WWW.REFERATCENTRAL.ORG.UA - Я ТУТ НАВЧАЮСЬ

... відкритий, безкоштовний архів рефератів, курсових, дипломних робіт

ГоловнаБухгалтерський облік, Податки → “Автоматизація відомості 3.2 аналітичного обліку розрахунків з підзвітними особами”. (Диплом) - Реферат

“Автоматизація відомості 3.2 аналітичного обліку розрахунків з підзвітними особами”. (Диплом) - Реферат

ній.
Крім того, у комірку можна вставити текстову чи навіть звукову примітку - деякий опис чи зауваження, що стосується її вмісту. Для цього використовується команда меню Вставка/Примітка (Вставка/Примечание). Про те, що комірка містить примітку, свідчить маленький червоний трикутничок у її правому верхньому куті. Під час потрапляння на нього курсору миші спливає текст примітки. Для роботи з примітками використовується команда меню Вид/Примітка (Вид/Примечание) чи відповідні пункти контекстного меню комірки.
Таким чином, крім безпосереднього вмісту - чисел і текстових значень, комірки зберігають багато додаткової інформації -формули, формати, примітки.
Д. Р. - 313 Арк
Зм. Арк. № документа Підпис Дата
ПРАКТИЧНА ЧАСТИНА
Д. Р. - 313 Арк
Зм. Арк. № документа Підпис Дата
2.1 Постановка задачі та автоматизація.
Для автоматизації Відомості 3.2 я використала один робочий лист, який називається "Відомість 3.2".
Відомість 3.2 складається з таких полів:
> № п/п - числове поле, в яке вводимо порядковий номер підзвітної особи;
> № авансового звіту - числове поле, в якому міститься № авансового звіту;
> Прізвище, ім'я, по батькові підзвітної особи - текстове поле, в якому міститься ініціали підзвітної особи;
> Сальдо на початок місяця - числове поле, яке складається з двох полів Дебету та Кредиту які містятьсальдо на початок місяця;
> Видано у підзвіт - числове поле, яке складається з 7 полів, в яких містяться: дата, кореспондуючий рахунок, сума, дата, кореспондуючий рахунок та сума, в яких містяться суми видані у підзвіт;
> Видано у відшкодування перевитрат - числове поле, яке складається з трьох полів: дати, кореспондуючого рахунка та суми в яких містяться суми видані у відшкодування перевитрат;
> Разом по Дебету - числове поле, в якому міститься сума попередніх полів;
> Відшкодовані, утримані невикористані суми авансу - числове поле, яке складається з таких полів: "Кредиту рахунка 372 у дебет рахунків яке в свою чергу містить поле "Каса
> Витрачено з підзвітних сум; - числове поле, яке складається з таких полів: "Кредиту рахунка 372 у дебет рахунків яке в свою чергу містить поля: "МШП", "Предявлена податкова накладна", ''Розрахунки по оплаті праці'' ''Загальновиробничі витрати'' '' Адміністративні витрати'' яких містяться утримані суми авансу
> Разом по Кредиту - числове поле, яке містить разом по Кредиту;
> Разом по Дебету - числове поле, яке містить разом по Дебету;
> Сальдо на кінець місяця - числове поле, яке складається з двох полів Дебету та Кредиту які містять сальдо на кінець місяця.
Д. Р. - 313 Арк
Зм. Арк. № документа Підпис Дата
Для автоматизації "Відомості 3.2" я використала такі обчислення.
Поле "Разом по Дебету", обчислюється за допомогою автосуми, якщо даних по деякій підзвітній особі немає, то формула не виводить інформацію, наприклад: =ЕСЛИ(G120;СУММ(I10:N10);0).
Всі дані в відомість вносяться в ручну.
Сальдо на кінець звітного періоду по Д-т визначається, за допомогою формули: сальдопоч.по Д-т + обороти по Д-т - обороти по К-т : =D13+H13-O13.
