WWW.REFERATCENTRAL.ORG.UA - Я ТУТ НАВЧАЮСЬ

... відкритий, безкоштовний архів рефератів, курсових, дипломних робіт

ГоловнаІнформатика, Компютерні науки → Система електронного зв’язку Microsoft Outlook Express - Курсова робота

Система електронного зв’язку Microsoft Outlook Express - Курсова робота

участников". В іншому випадку натисніть кнопку - "Создать адрес".
3. Якщо імена копіюються з адресної книги, виділить у ній одне або декілька імен і натисніть кнопку "Выбрать". Якщо добавляються нові імена, заповніть поля необхідними відомостями.
4. Натисніть кнопку "OK", а потім знову натисніть "OK", щоб закрити діалогове вікно властивостей групи.
Як змінити відомості про адресата
" Знайдіть потрібне ім'я у списку адресної книги та двічі клацніть його,потім внесіть необхідні зміни у відомості про адресата.
Організація вмісту адресної книги
Як організувати імена в адресній книзі
Якщо об'єм адресної книги занадто великий, то для зручності користування її можна організувати декількома різними способами. Можна відсортувати адресатів в алфавітному порядку за іменами, прізвищами або адресам електронної пошти, причому список можна подати як у зростаючому, так і у спадаючому порядку. Крім того, можна продивлятись список груп окремо від списку адресатів.
" Щоб відсортувати список адресатів за іменами, адресами електронної пошти або номерами телефонів, клацніть відповідний заголовок стовпця над списком.
" Для переходу від сортування у зростаючому порядку до сортування у спадаючому порядку або навпаки клацайте послідовно відповідний заголовок стовпця.
" Щоб продивитись список наявних поштових груп, впевніться, що у меню "Вид" обрана команда "Список групп".
Як видаляти адресата зі списку адресної книги
" Клацніть ім'я адресата у списку та натисніть на панелі інструментів кнопку - "Удалить".
При цьому даний адресат також виводиться з усіх груп, в яких він був.
Як видаляти адресата з групи
" Щоб видалити адресата з групи (але не з адресної книги), двічі клацніть ім'я групи, клацніть ім'я адресата у списку "Участники" та натисніть кнопку - "Удалить".
Як видаляти групу
" Клацніть ім'я групи у списку і натисніть на панелі інструментів кнопку - "Удалить".
Як друкувати вміст адресної книги
1. Виберіть в адресній книзі адресатів, відомості про яких необхідно роздрукувати. Щоб вибрати декілька імен підряд, натисніть клавішу SHIFT та, утримуючи її, клацніть перше та останнє імена списку. Щоб вибрати декілька розрізнених імен, натисніть клавішу CTRL та, утримуючи її, клацніть почергово всі імена.
2. Натисніть на панелі інструментів кнопку - "Печать" і виберіть формат друку. Щоб надрукувати всі відомості про обраних адресатів, які містяться в адресній книзі, встановіть перемикач "Записки". Щоб надрукувати відомості службового характеру, встановіть перемикач "Визитки". Щоб надрукувати список номерів телефонів цих адресатів, встановіть перемикач "Телефоны".
Поради та рекомендації
Настройка вікна Outlook Express
Як змінити зовнішній вигляд області перегляду
Область перегляду дозволяє, не відкриваючи повідомлення, ознайомитись із його вмістом. Область перегляду можна розмістити або під списком повідомлень, або поруч з ним, або взагалі приховати; у ній можна відображати тільки заголовки повідомлень або самі повідомлення.
1. Виберіть у меню "Вид" команду "Раскладка…".
2. Виберіть у групі "Область просмотра" потрібні параметри.
Порада
" Щоб змінити розміри області перегляду та списку повідомлень, перетягніть лінію, що їх розділяє.
Як змінювати список папок Outlook Express, рядок стану та панелі інструментів
" Щоб показати у вікні тільки папки та посилання HTML, клацніть зверху списку папок або панелі Outlook.
Або
" Щоб приховати або показати папки, рядок стану або панелі інструментів, виберіть у меню "Вид" команду "Раскладка…" (див. рисунок вище) та виберіть потрібні варіанти відображення.
Як настроїти панель інструментів
1. Виберіть у меню "Вид" команду "Раскладка…", а потім виберіть потрібні варіанти. Для переміщення панелі інструментів в іншу частину вікна встановіть відповідний перемикач у групі "Панель инструментов". Щоб на екрані були показані тільки кнопки панелі інструментів без назв, скиньте прапорець "Показывать подсказки на кнопках".
2. Для зміни вмісту панелі інструментів натисніть кнопку "Настройка…". Щоб добавити або видалити кнопку, клацніть її ім'я у списку "Имеющиеся кнопки" та натисніть кнопку "Добавить" або "Удалить". Щоб змінити порядок розташування кнопок, виберіть потрібну кнопку у списку "Панель инструментов", а потім використовуйте кнопки "Вверх" або "Вниз".
Як змінити склад стовпців, показаних у списку повідомлень
1. Виберіть у меню "Вид" команду "Столбцы…".
2. Щоб добавити стовпець, клацніть його ім'я у списку "Имеющиеся столбцы" та натисніть кнопку "Добавить".
Щоб видалити стовпець, клацніть його ім'я у списку "Отображаемые столбцы" та натисніть кнопку "Удалить".
Щоб змінити порядок відображення стовпців, клацніть ім'я потрібного стовпця та, користуючись кнопкою "Выше" або "Ниже", змінить його місцеположення.
Як змінити шрифти, що використовуються при відображенні повідомлень
1. Виберіть у меню "Сервис" команду "Параметры…".
2. Натисніть на вкладці "Чтение" кнопку "Шрифты" та внесіть зміни у параметри шрифтів.
Значки списку повідомлень Outlook Express
Значки повідомлень пошти позначають важливість повідомлення, наявність вкладених файлів та стан повідомлення (прочитане або ні).
Значки повідомлень новин позначають розгорнуте або згорнуте обговорення (повідомлення та всі відповіді на нього), а також прочитані або ні повідомлення та заголовки.
Вказані значки розташовані ліворуч від елементів відповідних списків повідомлень.
Більш детальні відомості можна дістати у довідці системи Outlook Express за темою "Советы и рекомендации", "Значки списка сообщений…".
Вивільнення місця на диску
Існує декілька способів зменшення об'єму простору, що займає на жорсткому диску повідомлення пошти та груп новин.
Як стискати та архівувати папки пошти
1. Виберіть папку пошти, вкажіть у меню "Файл" на команду "Папка" та виберіть команду "Сжать".
2. Щоб зберегти архівну копію стиснутої папки, знайдіть файли з розширеннями імені .mbx і .idx та скопіюйте їх у резервну папку, на дискету або мережевий диск. У кожній папці повідомлень є один файл повідомлень (.mbx) та один файл індексу (.idx).
Зауваження
" Файл повідомлень може виявитися занадто великим і не поміститися на одній дискеті.
Як вивільнити місце на диску шляхом видалення повідомлень груп новин, що зберігаються на ньому
1. Виберіть у вікні груп новин у меню "Сервис" команду "Параметры…".
2. Виберіть на вкладці "Дополнительные" потрібні параметри, які пов'язані з автоматичним видаленням та стисканням файлів.
Щоб стиснути або видалити повідомлення з усіх або деяких файлів повідомлень, натисніть кнопку "Очистить", а потім дотримуйтесь вказівок, які будуть з'являтися на екрані.
Loading...

 
 

Цікаве