WWW.REFERATCENTRAL.ORG.UA - Я ТУТ НАВЧАЮСЬ

... відкритий, безкоштовний архів рефератів, курсових, дипломних робіт

ГоловнаІнформатика, Компютерні науки → Організація презентації фірми - Реферат

Організація презентації фірми - Реферат

можливої реакції публіки Проаналізуйте, для чого конкретні люди прийшли на презентацію
Визначте ставлення аудиторії об'єкта презентації: чи зацікавлена вона в ньому, чи є байдужою
Визначте, як аудиторія реагувала на подібні презентації у минулому
Визначте, які сторони об'єкта презентації і в якому світлі краще показати даній аудиторії
Визначте, чи можуть виникнути складності в розумінні частин вашої презентації
Проаналізуйте настрій аудиторії в момент презентації: чи будуть слухачі вже втомленими після попередньої презентації, чи будуть вони голодними і чекатимуть обіду
Визначте, який спосіб подання інформації буде найефективнішим, вигідним і справить найбільше враження на присутніх: надання технічної інформації, статистичного аналізу, історичної інформації, демонстрація, подібний приклад тощо
Передбачте реакцію, яка може бути у слухачів на ваші дії, і продумайте свою реакцію на неї
Змоделюйте реакцію найгіршої аудиторії і спробуйте діяти в такій ситуації
Передбачте можливі уточнення і запитання
Проаналізуйте найгірше, що може статися під час презентації
Рівень розуміння аудиторії Визначте, чи знає аудиторія що-небудь про об'єкт презентації
Проаналізуйте, чи знайома аудиторія з вашим термінологічним словником
Спрогнозуйте, чи всі здатні зрозуміти те, що ви говорите
Визначте, яку додаткову інформацію необхідно надати аудиторії для кращого розуміння об'єкта презентації
Подумайте про конкретні цифри і специфікації, які у вас можуть запросити або про які вам треба буде говорити
Проаналізуйте, чи включає в себе об'єкт презентації рутинне, чи потребує тривалого надання інформації, чи знайома присутнім тема презентації
Закінчення табл. 14.3
Група питань План дії
Відносини з публікою Проаналізуйте, як така аудиторія звичайно реагує на виступи ораторів
Визначте, наскільки аудиторія є дружньою, відкритою, гостинною щодо вашої точки зору, вашого стилю презентації
Визначте настрій аудиторії: по відношенню до вас
Проаналізуйте, чого чекають присутні від вас
Подумайте про ваші колишні відносини з аудиторією
Визначте вашу роль і статус
Визначте, чи є у слухачів схильності, які можуть спрацювати проти вас
Проаналізуйте можливе ставлення публіки до побудови вашої презентації
Визначте, які аспекти підтримувальної інформації виглядатимуть для даної аудиторії найнадійнішими
Для початку треба визначити розмір аудиторії. Очевидно, що маленькі групи найзручніші для бурхливого обговорення і переконання. Але коли в групі більше 12 осіб, нормальне обговорення стає неможливим.
Залежність розміру аудиторії від цілей пряма: чим менше мета презентації передбачає участь у ній аудиторії, тим більшим може бути розмір аудиторії і тим менше значення може надаватися її якісному складу.
Необхідно проаналізувати й іншу потрібну інформацію про аудиторію. Наведемо деякі питання, на які бажано знати відповіді перед презентацією:
Якою буде аудиторія в основній своїй масі: дружня, байдужа або протилежна вашій точці зору?
Чи турбують аудиторію проблеми, через які ви хочете переконати її взяти участь у конкретних діях?
Який рівень освіти і розуміння предмета презентації має аудиторія?
Що знають слухачі про те, що ви маєте намір їм донести?
Чи знають вони вас?
Чи поважають вони вас?
Відповіді на ці запитання допоможуть вам обрати кращий шлях для проведення ефективної презентації. Докладніше проаналізувати аудиторію можна з допомогою табл. 14.3.
