WWW.REFERATCENTRAL.ORG.UA - Я ТУТ НАВЧАЮСЬ

... відкритий, безкоштовний архів рефератів, курсових, дипломних робіт

ГоловнаІнформатика, Компютерні науки → Базові відомості по роботі з MS Excel - Реферат

Базові відомості по роботі з MS Excel - Реферат

необхідний лист; розташувати на ньому покажчик миші і при натиснутій лівій кнопці миші відбуксирувати його в необхідне місце. Якщо дана операція відбувається при натиснутій клавіші , то лист копіюється.
Для того щоб вставити в книгу новий робочий лист:
1. Виберіть лист, перед яким буде вставлений новий лист.
2. Укажіть команду Вставка | Лист.
Для того щоб сховати робочий лист:
1. Виберіть приховуваний лист.
2. Укажіть команду Формат | Лист | Сховати.
Для того щоб відобразити схований робочий лист:
1. Виберіть команду Формат | Лист | Відобразити. На екрані з'явиться діалогове вікно Вивід на екран схованого листа.
2. Зі списку цього вікна виберіть ім'я відображуваного листа і натисніть кнопку ОК.
Для зміни масштабу відображення даних на робочому листі необхідно:
1. Вибрати команду Вид | Масштаб. На екрані з'явиться діалогове вікно Масштаб (рис. 2.8).
2. За допомогою елементів керування цього вікна установите необхідний масштаб (припустимі значення чи по виділенню). Останнє означає, що масштабування буде автоматично зроблено так, щоб виділена область цілком відобразилася на екрані.
3. Натисніть кнопку ОК.
Рис. 2.8 - Діалогове вікно "Масштаб"
Чарунка (cell) - це одиничний адресований елемент робочого листа, що може міститизначення, текст чи формулу. Чарунка однозначно ідентифікується своєю адресою, що складається з імені стовпця (їх 256 - А, У, ..., Z, АВ, ..., HZ, IA, ..., IV) і номера рядка (1,..., 65356). Наприклад, В3 - це чарунка, що знаходиться на перетинанні другого стовпця і третього рядка.
Діапазон (range) - це група чапрунок. Щоб задати адресу діапазону, треба вказати адреси його лівої верхньої і правий нижньої чарунок, розділених двокрапкою. Наприклад, А1:В2 - це діапазон, що складається з чарунок А1, A2, В1, B2.
Адресація чарунки робочого листа є лиш частиною повної її адреси, що у загальному випадку включає ім'я робочого листа і повне ім'я файлу книги. При завданні повної адреси за ім'ям листа ставиться знак оклику, а адреса книги вказується в дужках.
Наприклад:
1) адреса чарунки - А1;
2) ім'я робочого листа й адреса чарунки - Лист2!А1;
3) ім'я робочої книги, ім'я робочого листа й адреса чарунки - [МояКнига.xls]Лист2! А1.
Вміст виділеної чарунки чи діапазону чарунок можна:
1) видаляти (натиснувши клавішу чи комбінацію клавіш +, якщо треба видалити з записом у буфер обміну);
2) копіювати в буфер обміну, натиснувши комбінацію клавіш +.
Також у виділеній чарунці чи діапазоні чарунок можна вставляти дані з буфера обміну, натиснувши комбінацію клавіш +.
Крім того, MS Excel дозволяє копіювати вміст чарунки чи діапазону чарунок шляхом буксирування. Для цього необхідно виділити чарунку чи діапазон чарунок, помістите покажчик миші в одній з його сторін так, щоб він перетворився в стрілку. При натиснутій клавіші відбуксируйте виділений діапазон на потрібне місце. Якщо не натискати на клавішу , то діапазон переміщається на нове місце.
У діапазон легко вводити повторювані дані. Для цього його треба виділити, увести дані і натиснути комбінацію клавіш +.
Для виділення (вибору) чарунки досить просто клацнути по ній.
Виділення діапазону осередків дозволяє застосовувати команди і вводити дані і формули відразу ж в усі чарунки діапазону одночасно.
Для того щоб виділити діапазон:
1. Виберіть чарунку у куті діапазону.
2. Пробуксируйте покажчик (білий хрест) до протилежного кута діапазону.
Для того щоб виділити кілька діапазонів на робочому листі:
1. Виберіть чарунку у куті першого діапазону.
2. Пробуксируйте покажчик (білий хрест) при натиснутій клавіші. до протилежного кута діапазону.
3. Виконаєте кроки 1 і 2, виділяючи необхідні діапазони.
Для виділення великого діапазону (тобто такого, котрий цілком не міститься на екрані):
1. Виберіть чарунку у куті діапазону.
2. За допомогою смуг прокручування пролистайте вміст вікна так, щоб протилежний кут діапазону відобразився на екрані.
3. Виберіть чарунку протилежного кута діапазону при натиснутій клавіші .
Чарунки робочого листа можуть містити текст, числа, дати, час і формули. Уведення даних в чарунку здійснюється таким чином:
1. Виберіть чарунку.
2. Наберіть дані з клавіатури.
3. Натисніть клавішу .
Якщо треба скасувати введення даних, то завершите набір натисканням клавіші .
MS Excel надає додаткову можливість для введення повторюваних даних у стовпець - вибір зі списку. Цей засіб відображає список, у якому знаходяться усі раніше введені в чарунки стовпця різні елементи. Досить вибрати необхідний елемент зі списку, а не повторювати його введення з клавіатури. Для відображення списку в чарунці:
1. Виберіть чарунку.
2. Натисніть праву кнопку миші, на екрані відобразиться контекстне меню.
3. У контекстному меню вкажіть команду Вибрати зі списку.
4. На екрані відобразиться список раніше введених у даному стовпці різних значень.
5. Виберіть необхідне значення.
Редагувати вмісту чарунки можна здійснювати або в рядку формул, або безпосередньо в чарунці.
Для того щоб редагувати дані в чарунці необхідно:
1 . Вибрати чарунку.
2. Натиснути клавішу , або двічі клацнути по чарунці.
3. За допомогою клавіатури змінити вміст чарунки.
4. Натиснути клавішу .
ЛІТЕРАТУРА
1. Бухвалов А.В. и др. Финансовые вычисления для профессионалов.- СПб.: БХВ-Петербург, 2001.-320с. ил.
2. Гарнаев А.Ю. Excel, VBA, Internet в экономике и финансах.- СПб.: БХВ-Петербург, 2001.- 816с.:ил.
3. Евдокимов В.В. и др. Экономическая информатика. Учебник для вузов. Под ред. Д.э.н., проф. В.В.Евдокимова. - СПб.: Питер, 1997. - 592с.
4. Згуровський М.З., Коваленко І.І., Міхайленко В.М. Вступ до комп'ютерних інформаційних технологій: Навч.посіб. - К.: Вид-во Європ. ун-ту (фінанси, інформ. системи, менеджм. і бізнес), 2000.- 265 с.
5. Информатика. Базовый курс/ Симонович С.В. и др.- СПб.: Питер, 2000.- 640с.:ил.
6. Карлберг, Конрад. Бизнес-анализ с помощью Excel.: Пер с англ.- К.: Диалектика, 1997.- 448с.: ил.
7. Лук'янова В.В. Комп'ютерний аналіз даних: Посібник. - К.: Видавничий центр "Академія", 2003. - 344с. (Альма-матер)
Loading...

 
 

Цікаве