WWW.REFERATCENTRAL.ORG.UA - Я ТУТ НАВЧАЮСЬ

... відкритий, безкоштовний архів рефератів, курсових, дипломних робіт

ГоловнаІнформатика, Компютерні науки → Редактор текстів Word: Word: побудова таблиць та діаграм - Реферат

Редактор текстів Word: Word: побудова таблиць та діаграм - Реферат


Реферат з інформатики
Редактор текстів Word: Word: побудова таблиць та діаграм.
Мета: Уміти створювати в текстовому документі таблиці та діаграми.
План
1. Вставити в текстовий документ таблицю і діаграму.
2. Нарисувати таблицю і вставити діаграму.
3. Перетворити текст у таблицю.
Теоретичні відомості
Такі дані як, наприклад, списки працівників фірм з анкетними даними, інформацію про друзів чи дані виробничого характеру варто наводити у вигляді таблиць.
Таблиці призначені для наочного подання інформації.
Елементами таблиці є клітинки (комірки), рядки, стовпці, рамки і дані, які є в клітинках (див. рис. 1).
Таблиці створюють засобами пункту Таблиця основного меню. Є три способи створення таблиць за допомогою таких команд:
" Вставити таблицю;
" Намалювати таблицю;
" Перетворити текст в таблицю.
Рис. 1 Елементи таблиці.
Розглянемо перший спосіб. Внаслідок виконання команди Таблиця ==> Вставити ==> Таблицю... отримаємо Діалогове вікно, де треба задати кількість стовпців і рядків майбутньої таблиці. Після натискання на кнопку ОК порожня таблиця розташується в документі там, де стояв текстовий курсор. Вводять у таблицю дані і відображають рамки.
Другий спосіб. Після виконання команди Таблиця ==> Намалювати таблицю, з'явиться панель інструментів Таблиці та межі (рис. 2).
Рис. 2 Панель інструментів Таблиці та межі.
Курсор миші набуде вигляду олівця. На цій панелі вибирають тип лінії, її товщину, колір. Розмістивши курсор-олівець у потрібному місці документа, рисують структуру таблиці: спочатку зовнішній прямокутник, а пізніше - усі потрібні лінії. Клацнувши двічі в клітинці, можна вводити дані. Щоб продовжити рисування, треба клацнути на кнопці з зображенням олівця, а щоб витерти намальоване - вибрати гумку.
Третій спосіб є дуже зручний: спочатку треба ввести дані, не задумуючись над виглядом таблиці. Між даними обов'язково треба набирати розділювач - символ, якого немає в даних, наприклад, кому, крапку чи інше. Введений текст виділяють і застосовують команду Таблиця ==> Перетворити ==> Текст у таблицю... .
Розглянемо основні дії, визначені над таблицями та їхніми елементами.
Щоб ввести дані в клітинку, треба спочатку клацнути на ній мишею (встановити курсор в клітинці).
Щоб переміщатися по таблиці, натискають на клавіші Таb (вперед), Shift + Таb (назад) чи на клавіші зі стрілками (клавіші управління курсором).
Щоб змінити розташування обмежувальних ліній, їх перетягують за допомогою миші. Можна вставляти чи вилучати рядки і стовпці. Клітинки можна об'єднати, виокремивши їх, застосувавши команду Об'єднати клітинки чи натиснувши на відповідну кнопку на
панелі .
Дані в клітинках (чи у всій таблиці) вирівнюють вертикально відносно верхньої чи нижньої межі або по середині; а також, як звичайно, горизонтально по відношенні до лівого краю, правого, центру (контекстне меню - Вирівнювання в клітинці...).
Вигляд таблиці можна змінити засобами команди Межі й Заливка... з пункту Формат. У відповідному діалоговому вікні є три закладки Межа, Сторінка і Заливка, які дають змогу зробити таке:
" вибрати тип рамки; тип, ширину і колір ліній; забрати окремі лінії.
" сторінку з таблицею взяти в рамку-рисунок.
" клітинки затінити чи замалювати їх кольором і прикрасити деяким візерунком.
Якщо таблиця містить числову інформацію, наприклад, про діяльність фірм, рекламу тощо, то її дані можна оформити також у вигляді діаграми. Щоб вставити відповідну до таблиці діаграму у текстовий документ, її треба виокремити (всю або частину) і виконати послідовність команд: Вставка ==> Малюнок ==> Діаграма. Через деякий час (що залежить від швидкодії Вашого комп'ютера) на екрані з'явиться таблиця в форматі Ехсеl, а також відповідна діаграма (стовпчикового типу).
Рис. 3 Стовпчикова діаграма.
У цей момент ще можна робити зміни в таблиці - діаграма змінюватиметься автоматично. Тип діаграми можна вибирати з запропонованого меню, клацнувши на кнопці типу. А можна нічого не змінювати, закрити вікно таблиці і клацнути на чистому полі десь у документі. Через мить стовпчикова діаграма (див. рис. 3) буде там. Тепер можна змінити розміри діаграми чи її розташування.
