WWW.REFERATCENTRAL.ORG.UA - Я ТУТ НАВЧАЮСЬ

... відкритий, безкоштовний архів рефератів, курсових, дипломних робіт

ГоловнаІнформатика, Компютерні науки → Елементи управління формами баз даних Access. - Реферат

Елементи управління формами баз даних Access. - Реферат

інструментів або вибрати команду ЗАПИСИ - ПОКАЗАТЬ ВСЕ ЗАПИСИ.
Якщо один і той же фільтр приходиться часто застосовувати, його можна зберегти як запит і дати йому ім'я. Для цього необхідно спочатку створити відповідний фільтр, потім виконатикоманду ФАЙЛ-СОХРАНИТЬ КАК ЗАПРОС і вивести для цього запиту ім'я. Можна також завантажити існуючий запит і використати його як фільтр. У відкритому вікні фільтра потрібно виконати команду ФАЙЛ-ЗАГРУЗИТЬ ИЗ ЗАПРОСА. Access виведе список доступних запитів (тих, які базуються на тій же таблиці чи групі таблиць, що й відкрита у даний момент форма).
2.14. Друк даних з форми.
Формою можна користуватися для роздруковування інформації чи таблиці. При створенні форми для її варіанту, який буде виведений на друк можна визначити додатковий заголовок і ділянку приміток. При цьому також можна визначити, які елементи управління будуть видимими. Наприклад, можна визначити деякі лінії сітки, які присутні при виведенні форми на друк, але невидимі на екрані.
Щоб переміщуватись по сторінці можна користуватись стрічкою прокрутки. Для того, щоб було зручніше читати інформацію з форми, часто буває необхідним збільшити або зменшити масштаб зображення. Для цього служить кнопка Масштаб.
Щоб задати параметри друку, потрібно натиснути на кнопку
Настройка печати на панелі інструментів. Access виводить на екран діалогове вікно НАСТРОЙКА ПЕЧАТИ, де можна вибрати тип принтера, який буде використаний, потрібну орієнтацію аркуша паперу - книжкову(вертикальну) чи альбомну(горизонтальну), розмір паперу, а також лоток подачі паперу. На кінець можна встановити прапорець ТОЛЬКО ДАННЫЕ, щоб Microsoft Access друкував тільки дані форми, а не друкував підписів та інших елементів управління.
Якщо натиснути кнопку Дополнительно, то Access виведе в нижній частині вікна НАСТРОЙКА ПЕЧАТИ додаткові розділи для встановлення розмірів полів і розміщення елементів.
3 розділ: Використання майстра форм.
3.1. Створення форми за допомогою
майстра форм.
Майстер форм дає можливість користувачеві швидко створити форму. Різниця між засобами АВТОФОРМА і МАСТЕР ФОРМ в тому, що майстер більш гнучкий. При створенні форми майстер заставляє користувача застосовувати велику кількість конструктивних рішень. Майстер форм дозволяє вибирати поля, стиль, розмітку форми і навіть можливість використовувати кілька таблиць і запитів у формі.
Щоб запустити майстра форм необхідно виконати такі дії:
1. На вкладинці ФОРМИ вікна бази даних натиснути кнопку СОЗДАТЬ;
2. В діалоговому вікні НОВАЯ ФОРМА виділити опцію МАСТЕР ФОРМ, а також таблицю чи запит, з яких повинна створюватись форма. Натиснути на кнопку ОК.
3. В наступному діалоговому вікні вибрати поля, які потрібно розмістити на формі. Натиснути кнопку ДАЛЕЕ.
4. В наступному вікні вибрати основний зовнішній вигляд форми. Майстер пропонує наступні варіанти:
- В ОДИН СТОЛБЕЦ. Поля форми будуть розміщені у вигляді стовпців.
- ЛЕНТОЧНЫЙ. Поля будуть розміщені у вигляді, подібному до електронної таблиці.
- ТАБЛИЧНЫЙ. Поля будуть відображені у вигляді таблиці.
- ВЫРОВНЕННЫЙ. Поля щільно заповнять всю форму.
Зробивши вибір, потрібно натиснути кнопку ДАЛЕЕ.
1. Вибрати для форми стиль із запропонованих, Натиснути кнопку ДАЛЕЕ.
2. Задати ім'я форми і натиснути на кнопку ГОТОВО. Майстер створить форму у відповідності з введеними інструкціями.
Майстер форм створює форми швидко і більш гнучко, ніж засоби АВТОФОРМА. Проте форма може вимагати наступної настройки. Бажано також дотримуватись єдиного стилю у всій базі даних, в тому числі і при конструюванні форм. Інакше форми та звіти будуть на фоні всієї бази даних мати недоречний вигляд.
3.2. Діаграми.
B Access можна аналізувати записи бази даних за допомогою графіків, кругових, лінійних та інших діаграм. Діаграми допомагають ефективно донести до користувачів відомості, які містяться у базі даних. Корисним засобом Access є майстер діаграм, який допомагає створити та вставити в форму діаграму.
Основні складові частини діаграм.

