WWW.REFERATCENTRAL.ORG.UA - Я ТУТ НАВЧАЮСЬ

... відкритий, безкоштовний архів рефератів, курсових, дипломних робіт

ГоловнаІнформатика, Компютерні науки → Access. Робота з формами - Реферат

Access. Робота з формами - Реферат


РЕФЕРАТ
На тему:
Access. Робота з формами
?
План
1. Створити форму, що відповідає таблиці Оцінки.
2. Вставити у форму заголовок: Оцінки студентів вашої групи.
3. У правому нижньому куті форми вставити текст з назвою класу чи групи.
4. Вставити у форму нове поле Сума, де буде обчислюватися сума балів студента з ycix предметів.
5. На формі розмістити елементи керування: кнопки Вперед, Назад, Створити новий запис, Закрити форму.
6. Доповнити базу даних записами.
Теоретичні відомості
Важливим моментом при завантажуванні даних у таблиці є забезпечення захисту від помилок. Тому потрібно дуже ретельно продумати, як забезпечити введення, редагування чи перегляд даних у вигляді, який був би зручним і звичним для користувача, а також запобігав би виникненню помилкових даних. Таким засобом в Access є форми.
Форми - це об'єкти, за допомогою яких у базу вводять нові дані, переглядають наявні, а також здійснюють редагування даних, розміщених у таблиці. Форма подібна до бланка чи карточки (рис. 4). Прикладами форми є будь-який бланк, сторінки з паспорта, карточка з досьє чи бібліографічна карточка на книжку в бібліотеці. Одна форма містить дані лише з одного запису.
Отже, форми є засобом організації інтерфейсу між користувачем і системою. Форми можна створювати на базі таблиць і запитів. У програмі Access прийнято створювати базу даних спочатку у вигляді таблиці, а пізніше відображати її у вигляді форм (в інших програмах, наприклад, MS Works навпаки).
Перехід до форм, окрім кращої візуалізації даних, дає низку додаткових можливостей. Виявляється, що на формі можна зручно розташувати:
" поля типу OLE (Object Linking and Embedding) з картинками, фотографіями тощо;
" елементи керування: кнопки, перемикачі тощо;
" надписи: заголовки форми, рубрик (а також розрисувати форму чи задати фоновий рисунок заставку: сутінки, глобус, хмари тощо);
" обчислювальні поля (це також елементи керування) для відображення результату обчислень, виконаних на базі наявних полів;
" закладки (багатосторінкові форми, де поля групують за змістом на різних закладках).
Є декілька способів створення форм, а саме:
" автоматично за допомогою команди Автоформа;
" за допомогою майстра форм;
" вручну за допомогою конструктора форм;
" комбінованим способом.
Наприклад, виконавши команду Автоформа ? У стовпець, отримаємо форму, в якій yci поля з таблиці будуть розташовані в стовпець i вирівняні до лівого краю.
Користувач за допомогою конструктора може змінити розташування полів методом їx перетягування.
Щоб перемістити об'єкт у вікні конструктора форми, треба його активізувати i вести над ним курсор, доки останній не набуде вигляду долоні. Після цього можна виконати переміщення методом перетягування.
Рис. 4. Зразок форми.
Використання майстра форм дає змогу швидко відібрати потрібні поля з таблиці для розміщення на формі або розташувати на одній формі поля з різних таблиць.
Початківцям створювати форму вручну не рекомендують. Спочатку варто створити форму командою Автоформа або Майстер форм, а пізніше зробити зміни у формі за допомогою конструктора форм.
Розглянемо можливості конструктора форм. Для конструювання форми використовують панель елементів керування з кнопками (рис. 5).
Рис. 5. Панель елементів керування.
Щоб вставити елемент керування, його треба вибрати на панелі i клацнути на формі у точці вставлення. Перш ніж змінити характеристики такого елемента форми, спочатку його необхідно вибрати і виділити. Для вибраних елементів можна змінити шрифт, розмір, колір та інші властивості. Для кожної області можна встановити свій колір, вказавши на відповідну область, а потім вибравши необхідний колір із заданої палітри кольорів. Позиції розташування елементів форми можна змінювати за допомогою буксування, тобто перетягуванням мишкою позначеного елемента з однієї частини форми в іншу.
