WWW.REFERATCENTRAL.ORG.UA - Я ТУТ НАВЧАЮСЬ

... відкритий, безкоштовний архів рефератів, курсових, дипломних робіт

ГоловнаБухгалтерський облік, Податки → Автоматизація обліку необоротних активів - Реферат

Автоматизація обліку необоротних активів - Реферат


Реферат на тему:
Автоматизація обліку необоротних активів
Методичні принципи формування в бухгалтерському обліку інформації про основні засоби визначені Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 7 "Основні засоби" (наказ Мінфіну України від 27.04.2000 № 92). Правила ведення податкового обліку основних фондів регламентуються законом України "Про оподаткування прибутку підприємств" від 22.05.97 № 283/97-ВР зі змінами і доповненнями.
До складу необоротних активів належать основні засоби, інші необоротні матеріальні активи, нематеріальні активи, довгострокові фінансові інвестиції, капітальні інвестиції, довгострокова дебіторська заборгованість, відстрочені податкові активи, негативний гудвіл.
В умовах функціонування автоматизованої інформаційної системи обліку на АРМ бухгалтера з обліку НА вирішуються такі завдання:
o облік наявності та руху 03, НМА по місцях зберігання або експлуатації;
o облік надлишків і недостач 03 та НМА;
o облік амортизаційних відрахувань;
o облік переоцінки 03;
o облік НМА;
o облік капітальних інвестицій;
o облік інших НА.
Автоматизоване вирішення завдань з обліку необоротних активів на АРМБ ґрунтується на створенні і веденні інформаційної бази про наявність основних засобів, яка сформована на підставі інвентарної картотеки.
Призначення АРМБ з обліку необоротних активів полягає у виконанні таких системних обліково-контрольних операцій:
o автоматизації документування первинної інформації; оперативного управління, контролю за наявністю і рухом основних засобів, нематеріальних активів, інших необоротних матеріальних активів та інших необоротних активів;
o нарахування амортизації та видачі необхідної інформації на принтер чи екран дисплея на запит користувача.
Для обробки інформації з обліку необоротних активів доцільно створювати дво- або трирівневу систему АРМБ.
Технологічний процес обробки інформації складається з етапів:
o створення нормативно-довідкової інформації на момент упровадження;
o підготовки первинної інформації;
o створення інвентарної картотеки на момент упровадження;
o розрахунок амортизації;
o проведення розрахунків на АРМБ і занесення інформації в інформаційну базу;
o формування інформації для подальшого використання та перезапис її в суміжні АРМБ;
o проведення контролю й аналізу результатної інформації;
o прийняття управлінських рішень за наявною інформацією. Управління роботою АРМБ з обліку необоротних активів і
вибір функції здійснюються автономно в діалоговому режимі через головний модуль з використанням трьох рівнів управління системою.
Інформаційний взаємозв'язок АРМ бухгалтера залежить від організації обліку основних засобів, територіального розташування АРМБ, потужності технічних засобів та інформаційних потоків.
Початком роботи є формування, коригування нормативно-довідкової інформації, яка складається з таких елементів:
o Довідник фірм;
o Довідник "Підрозділи";
o Довідник "Працівники" з визначенням матеріально відповідальних осіб (МВО);
o Довідник господарських операцій;
o Довідник "Проводки господарських операцій";
o Довідник "План рахунків бухгалтерського обліку";
o Довідник "Майно" (03, НМА, МШП (необоротні активи));
o Довідник "Напрямки діяльності".
Після формування нормативно-довідкової інформації формується інвентарна картотека основних засобів, нематеріальних активів та інших необоротних активів шляхом введення початкових залишків за допомогою документів "Акт прийому-передачі/дооцінки 03, НМА, ШМА" та "Акт введення в експлуатацію 03, НМА, ІНМА" або документа "Акт введення залишків майна".
Програмне забезпечення введення й обробки первинного обліку включає набір формалізованих процедур, що забезпечують:
o введення даних у відповідності зі структурою первинного документа;
o контроль реквізитів, що вводяться, на основі прийнятих методів;
o контроль машинного документа;
o коригування даних первинного обліку;
o алгоритмічну обробку показників первинного обліку;
o організацію хронологічної бази даних;
o висновок на екран, друк даних первинного обліку, введених в обробку.
На АРМБ з обліку необоротних активів інформаційне забезпечення створюється у вигляді локальної бази.
Після введення нормативно-довідкової, первинної інформації проводиться розрахунок і відображення вихідної інформації.
Для аналітичного обліку необоротних активів автоматизованим шляхом ведеться інвентарна картотека. Для ведення інвентарної картотеки використовується довідник "Майно" (або "03, НМА, ШМА"), в якому відображаються всі необхідні дані для управління й обліку даних. Бухгалтер на підставі картки має можливість проаналізувати стан основних засобів, термін служби, суми нарахованого зносу, терміни і суми переоцінки основних засобів, правильність застосування відсотків амортизаційних відрахувань і методів нарахування амортизації, а також правильність нарахування і віднесення на рахунки виробничої діяльності амортизаційних відрахувань.
Для переоцінки, тобто зміни балансової вартості або накопиченого зносу основних засобів і нематеріальних активів використовується документ "Індексація" з Журналу документів "Майно" (або "03, НМА, ШМА"). Для здійснення переоцінки вводяться коефіцієнти переоцінки за кожним інвентарним номером, після чого здійснюється прорахунок, але потрібно мати на увазі, що при необхідності зміни залишкової вартості потрібно змінювати або балансову вартість, або знос. У результаті використання даного документа здійснюється переоцінка балансової вартості 03, НМА та їх зносу. Документ має дві друковані форми: "Індексація балансової вартості" та "Індексація зносу". Дані про переоцінку формуються в інвентарній картотеці. Важливе місце займає перевірка правильності і повноти проведеної переоцінки основних засобів. З цією метою бухгалтер здійснює перегляд усієї картотеки і перевіряє правильність застосування встановлених коефіцієнтів переоцінки, а також формування нової вартості основних засобів і нарахованого зносу. До того ж отримує можливість одержати необхідні відомості
Loading...

 
 

Цікаве