WWW.REFERATCENTRAL.ORG.UA - Я ТУТ НАВЧАЮСЬ

... відкритий, безкоштовний архів рефератів, курсових, дипломних робіт

ГоловнаІнформатика, Компютерні науки → Автоматизацiя контролю вiдвiдування студентами занять - Контрольна робота

Автоматизацiя контролю вiдвiдування студентами занять - Контрольна робота

задати параметри сортування по першому ключу. Дана можливість особливо корисна в тому випадку, коли перший клює необхідно сортувати нестандартно.
При встановленому прапорці Учитывать регистр, при сортуванні будуть розрізнятись великі і малі символи.
Також в цьому вікні можна змінити об'єкти сортування - рядки чи стовпці. Для сортування бази даних необхідно вибрати Строки диапазона.
Використання автофільтра
Команда "Автофильтр" є найбільш швидким способом вибрати і вивести на екран тільки необхідні дані. Для включення режиму Автофильтр необхідно встановити табличний курсор Excel на будь-який запис в базі даних і вибрати команду Данные =>Фильтр =>Автофильтр.
Фільтри можуть бути використані тільки для одного списку на листі, тому не рекомендується записувати на одному листі кілька баз даних.
Якщо перед вибором команди автофільтр не було вибрано запис бази даних та екран буде видано наступне повідомлення:
У випадку успішного виконання команди Автофільтр справа від назв полів з'являться стрілки автофільтра.
Для того, щоб відфільтрувати записи, які містять певні значення, необхідно натиснути кнопку із стрілкою в рядку, в якому містяться дані, що шукаються і вибрати значення в списку. Тепер на екрані буде відображено тільки записи, що відповідають заданій умові. Також колір стрілки автофільтра, що є активною зміниться на синій.
Умови відбору автофільтра
Необхідно: Дії
Всі рядки списку Все
Задане число рядків з максимальними чи мінімальними значеннями комірок поточної колонки Первые 10
Рядки, що задовольняють дві умови, чи одну з оператором порівняння, відмінним від И (оператор по замовчуванню) Условие
Всі рядки, що мають порожні комірки в поточній колонці Пустые
Всі рядки, що мають не порожні комірки в поточній колонці Непустые
Примітка. Умови Пустые і Непустые можна використовувати тільки тоді, коли в колонці містяться порожні комірки.
Для того, щоб відфільтрувати список по двох значеннях в одній колонці, чи використати відмінні від Равно оператори порівняння, треба вибрати пункт Условие. На екран буде виведено вікно Пользовательский Автофильтр
В групі параметрів зліва потрібно вибрати операцію фільтрації, а потім в полі справа ввести значення з листа. Для включення другого набору умов фільтрації виберіть потрібне положення перемикача И (Или) і задайте відповідні умови в розміщених нижче полях.
Вилучення фільтра із списка.
o Щоб вилучити фільтр для одної колонки списку, натисніть клавішу із стрілкою в заголовку потрібної колонки а потім виберіть Все.
o Щоб вилучити фільтри для всіх колонок списку потрібно вибрати пункт Фильтр в меню Данные, а потім - команду Показать все.
o Для вилучення автофільтра із списка, потрібно вибрати пункт Фильтр в меню Данные, а потім - команду Автофильтр.
Фільтрація списка з
допомогою розширеного фільтра
Щоб відфільтрувати список з допомогою розширеного фільтра, колонки списку повинні мати заголовки. На листі також повинно бути не менше трьох порожніх рядків зверху від списку. Ці рядки будуть використані в якості діапазону умов відбору.
1. Виділіть заголовки колонок, що фільтруються і натисніть кнопку Копировать.
2. Виділіть перший порожній рядок діапазона умов відбору і натисніть кнопку Вставить .
3. Введіть в рядки під заголовками умов потрібні критерії відбору. Переконайтесь, що між значеннями умов і списком знаходиться як мінімум один порожній рядок.
4. Вкажіть комірку в списку.
5. В меню Данные виберіть команду Фильтр, а потім - команду Расширенный фильтр.
6. Щоб показати результат фільтрації, сховавши непотрібні рядки, встановіть перемикач "Обработка" в положення Фильтровать список на месте.
Щоб скопіювати відфільтровані рядки в іншу область листа, встановіть перемикач "Обработка" в положення Скопировать результаты в другое место, перейдіть в поле Поместить результат в диапазон, а потім вкажіть верхню ліву комірку області вставки.
7. Введіть в поле Диапазон условий ссилку на діапазон умов відбору, що включає заголовки колонок.
Щоб сховати діалогове вікно Расширенный фильтр на час виділення діапазона умов відбору, натисніть кнопку згортання діалогового вікна.
Поради
o Якщо присвоїти діапазонові ім'я Критерии, то ссилка на діапазон буде автоматично появлятися в полі Диапазон условий. Можна також присвоїти ім'я База_данных для діапазона фільтруємих даних і ім'я Извлечь для області вставки результатів, і ссилки на ці діапазони будуть появлятися автоматично в полях Исходный диапазон і Поместить результат в диапазон відповідно.
o Коли відібрані рядки копіюються в інше місце, можна вказувати колонки, що будуть включені в копію. Перед фільтруванням скопіюйте заголовки потрібних колонок в перший рядок області вставки результатів. При фільтруванні введіть ссилку на скопійовані заголовки колонок в поле Поместить результат в диапазон. Скопійовані рядки будуть включати тільки колонки, заголовки яких були вказані.
1.2. Опис необхідного апаратного забезпечення.
Для виконання даної екзаменаційної роботи було використано комп'ютер наступної конфігурації:
" Центральний процесор - AMD K6 з тактовою частотою 233 MHz
" Оперативна пам`ять - 32 Мбайт
" Жорсткий диск - 2,1 Гбайт
" SVGA - відеоадаптер - S3 Trio 64 - 2 Мбайт
Для роботи програмного засобу систематизації даних відвідування студентами занять достатньо будь-якого комп'ютера, що має встановлений пакет офісних програм Microsoft Office.
2. Розробка автоматизованого програмного засобу.
2.1. Постановка задачі
Завданням було створити програмний засіб, який би полегшив контроль відвідування студентами занять.
Загальні відомості
Програма створена в Microsoft Excel і призначена для узагальнення даних по відвідуванню студентами занять.
Особливості програми:
" Розподіл студентів на групи;
" Збереження даних по кожному місяцю і кожній групі на окремому листі;
" Автоматичне створення порожніх баз даних;
" Централізований ввід даних;
" Контроль введених даних на наявність помилок;
" Поділ на пропуски з поважними причинами і без них;
" Створення звіту по відвідуванню по певних групах і місяцях;
" Можливість вказати границю допустимої кількості пропусків;
" Створення зведеного звіту по групах;
" Автоматичне створення діаграми;
Основні прийоми роботи з програмою.
Робоча книга складається таких листів:
Основні листи
" Лист "Списки" - ввід списків груп і студентів, що в них навчаються;
" Лист "Ввід" - призначений для вводу даних відвідування;
" Лист "Звіт" - формування звітуа також діаграми відвідування;
Додаткові листи містять дані відвідування по конкретній групі за окремий місяць. Також можуть бути листи із діаграмами відвідування.
Ввід списків учнів.
Список учнів вводиться в листі "Списки".
В першому рядку міститься заголовок "Списки груп". Зліва від нього в комірці вказана загальна кількість груп, що введена. Вона обновлюється при натисненні клавіші "Ок" в лівому верхньому
Loading...

 
 

Цікаве