Якщо виділений елемент натиснути лівою кнопкою мишки, то можна виконати певні операції з ним: вирізувати, копіювати, залишати, дублювати, вирівнювати, а також переглядати властивості виділеного елемента, вибравши опцію Властивості.
За допомогою кнопки Запуск майстра можна вставити у форму в діалоговому режимі інші елементи: кнопки, перемикачі тощо.
3 метою виконати обчислення над полями у формі створюють нове поле, наприклад з назвою Сума (для обчислення суми оцінок студента з ycix предметів), i задають йому значення у вигляді формули: =[Мат]+[Інф]+[Фіз]+[Літ]+[Мова]. Кутові дужки можна опускати.
Хід роботи
1. Запустіть програму опрацювання бази даних.
2. Відкрийте БД у якій є таблиця Оцінки.
3. Cтворіть форму для таблиці Оцінки.
У головному вікні БД виберіть закладку Форми i виконайте команду Створити (натисніть на кнопку Створити).
4. Активізуйте майстра форм i виконайте вci його вказівки (кроки).
У вікні Нова форма виберіть майстра форм, а також джерело даних - таблицю Оцінки ? ОК.
5. Виберіть поля, які повинні бути у формі.
Виберіть yci поля кнопкою " i натисніть Далі.
6. Виберіть зовнішній вигляд форми.
Задайте вигляд в один стовпець ? Далі. Які ще є способи розташування полів у формі?
7. Виберіть стиль форми (фон, заставку): камінь або глобус.
Які є стилі форми? Який стиль вам найбільше до вподоби?
8. Надайте формі ім'я.
Уведіть ім'я: Оцінки ? Увімкніть режим автовідкриття форми (перший вимикач) * ГОТОВО.
9. Перегляньте yci записи.
Користуйтеся кнопками гортання у нижній частині форми.
10. Вставте новий запис.
11. Перейдіть у режим конструктора для вставляння нових елементів у форму.
Вигляд ? Конструктор.
Переконайтеся, що на екрані. є панель елементів керування. Якщо її немає, то виконайте команди Вигляд ? Панель елементів.
12. Збільшіть розміри вікна конструктора i його частин.
13. Форма може містити заголовок i примітки. Підготуйте форму для введення заголовка i приміток.
Вигляд ? Заголовки/Примітки.
14. Уведіть заголовок форми i розмалюйте його.
Уведіть великими буквами заголовок: ОЦІНКИ СТУДЕНТІВ тощо. Для цього натисніть на кнопку Аа на панелі елементів i клацніть у полі заголовка, введіть текст заголовка, натисніть на клавішу вводу. Клацніть над текстом, щоб перетворити заголовок в об'єкт. Змініть його розміри i розташування. Змініть розмір шрифту i його стиль, кольори букв, фону, меж тощо.
15. У правому нижньому куті форми вставте текст з назвою групи (великим шрифтом).
16. У полі приміток форми вставте текст: Виконав(-нала) прізвище.
Якщо немає вільного місця у полі заголовка чи приміток, то треба перетягнути об'єкти у формі на інші місця, щоб звільнити місце. Однак ліпше задати розміри ycix частин форми, викликавши їxнi контекстні меню i виконавши такі команди:
Властивості ? Макет ? Висота ? Ввести потрібне значення.
17. Перегляньте результати роботи на екрані,задавши режим форми.
Вигляд ? Режим форм.
18. Поверніться в режим конструктора.
Вигляд ? Конструктор.
19. Вставте у форму обчислювальний елемент керування.
Вставте поле з назвою Сума, значення якого є сумою балів одного учня з ycix предметів. Для цього натисніть на кнопку аб|. Клацніть на формі там, де повинне бути значення поля Сума. Перемістіть об'єкти, якщо треба, на вільні місця. Введіть ліворуч назву поля, а в рамку праворуч - формулу для обчислення суми оцінок: =[Мат]+[Інф]+[Фіз]+[Літ]+[Мова].
20. Розташуйте на формі кнопку для огляду наступного запису i назвіть її Наступний.
Натисніть на кнопку Кнопка на панелі елементів i клацніть на формі, де треба розмістити кнопку. Відкриється вікно майстра створення кнопок. У категорії Переходи по записах виберіть дію Наступний запис * Далі. Введіть текст підпису кнопки: Вперед, i виберіть рисунок кнопки з меню зразків. Робочу назву кнопці можете не давати ? Готово.
21. Розташуйте на формі кнопки з назвами Назад, Створити новий запис i кнопку Закрити форму з категорії Робота з формою.
22. Перейдіть у режим форм i погортайте записи форми, користуючись своїми кнопками.
23. Уведіть два нові записи у режимі форм.
24. Вилучіть перший запис з БД.
25. Перегляньте базу даних в режимі таблиці.
Вигляд ? Режим таблиці.
26. Закрийте базу даних, зберігаючи форму.
27. Закінчіть роботу. Здайте звіти.
Loading...

 
 

Цікаве