Діаграма - це об'єкт, який активізують (вибирають, виокремлюють) клацанням мишкою один раз у його межах. Активний об'єкт буде оточений маркерами (маленькими прямокутниками), перетягуючи які можна змінювати розміри об'єкта. Щоб перемістити вибраний об'єкт, курсор миші поміщають над об'єктом, затискають ліву клавішу і перетягують об'єкт на нове місце.
Задача 1
Вибори президентів, ректорів вузів, депутатів, лідерів партій і молодіжних організацій, старост груп тощо супроводжуються опитуванням про шанси претендентів.
Створити таблицю 1 з назвою Шанси претендентів, де навести дані про шанси декількох претендентів (зі 100%) станом на вчора і сьогодні.
Прізвища чотирьох претендентів ввести довільні, наприклад, своїх друзів. Числові дані будь-які, але сума в рядку повинна дорівнювати 100.
Така таблиця буде містити п'ять стовпців з такими заголовками: Прізвища, конкретне прізвище 1, прізвище 2, прізвище 3, прізвище 4; і три рядки, останні два починаються з назв рядів даних: Вчора, Сьогодні. Створити діаграму за заданою таблицею.
Задача 2
Деяка фірма планує рекламний розпродаж трьох видів товарів і сповіщає про це у рекламному повідомленні.
Створити таблицю 2 з назвою Наші нові ціни, де буде чотири стовпці з заголовками: Наші товари, Назва 1, Назва 2, Назва 3; і два ряди даних, що мають назви Сьогодні, Завтра. Побудувати діаграму для створеної таблиці. Назви товарів і ціни ввести довільні, наприклад, так:
Наші товари Пенсі Фанта Спрайт
Сьогодні 2,30 2,50 2,40
Завтра 2,00 2,00 2,00
Задача 3
Створити таблицю 3 з назвою Мої друзі, де є шість стовпців і деяка (8-10) кількість рядків з даними про ваших друзів. Заголовки стовпців: Прізвище, Ім'я, Вік, Місто, Адреса, Телефон. Дані ввести довільні. Оформіть таблицю якнайкраще.
Хід роботи
Ескізи усіх трьох таблиць з даними повинні бути нарисовані у звіті до початку роботи. Таблиці будуватимемо трьома різними способами.
1. Запустіть текстовий редактор.
2. У новому текстовому документі введіть заголовок таблиці: Таблиця 1. Шанси претендентів.
Відцентруйте текст у рядку і перейдіть на новий рядок.
3. Вставте таблицю.
Таблиця ==> Вставити ==> Таблицю... ==> Задайте кількість стовпців і рядків ==> ОК.
4. Введіть дані у таблицю і відцентруйте її.
Увівши дані, виокремте усю таблицю і натисніть кнопку По центру .
5. Вставте діаграму.
Виберіть усю таблицю (але без заголовка) і виконайте такі команди: Вставка ==> Малюнок ==> Діаграма. Закрийте вікно електронної таблиці. Якщо потрібно, змініть розміри чи перемістіть діаграму.
6. Введіть заголовок таблиці: Таблиця 2. Наші нові ціни.
7. Нарисуйтетаблицю з потрібною кількістю стовпців і рядків. Тип лінії - подвійна, товщина - 1 мм, колір - зелений.
8. Введіть дані і відцентруйте їх.
9. Вставте діаграму для таблиці 2.
10. Введіть заголовок третьої таблиці: Таблиця 3. Мої друзі. Перейдіть на новий рядок.
11. Введіть текст таблиці 3.
Текст треба вводити, наприклад, так:
Прізвище,Ім'я,Вік,Місто,Адреса,Телефон
Гнатик,Богдан,16,Львів,Наукова 66/22,643455
Фаст,Сашко,17,Львів,Джерельна 23/76,334455
Снігур,Ігор,15,Нью-Йорк,Бродвей 34567,88667744
12. Перетворіть текст у таблицю.
Виокремте текст і виконайте відповідну команду.
13. Заголовки стовпців затініть.
Виокремте перший рядок ==> Формат ==> Межі й Заливка... ==> Перейдіть на закладку Заливка ==> Виберіть тінь 10% (список Тип) ==> ОК.
14. Клітинки з даними зробіть жовтими.
Виокремте рядки з даними ==> Формат ==> Межі й Заливка... ==> Закладку Заливка ==> Виберіть колір жовтий ==> ОК.
Проекспериментуйте з візерунком (дії аналогічні до попередніх, лише вибираємо додатково тип візерунку).
15. 3мініть тип ліній на подвійний товщиною 1,5 пт.
Виокремте рядки ==> Формат ==> Межі й Заливка... ==> Закладку Межа ==> Виберіть тип подвійний, ширина 1,5 пт==> ОК.
16. Сторінку обведіть рамкою-рисунком - червоні яблука.
Формат ==> Межі й Заливка... ==> Закладку Сторінка ==> Виберіть з меню Малюнок: малюнок з яблуками ==> ОК.
17. Упорядкуйте дані в таблиці 3 так, що прізвища були за алфавітом.
Виокремте дані в таблиці (всі, окрім першого рядка) і виконайте дії: Таблиця ==> Сортування... ==> У діалоговому вікні виберіть номер стовпця (Спочатку за: стовпцем 1) і режим За зростанням
(або натисніть на кнопку Сортування за зростанням ).
18. Упорядкуйте дані в таблиці 3 за віковим старшинством осіб.
19. 3бережіть документ у файлі з назвою Прізвище Док5.
20. Закінчіть роботу. Продемонструйте таблиці викладачеві. Здайте звіти.
Loading...

 
 

Цікаве