатика, Компютерні науки → Microsoft Excel 97 - Курсова робота

Microsoft Excel 97 - Курсова робота

якому необхідно вибрати варіант видалення елементу:
ячейки, со здвигом влево - видалити вічка, зсунувши усе вліво
ячейки, со здвигом вверх - видалити вічка, зсунувши усе угору;
строку - видалити рядок;
столбец - видалити стовпець.
Видалення вмісту елементів таблиці
1. Для видалення вмісту вічок без видалення їх самих слід:
2. виділити групу вічок, що необхідно очистити;
3. вибрати пункт Очистить із меню Правка, а потім один із пунктів:
Все - очиститиусе;
Форматы - встановлюється формат вічок за замовчанням;
Содержимое - очищення тільки вмісту вічок;
Примечание - очищення вічок від приміток.
4. натиснути ОК.
Для видалення тільки вмісту вічок також можна виділити їх і натиснути клавішу Delete.
Копіювання і переміщення даних
Microsoft Excel дозволяє переміщувати і копіювати вміст вічок. Для цього використовується буфер проміжного збереження інформації Clipboard, що дозволяє переміщувати дані як у межах таблиці, так і в інші Windows-програми.
Для копіювання необхідно:
1. виділити групу вічок, вміст яких слід скопіювати;
2. викликати команду Копировать меню Правка або натиснути кнопку (навколо групи вічок з'явиться пунктирна лінія, яка вказує, що фрагмент скопійовано у буфер);
3. виділити групу вічок, в які слід уставити дані;
4. викликати команду Вставить меню Правка або натиснути кнопку .
Фрагмент із буферу скопіюється в зазначене місце.
При копіюванні вічок, що містять формули з відносними посиланнями, координати вічок аргументів змінюються автоматично. Наприклад, при копіюванні формули =А1+А2 з вічка А3 у вічко В3 її вміст зміниться на =В1+В2, тобто ця формула як і раніше обчислює суму двох вічок ліворуч від вічка з формулою. При копіюванні вічок, що містять формули з абсолютними посиланнями, адреси вічок-аргументів не змінюються.
Для переміщення вмісту вічок необхідно:
1. виділити групу вічок, вміст яких потрібно перемістити;
2. викликати команду Вырезать меню Правка або натиснути кнопку на (навколо групи вічок з'явиться пунктирна лінія, яка позначає, що фрагмент переміщений у буфер);
3. виділити верхнє ліве вічко в області, в якій необхідно уставити фрагмент;
4. викликати команду Вставить меню Правка або натиснути кнопку .
Фрагмент із буферу буде уставлений у зазначене місце.
При переміщенні вічок, що містять формули, координати вічок аргументів не змінюються. Наприклад, при переміщенні формули =А1+А2 з вічка А3 у вічко В3 формула залишиться =А1+А2.
Натискання правою клавішею миші на будь-якому об'єкті таблиці викликає контекстне меню, що містить команди, для обробки даного об'єкта (мал.9).
Пошук даних
Щоб знайти деякий текстовий рядок або число, потрібно:
1. у меню Правка вибрати пункт Найти;
2. у діалоговому вікні, що з'явилося, (мал.10) у полі Что зазначити, що необхідно знайти;
3. для того, щоб Microsoft Excel враховував при пошуку регістр символів (нижній - малі літера, верхній - прописні), уведених у полі Что, слід установити прапорець Учитывать регистр;
4. якщо необхідно, щоб Microsoft Excel шукав тільки ті вічка, весь вміст яких відповідає шаблону пошуку, слід установити прапорець Ячейка целиком;
5. у полі Просматривать необхідно вибрати напрямок пошуку - по строкам або по столбцам;
6. у полі Область поиска слід вибрати - формулы, значения або примечания (пошук буде робитися тільки в зазначених компонентах вічок);
7. натиснути кнопку Найти далее (після чого буде виділене перше слово, що відповідає умовам пошуку);
8. для пошуку наступного входження тих же символів повторно натиснути кнопку Найти далее;
9. для заміни виділених символів іншими, необхідно натиснути кнопку Заменить, після чого з'явиться діалогове вікно Заменить.
Мал.10
Зaмінa даних
Команда Заменить меню Правка аналогічна команді Найти, але вона дозволяє заміняти знайдені дані на інші. У полі Что слід зазначити, що потрібно знайти, а в полі Заменить на зазначити, на що необхідно замінити знайдений фрагмент. Після натискання кнопки Найти далее буде виділене перше слово, що відповідає умовам пошуку. Для його заміни слід натиснути кнопку Заменить.
Операції з аркушами робочих книг
Для перейменування аркушу необхідно виконати подвійне натискання на його ярлику і ввести нове ім'я. Його довжина не повинна перевищувати 31 символ, і не може містити наступні символи: / ? * : [ ] ).
Для копіювання або переміщення аркушів робочої книги необхідно:
1. відкрити робочу книгу-джерело, аркуші якої необхідно скопіювати, і робочу книга-приймач;
2. вибрати аркуш, який потрібно скопіювати;
3. вибрати команду Переместить/скопировать лист меню Правка;
4. у полі в книгу (мал.11) слід вибрати робочу книгу-приймач (для того, щоб скопіювати аркуші у середині робочої книги необхідно вибрати ім'я поточної робочої книги);
5. у полі Перед листом слід вибрати аркуш, перед яким необхідно уставити скопійований аркуш;
6. для копіювання аркушу потрібно установити прапорець Создавать копию;
7. натиснути кнопку ОК.
Для видалення аркушу необхідно зробити його поточним і в меню Правка вибрати команду Удалить лист.
Для уставки аркушу слід зробити поточним аркуш, на місці якого буде уставлений новий і вибрати команду Лист меню Вставка.
Натискання правою клавішею миші на ярлику аркушу викликає контекстне меню для аркушу (мал.12).
Формат даних
Формат чисел
Кожне число в таблиці можна подати в різному форматі (із різною кількістю десяткових позицій, незначущіх нулів та ін.).
Для зміни формату вмісту вічка необхідно:
1. виділити потрібні вічка;
2. вибрати команду Ячейки меню Формат;
3. вибрати укладку Число (мал.13);
4. у переліку Числовые форматы вибрати тип формату вмісту вічка, а в полях праворуч параметри формату;
5. у полі Образец буде відображатися приклад вмісту вічка в обраному форматі;
6. щоб увести новий формат слід вибрати пункт все форматы, а потім у полі Тип увести новий формат;
7. натиснути ОК.
Мал.13
Маски форматів
Маски форматів чисел дозволяють керувати відображенням значень у вічках. Значення масок таке.
Основной - числа виводяться в тому форматі, в якому вони були уведені.
# - якщо число має більшу кількість цифр праворуч від десяткової коми, ніж зазначено знаків # у правій частині формату, то число округляється до зазначеної кількості десяткових знаків після коми. Якщо число має більшу кількість десяткових знаків ліворуч від коми, ніж знаків # у лівій частині формату, то виводиться більша кількість цифр.
0 (нуль) - те ж що і #, але якщо в числі менша кількість цифр, ніж
Loading...

 
 

Цікаве