WWW.REFERATCENTRAL.ORG.UA - Я ТУТ НАВЧАЮСЬ

... відкритий, безкоштовний архів рефератів, курсових, дипломних робіт

ГоловнаІнформатика, Компютерні науки → Microsoft Excel 2000 - Курсова робота

Microsoft Excel 2000 - Курсова робота

полі Начертание вибирається написання шрифту:
обычный - звичайне написання;
курсив - курсивне написання;
полужирный - жирне написання;
полужирный курсив - жирне курсивне написання.
у полі Размер - розмір шрифту у пунктах (1 пункт = 0,375мм).
у полі Подчеркивание - тип лінії підкреслення:
Нет - підкреслення не використовується;
Одинарное, по значению - підкреслення символів одинарною лінією;
Двойное, по значению - підкреслення символів подвійною лінією;
Одинарное, по ячейке - підкреслення одинарною лінією по ширині вічка;
Двойное, по ячейке - підкреслення подвійною лінією по ширині вічка;
Мал.23
у полі Цвет - колір символів;
у рамці Эффекты можна установити прапорці:
зачеркнутый - закреслення тексту одинарною лінією;
верхний индекс - розмір символів зменшується, текст розташовується вище;
нижний индекс - розмір символів зменшується, текст розташовується нижче;
якщо установити прапорець Обычный, то у вічку установиться шрифт за замовчанням;
натиснути ОК.
Для швидкого форматування символів використовується панель Форматирование.
Зміна розмірів рядків і стовпців
За замовчанням вічка мають стандартну ширину і висоту. Висота рядку визначається розміром поточного шрифту. Для зміни розміру рядка або стовпця можна пересунути межу заголовку до необхідного розміру (на межі заголовків покажчик миші обернеться на двоспрямовану стрілку) (мал.24). Для зміни розмірів відразу декількох стовпців або рядків слід їх виділити і пересунути межу одного з виділених елементів. Якщо на межі заголовків стовпців двічі натиснути мишею, то ширина стовпця установиться по ширині вічка з самим довгим вмістом.
Мал.24
Для точного установлення ширини стовпців необхідно:
виділити стовпці;
викликати команду Столбец меню Формат, потім вибрати команду Ширина;
увести в полі Ширина столбца значення ширини стовпця (число символів, що можуть поміститися в стовпці при використанні стандартного шрифту);
натиснути кнопку ОК.
Команда Автоподбор ширини установлює ширину стовпця так, щоб умістити самий довгий елемент цього стовпця. Команда Стандартная ширина пропонує змінити стандартну ширину для стовпців робочого аркушу.
Для точного установлення висоти рядків необхідно:
виділити рядок або декілька рядків;
вибрати команду Строка меню Формат, а потім команду Высота;
у полі Высота строки увести значення висоти рядку в пунктах;
натиснути ОК.
Щоб приховати рядки або стовпці необхідно:
виділити рядки або стовпці, які слід приховати;
вибрати в меню Формат команду Строка або команду Столбец відповідно, потім вибрати команду Скрыть.
Щоб приховати рядок також можна пересунути нижню межу заголовку рядку за верхню межу. Щоб приховати стовпець можна пересунути праву межу заголовку стовпця за ліву. Стовщена рамка рядка або стовпця, а також пропущена літера стовпця або пропущений номер рядка вказують на наявність прихованих рядків або стовпців.
Щоб показати рядки або стовпці необхідно:
1. виділити рядки або стовпці по обидва боки прихованого рядку або стовпця;
2. у меню Формат вибрати команду Строка або Стовпець, потім вибрати команду Отобразить.
Мал.25
Щоб показати рядок, також можна установити покажчик миші відразу під стовщеною межею заголовку рядку (покажчик миші матиме вигляд на мал.25 (1)) і пересунути її униз. Щоб показати стовпець, слід установити покажчик миші впритул праворуч від стовщеної межі заголовку стовпця (покажчик миші матиме вигляд на мал.25 (2)) і пересунути її праворуч.
Оформлення таблиць
Таблиці в Microsoft Excel можна обрамувати рамками і заповнити різним кольором. Для обрамлення необхідно:
виділити вічка, які потрібно обрамувати;
у меню Формат вибрати команду Ячейки;
вибрати укладку Граница (мал.26);
Мал.26
у полі тип линии вибрати тип лінії рамки;
у переліку цвет - колір лінії;
для обрамування виділених вічок ззовні слід натиснути кнопку внешние;
для обрамування внутрішніх меж вічок слід натиснути кнопку внутренние;
для зняття обрамування виділених вічок слід натиснути кнопку нет;
за допомогою групи кнопок Отдельные можна установлювати та забирати окремі лінії, це можна також робити натисканням миші у зразку обрамлення, що подано у вікні;
натиснути ОК.
Створювати рамки можна також за допомогою прихованого переліку Границы - :
виділити вічка, які необхідно обрамувати;
натиснути на стрілці поруч із кнопкою Границы;
вибрати тип обрамлення в палітрі рамок.
Обраний тип обрамлення можна застосувати і для інших вічок, виділивши ці вічка і зробивши натискання по обраного типу на кнопці Границы. Для зручності використання палітру рамок можна витягти з панелі інструментів.
Елементи таблиці можна заштрихувати різним кольором і візерунками:
виділити вічка;
вибрати команду Ячейки меню Формат;
вибрати укладку Вид;
у палітрі кольорів вибрати колір (у рамці Образец буде подано зразок з обраними параметрами);
у переліку Узор вибрати візерунок;
натиснути кнопку ОК.
Для оформлення елементів таблиці різними кольорами можна використовувати піктографічне меню:
виділити потрібні вічка;
для зміни кольору тла натиснути по стрілці поруч із кнопкою і у палітрі кольорів вибрати колір;
для зміни кольору символів натиснути по стрілці поруч із кнопкою і вибрати необхідний колір.
Групування елементів таблиці
Microsoft Excel дозволяє групувати елементи в зведеній таблиці для того, щоб створити один елемент. Наприклад, для того, щоб згрупувати місяці в квартали для побудови діаграми або для друкування.
Для групування елементів таблиці необхідно:
виділити детальні рядки або стовпці, що будуть підпорядковані підсумковому рядку або стовпцю (це будуть рядка або стовпці, що необхідно згрупувати);
у меню Даннные вибрати пункт Группа и структура;
вибрати пункт Группировать.
У такий спосіб можна створити усі необхідні рівні структури. Наприклад, таблиця на мал.27 містить 3 рівні деталізації. Третій рівень приховує рядки 2-4 і 6-8, другий - приховує рядки 2-9. Таким чином, перший рівень деталізації містить тільки рядки 1 і 10. Для переходу між рівнями використовуються кнопки з відповідними цифрами у верхньому лівому куту таблиці.
Щоб зняти групування слід виділити необхідні елементи, вибрати пункт Группа и структура меню Данные, потім пункт Разгруппировать.
Мал.27
Робота з вікнами
Поділ вікон
Іноді необхідно одночасно переглядати різні частини великої таблиці. Для цього слід поділити вікно таблиці на підвікна одним із такихспособів.
Установити покажчик миші на горизонтальній або вертикальній вешці поділу (мал.28) (він матиме вигляд двуспрямованої стрілки) і пересунути його в потрібне місце. Розміри підвікон можна змінювати, пересуваючи смуги поділу.
Виділити стовпець або рядок, по якому слід поділити вікно. Для поділу вікна на 4 частини необхідно виділити вічко, по якому потрібно
Loading...

 
 

Цікаве