Сальдо на кінець звітного періоду по К-т визначається, за допомогою формули: сальдопоч.по К-т + обороти по К-т - обороти по Д-т:=E11+O11-H11
В листі також міститься рядок "Разом", яке обчислюється за допомогою автосуми, наприклад: =CУMM(D12:D25), =CУMM(D12:D25).
Відразу обчислюються загальні суми по Д-т і К-т, сальдо на початок та кінець місяця, сальдо розгорнуте.
Сальдо розгорнуте на початок місяця визначається, за допомогою формул:
" по Д-т: якщо разом по Д-т більше ніж разом по К-т, то від разом по Д-т віднімається разом по К-т. Формула має вигляд:=ЕСЛИ(D16>E16;D16-E16;0)
" по К-т: якщо разом по К-т більше ніж разом по Д-т, то від разом по К-т віднімається разом по Д-т. Формула має вигляд:=ЕСЛИ(E16>D16;E16-D16;0)
Для автоматизації авансового звіту я створила 2 листи: базу даних, яка містить ініціали та посаду підзвітніх осіб; та заповнений бланк авансового звіту .
У звіті автоматично вибираються: № звіту за допомогою елементу управління "лічильник", поточна дата вводиться за допомогою функції "сегодня", П.І.П. підзвітної особи вводиться за допомогою елементу управління "поле із списку", використовуються дані з листа "база даних". У комірці звіту П.І.П. вводиться за допомогою функції "просмотр". Посада також вводиться за допомогою функції
Д. Р. - 313 Арк
Зм. Арк. № документа Підпис Дата
"просмотр", наприклад: =ПРОСМОТР('База данних'!I2;'База данних'!A2:A9;'База данних'!C2:C9)
Рядок "всього" вираховується автосумою, наприклад:=СУММ(J8:J15). Одержані суми преносяться у "суми по К-т" формулами зв'язку між комірками, наприклад =В15.
Д. Р. - 313 Арк
Зм. Арк. № документа Підпис Дата
2.2 Роздрук вихідних даних.
При автоматизації відомості 3.2 і авансового звіту я отримала такі вихідні дані: відомість 3.2 і авансовий звіт.
Д. Р. - 313 Арк
Зм. Арк. № документа Підпис Дата
Висновки.
В результаті виконання дипломної роботи я автоматизувала "Відомість 3.2" та авансовий звіт.
Відомість містить дані по розрахунках з підзвітними особами. При автоматизації авансового т звіту можна створити базу даних по прізвищах підзвітних осіб, їх посад та інші дані. Дані із звіту автоматично переносяться у Дебет і Кредит. В даний документ всі суми вводяться вручну.
З автоматизацією "Відомості 3.2" полегшується робота бухгалтера по збиранню всіх даних розрахунків з підзвітними особами.
Я переконалася в тому, що з автоматизацією полегшується ведення бухгалтерського обліку і в майбутньому бухгалтерський облік стане досконалішим і найбільш популярною наукою.
Д. Р. - 313 Арк
Зм. Арк. № документа Підпис Дата
Список використаної літератури:
" Н.В. Чебанова, Ю.А.Василенко "Бухгалтерський фінансовий облік" - Видавничий центр "Академія" , Київ 2002
" В.Ю.Бугай, О.С.Кириченко, О.Б.Мелень, Р.Я.Оріховський "Комп"ютерні основи"- ВПТ "Вік", Коломия 2001
" Журнал "Всё о бухгалтерском учёте"
" Закон України "Про бухгалтерськийоблік і фінансову звітність в Україні" від 16.07.1999р. №996-XIV
" Ф.Ф. Бутинець "Бухгалтерський фінансовий облік"- Житомир, ЖІТІ 2000
" В.В. Сопко "Бухгалтерський облік" - КНЕУ, Київ 2000
" М.В. Кужельний, В.Г. Лінник "Теорія бухгалтерського обліку" - КНЕУ, Київ 2001
" С.Ф. Голов "Бухгалтерський облік і фінансова звітність в Україні" - ТОВ "Баланс-клуб" Дніпропетровськ 2000
" Є.Є. Лендел, В.З. Гінзелевич, С.С. Монолатій "Табличний процесор Excel: основи роботи" - ПП "ЛГМ", Ужгород 2003
Д. Р. -
Loading...

 
 

Цікаве