WWW.REFERATCENTRAL.ORG.UA - Я ТУТ НАВЧАЮСЬ

... відкритий, безкоштовний архів рефератів, курсових, дипломних робіт

ГоловнаІнформатика, Компютерні науки → Автоматизацiя контролю вiдвiдування студентами занять - Реферат

Автоматизацiя контролю вiдвiдування студентами занять - Реферат

Контрольно-екзаменацiйна робота

НА ТЕМУ: АВТОМАТИЗАЦIЯ КОНТРОЛЮ ВIДВIДУВАННЯ СТУДЕНТАМИ ЗАНЯТЬ

  • Вступ

  • Опис програмних засобів, використаних в екзаменаційній роботі.

    Для виконання даної екзаменаційної роботи був використаний програмний засіб Microsoft Excel з пакету офісних програм Microsoft Office.

    З

    Робоча область

    агальний вигляд програмного засобу "Microsoft Excel"


    Як і будь-яка Windows – програма, Microsoft Excel містить ряд типових елементів. Рядок заголовка (верхній рядок вікна) містить назву програми ("Microsoft Excel"), а також назву книги, з якою працюють в даний момент. Крайня ліва кнопка є кнопкою виклику системного меню, за допомогою якого можна керувати розмірами і положенням програми, а також закривати її. Праворуч розміщені відповідно кнопка згортання, відновлення та закриття програми.

    Рядок меню

    Рядок меню звичайно розміщується під вікном заголовку і включає такі пункти:

    • "Файл" - робота з файлами книг (створення, збереження, відкриття файлів, друкування файлів книг);

    • "Правка" – вміщує команди роботи з книгою, пошуку та заміни;

    • "Вид" – дозволяє змінити спосіб відображення книги на екрані (звичайний/розмітка сторінки), а також задати панелі інструментів, що будуть відображені, та змінити масштаб;

    • "Вставка" - вставка в книги нових листів, малюнків, діаграм та інших типів даних;

    • "Формат" – дозволяє змінити формат комірки, рядка / колонки чи цілого листа, управління стилями;

    • "Сервіс" – сервісні функції (перевірка орфографії, настройка автозаміни, встановлення захисту на лист чи цілу книгу, робота з макросами та настройка параметрів Excel);

    • "Дані" – робота з базами даних (сортування, фільтр та ін.);

    • "Вікно" – робота з вікнами книг ;

    • "Справка" – виклик довідкової інформації.

    Панель інструментів "Стандартнаная"


    • Створення нового файла на основі активного шаблона. (ФайлСоздать... /Ctrl + N/)

    • Відкриття чи пошук файл (ФайлОткрыть... /Ctrl + O/)

    • Збереження поточного файла без зміни його назви, формату і місця розташування (ФайлСохранить... /Ctrl + S/)

    • Друк поточного файла чи виділеного елемента (ФайлПечать... /Ctrl+P/)

    • Попередній перегляд документа в тому виді, в якому він буде надрукований (ФайлПредварительный просмотр)

    • Перевірка орфографії в поточному файлі, документі, книзі чи повідомленні (СервисОрфография... /F7/)

    • Вилучення виділеного фрагмента з поточного документа і вставка його в буфер обміну (ПравкаВырезать /Ctrl + X/)

    • Копіювання виділеного фрагмента в буфер обміну (ПравкаКопировать /Ctrl + С/)

    • Вставка фрагмента з буферу обміну в поточну позицію з заміною виділеного фрагмента текста. Команда доступна тільки в тому випадку, коли буфер обміну містить будь – які дані. (ПравкаВставить /Ctrl + V/)

    • Копіювання форматування виділеного об'єкту чи тексту. Це форматування буде потім присвоєно об'єкту чи тексту, який буде вибрано слідуючим. Якщо форматування необхідно присвоїти кільком об'єктам то спочатку виділяють об'єкт, формат якого будуть копіювати, після цього натискують цю клавішу двічі і послідовно виділяють ті об'єкти, яким необхідно присвоїти нове форматування. Після цього повторно натискають цю клавішу для виходу з режиму Формат по образцу

    • Відміна останньої виконаної команди або вилучення останнього введеного фрагменту. Для відміни декількох останніх команд треба натиснути стрілку і вибрати дії, які необхідно відмінити. Якщо відмінити останню дію неможливо, то назва цієї команди міняється на Нельзя отменить. (ПравкаОтменить /Ctrl+Z/)

    • Відміна дії останньої дії клавіші Отменить. Як і в попередньому випадку є можливість вернутись на декілька кроків. (ПравкаВернуть /Ctrl+Y/)

    • Вставка чи редагування заданої гіперссилки (ВставкаГиперссылка... /Ctrl+K/)

    • Відображає / ховає панель WEB

    • Автоматично добавляє функцію знаходження суми СУММ в Microsoft Excel. Діапазон комірок, що додаються буде обрано автоматично. Щоб вибрати діапазон самостійно необхідно провести через нього мишу з нажатою клавішею, а потім натиснути клавішу ENTER.