Інший важливий елемент підготовки і планування презентації - вибір відповідного стилю. Знову ж таки все залежить від цілей, характеру промови та аудиторії, бюджету презентації, часу, відведеного на її підготовку. Якщо зміст промови формальний (звіт про виконану роботу або про фінансове становище фірми), то й стиль самого виступу має бути таким. Загалом, якщо всі присутні вам знайомі, а кількість їх невелика, то дозволяється, для кращого сприйняття, дещо відступити від формального характеру промови.
Якщо ж ви говорите з величезною аудиторією незнайомих вам людей, а сама презентація є дуже важливою, то ви повинні встановити більш формальну атмосферу. Розмістіть слухачів рядами. Демонструйте їм слайди і короткі фільми, ілюструючи зміст промови. Використайте докладний план виступу. Формальність досягається й встановленням дистанції (як психологічної, так і фізичної) між презентатором та аудиторією.
5. Розроблення структури виступу
Конкретна структура презентації залежить від її мети. Проте основна структура, досить поширена і перевірена, що знаходить відображення в кожній презентації, така:
Тема - про що йде мова (ключове слово).
Аналіз ситуації - яким чином виглядають факти (проблеми).
Негативні наслідки - що станеться, якщо не вдасться порозумітися.
Мета - що цим досягається.
Пропозиція рішення - тим самим ми пропонуємо, що…
Позитивний результат - що принесе вам пропозиція.
Заходи - що необхідно зробити як наступний крок.
Зворотний зв'язок на тему - доповнити ключове слово!
Важливою є черговість кожного окремого пункту в структурі. Як підготувати кожний пункт, залежить від відповідної ситуації.
Підготовка до більшості виступів дуже схожа на написання формального звіту, щоправда, з такою різницею - необхідно реорганізувати текст для усної презентації. Це водночас і складність, і нова можливість.
Можливість зумовлена взаємодією між доповідачем та аудиторією. Як наслідок - використання інформації, отримуваної від такої взаємодії, для редагування промови вже в процесі виступу. У презентатора є також можливість реагувати на міміку і жести аудиторії, коригуючи по ходу свою доповідь.
Але це може спричинити певні проблеми і складності, найголовніша з яких - втрата контролю над аудиторією. Спілкування з аудиторією передбачає гнучкість. Чим більша взаємодія з аудиторією, тим гнучкішим повинен бути презентатор, тим уважніше він має стежити за ходом презентації.
Ось чому дуже важливі перші хвилини виступу: необхідно визначити настрій аудиторії, інтерес до теми, підготувати людей до подальших дій.
Перше, що необхідно зробити, це викликати інтерес у публіки.
Ось п'ять можливостей і шляхів для привернення та утримання уваги публіки [3]:
Використовуйте гумор. Бізнес - справа серйозна, але це не означає, що не можна включати легкі гумористичні вставки і коментарі. Гумор допомагає розслабитися, настроїти аудиторію доброзичливо по відношенню до себе.
Розкажіть історію. Більшість людей зацікавлені врізного роду історіях й із задоволенням слухають їх. Отже, ви можете без великих зусиль знайти відповідну історію, що ілюструє потрібний вам факт.
Будуйте виступ навколо яскравого прикладу. Психологи кажуть, що можна примусити людей пам'ятати важливі пункти виступу, зв'язуючи їх з конкретним образом.
Задайте питання. Це допоможе привернути увагу слухачів до вашого виступу.
Наведіть цікаві статистичні дані. Люди люблять подробиці. Якщо ви надасте цікаву статистику, то це допоможе розбуркати публіку.
Саме так найкраще починати свою промову, щоб відразу опанувати увагу публіки. Крім того, у вступі має бути стисло сформульовано основну думку презентації, ідентифіковано додаткові дані, оговорено подальший розвиток виступу.
Як тільки ви означили каркас виступу, опанували увагу аудиторії, можна
Loading...

 
 

Цікаве