пп Термін Пояснення
1. Осі Осі - це лінії графіка, на яких відкладають значення. Х-горизонтальна вісь, Y- вертикальна. В об'ємних діаграмах застосовують також третю вісь Z.
2. Ряди даних Набори даних, які відображаються у діаграмах.
3. Заголовки Написи на осях діаграм та на діаграмі в цілому, які пояснюють її вміст та характер представлених даних.
4. Поділки Відмітки на осях діаграми, які представляють різні значення на даній осі.
5. Лінії координатної сітки Їх можна наносити за бажанням. Лінії координатної сітки починаються від поділок і доходять до краю діаграми. Вони полегшують роботу з діаграмами.
6. Мітки поділок З'являються біля кожної поділки на осях і вказують їх значення.
7. Масштаб Задає діапазон значень на осі і крок збільшення поділок
8. Сектор Частина кругової діаграми, окремі ряди або групи даних в діаграмі.
9. Легенда Показує, який колір лінії або символів відноситься до кожного ряду даних.
10. Основа Нижня частина об'ємної діаграми, починаючи з якої повинно відраховуватись збільшення в рядах даних.
11. Стіна Задня частина тримірної діаграми. Лінії координатної сітки, які відходять від осі Y, проводяться по стінах.
3.3. Майстер діаграм.
Щоб запустити майстер діаграм потрібно:
1. На вкладинці ФОРМИ вікна бази даних натиснути на кнопку СОЗДАТЬ.
2. В діалоговому вікні НОВАЯ ФОРМА виділити опцію ДИАГРАММА , а також таблицю чи запит, на основі яких вона повинна бути створена.
3. Вибрати поля, значення яких необхідно відкладати по осях діаграми.
4. Майстер діаграм видасть запит про інформацію, необхідну для побудови діаграми.
5. Після вибору типу діаграми Майстер діаграм просить вказати, яка вісь буде відповідати кожному полю, а також прийняти ще певну кількість інших рішень про конструкцію діаграми.
6. Діаграмі необхідно присвоїти ім'я та зберегти її.
Одні і ті ж дані можна представити діаграмами різного типу.
4 розділ: Конструювання форм.
Якщо користувач досвідчений в конструюванні форм або якщо форма, яку він створює, настільки складна, що застосування майстра не дає значного виграшу в часі, можна створити форму безпосередньо в режимі КОНСТРУКТОР. В цьому режимі до форми можна додати елементи управління і застосувати будь-яке форматування. Щоб ввійти в режим КОНСТРУКТОР для створення нової форми, потрібно виконати наступні дії:
1. На вкладинці ФОРМЫ вікна бази даних натиснути на кнопку СОЗДАТЬ.
2. В діалоговому вікні НОВАЯ ФОРМА виділити опцію КОНСТРУКТОР, а також таблицю чи запит, на основі яких повинна бути створена форма.
В режимі КОНСТРУКТОР можна також відрегулювати вже створену форму. В цьому випадку порядок дій такий:
1. На вкладинці ФОРМИ вікна бази даних виділити форму, яку
Loading...

 
 

Цікаве