    • Вивід списку функцій і їх прототипів з можливістю задавати значення аргументів. (ВставкаФункция...)

    • Сортування вибраних елементів в порядку від початку алфавіту до його кінця, від менших чисел до більших і від більш ранніх дат до більш пізніх по колонці, в якій знаходиться курсор. Якщо до цього були встановлені інші параметри сортування, то вони зберігають свою дію.

    • Сортування вибраних елементів в порядку від кінця алфавіту до його початку, від більших чисел до менших і від пізніх дат до більш ранніх по колонці, в якій знаходиться курсор. Якщо до цього були встановлені інші параметри сортування, то вони зберігають свою дію.

    • Запуск майстра діаграм, який дозволяє крок за кроком створити нову діаграму, чи замінити існуючу. (ВставкаДиаграмма...)

    Створення карти на основі виділених даних. Дані повинні вміщувати ссилки на географічні назви, наприклад назви країн чи регіонів. (ВставкаКарта...)

    Виводить панель WordArt для створення текстового ефекту.

    • Ввід масштабу від 10 до 200% для збільшення чи зменшення зображення активного документа на екрані. (ВидМасштаб...)

    • Клавіша виклику Помощника.

    Панель інструментів "Форматирование"


    • Зміна шрифту виділеного тексту. Шрифт може бути змінений в полі Шрифт.

    • Зміна розміру шрифту виділеного тексту. В полі Размершрифта необхідно ввести нове значення розміру шрифту. Набір доступних розмірів залежить від вибраного шрифту і поточного принтера.

    • Оформлення виділеного тексту напівжирним шрифтом. Якщо виділений текст вже є напівжирний то ця клавіша зніме цей режим.

    • Оформлення виділеного тексту курсивом. Якщо виділений текст вже є курсив то ця клавіша зніме цей режим.

    • Оформлення виділеного тексту підкресленням. Якщо виділений текст вже є підкреслений то ця клавіша зніме цей режим.

    • Вирівнювання виділеного тексту, чисел і вкладених об'єктів по лівому краю з нерівним правим.

    • Вирівнювання виділеного тексту, чисел і вкладених об'єктів по центру.

    • Вирівнювання виділеного тексту, чисел і вкладених об'єктів по правому краю з нерівним лівим.

    • Об'єднання декількох виділених комірок в одну. Ця комірка буде містити дані тільки із лівої верхньої комірки, розміщені по центрі об'єднаної комірки. Посилатись на цю комірку потрібно по адресі лівої верхньої комірки групи.

    • Форматування виділених комірок в Міжнародному грошовому форматі у відповідності з настройками Windows в Панелі управління.

    • Установка процентного формату для виділених комірок

    • Установка формату з розділювачем для виділених комірок

    • Збільшення числа дробових знаків для виділених комірок

    • Зменшення числа дробових знаків для виділених комірок

    - Додає границі до виділеної комірки чи діапазону

    - Зменшення відступу виділеної комірки приблизно на ширину символу стандартного шрифта

    • Збільшення відступу виділеної комірки приблизно на ширину символа стандартного шрифта

    • Форматування виділеного тексту заданим кольором

    "
    Рядок формул"

    • В даному полі можна задати назву для поточної комірки чи групи комірок і в подальшому звертатись до неї можна буде за цим іменем.

    Наступні 3 клавіші використовуються для вводу формул:

    • Вийти з режиму редагування формул без запам'ятовування змін

    • Запам'ятати зміни в формулі і вийти з режиму редагування

    • Використовується для входу в режим редагування формул

    • - Власне, рядок формул

    Робота з базами даних в Excel

    Робочу книгу Microsoft Excel можна розглядати як базу даних. Кожну колонку тоді розглядають як поле, а кожен рядок – як один запис в базі даних. Оскільки в базах даних кожне поле має свою назву, тип, ширину та інші параметри то аналогічно потрібно встановити ці параметри і для кожної колонки бази даних.


    Як видно з наведеної вище бази даних по співробітниках вона має такі поля: Код сотрудника, Фамилия, Имя, Должность, Дата найма, Адрес, Город, Домашний телефон. В дану базу даних зараз введено 9 записів.

  • Loading...

     
     

    Цікаве