WWW.REFERATCENTRAL.ORG.UA - Я ТУТ НАВЧАЮСЬ

... відкритий, безкоштовний архів рефератів, курсових, дипломних робіт

ГоловнаБухгалтерський облік, Податки → Автоматизація обліку на підприємствах малого та середнього бізнесу - Реферат

Автоматизація обліку на підприємствах малого та середнього бізнесу - Реферат

Реферат на тему:

Автоматизація обліку на підприємствах малого та середнього бізнесу

В ринкових умовах господарювання автоматизація процесу обліку дає можливість економити підприємству свій час та кошти, а головне своєчасно приймати ефективні управлінські рішення. На ринку програмних продуктів представлено широкий спектр програм по автоматизації бухгалтерського обліку, найпоширенішими з яких і найбільш адаптованими до української системи ведення обліку є пакети 1С: "Підприємство" та "Парус - Підприємство".

В Україні більш широкого розповсюдження набула програма "1С: Підприємство 7.7". Проте сьогодні дедалі більшої популярності набуває нова версія цієї програми "1С: Підприємство 8.0" завдяки своїм новим додатковим можливостям.

Система програм "1С: Підприємство" призначена для вирішення широкого спектру задач автоматизації обліку стоять перед сучасними підприємствами, що динамічно розвиваються. Вона є системою прикладних рішень, побудованих за єдиними принципами і на єдиній технологічній платформі: "1С: Підприємство". Керівник може вибрати рішення, яке відповідає актуальним потребам підприємства і надалі розвиватиметься у міру зростання підприємства або розширення задач автоматизації.

Задачі обліку і управління можуть істотно відрізнятися залежно від роду діяльності підприємства, галузі, специфіки продукції або послуг, що надаються, розміру і структури підприємства тощо. Важко собі представити одну програму, призначену для масового використовування і задовольняючу при цьому потребам більшості підприємств. При цьому керівнику, з одного боку, необхідне рішення, відповідне специфіці саме його підприємства, але, з другого боку, він розуміє переваги вживання масового перевіреного продукту. Поєднання цих потреб і забезпечує "1С: Підприємство" як система програм. Програмні продукти системи "1С: Підприємство" можуть бути адаптовані до будь-яких особливостей обліку на конкретному підприємстві.

Пакет "1С: Підприємство" складається з таких модулів, залежно від версії програми:

Версія "1С: Підприємство 7.7"

•1С: Бухгалтерия

•1С: Торговля и Склад

•1С: Зарплата и Кадры

Версія "1С: Підприємство 8.0"

•1С: Бухгалтерия 8.0

•1С: Управление торговлей 8.0

•1С: Зарплата и Управление персоналом 8.0

В комплект поставки входить конфігурація, призначена для обліку в госпрозрахункових організаціях. Для ведення обліку в установах і організаціях, що перебувають на бюджеті, призначена конфігурація "Для бюджетних організацій", що поставляється окремо. [2, 38]. З 30 березня 2007 року програмний продукт "1 С:Бухгалтерія 7.7 для бюджетних установ України. Базова версія" комплектуватиметься новою редакцією 2 конфігурації "Бухгалтерський облік для бюджетних установ України". Цей продукт випускався як недороге рішення, що дозволяє багатьом бюджетним організаціям організувати облік на одному робочому місці.

Це викликано тим, що, як засвідчила практика, багато державних установ ведуть облік в єдиній базі, використовуючи мережевий варіант, з кількох робочих місць. При цьому нерідко доводилося вносити до типової конфігурації зміни, що враховують специфіку певної галузі або організації. Тепер для забезпечення зручності роботи і більших можливостей реалізації прикладних завдань користувачів ці особливості враховані в 2-й редакції.

31 квітня 2007 року запущено сервіс завантаження офіційних курсів валют НБУ в програми "1С:Підприємство" через Інтернет [2, 38].

У поставку також входять окремі конфігурації, що реалізовують автоматизацію бухгалтерського обліку (Типова конфігурація), оперативного торгового обліку (конфігурація "Торгівля + Склад") і розрахунку заробітної плати і кадрового обліку (конфігурація "Заробітна плата + Кадри").

Комплексна конфігурація "Бухгалтерія + Торгівля + Склад + Зарплата + Кадри" "1С: Підприємства" реалізовує найбільш загальні схеми обліку і може використовуватися в більшості організацій. "1С: Підприємство" також має режим запуску "Конфігуратор", який дозволяє настроювати систему на різні види обліку і реалізувати будь-яку методологію обліку.

"1С: Підприємство 7.7" (Мережева версія). Даний продукт призначений для одночасної роботи з "1С: Підприємством" декількох користувачів в єдиній інформаційній базі. Також насьогодні розроблена версія програми з українським інтерфейсом.

"1С: Підприємство 8.0" - остання версія технологічної платформи фірми "1С", на основі якої розробляються прикладні рішення по автоматизації діяльності компаній.

При розробці нової платформи "1С: Підприємство 8.0" був узагальнений багаторічний досвід вживання на російському ринку версії 1С: Підприємство 7.7, проаналізовані міжнародні методики управління підприємством (MRP, MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II і ін.), а також враховані всі побажання партнерів і клієнтів фірми 1С. Система програм, що в результаті зарекомендувала себе, була доповнена рядом нових можливостей, які дозволяють значно розширити спектр прикладних задач, вирішуваних при автоматизації середніх і крупних підприємств [1, 46].

Нова версія системи "1С:Підприємство 8.0"ознаменувала істотний розвиток відомої платформи. Основні напрями розвитку нової версії: підвищення масштабованості роботи системи, включення принципово нових можливостей щодо аналізу та пошуку інформації, підвищення зручності адміністрування системи. Важливо зазначити, що прикладні рішення, розроблені в "1С:Підприємстві 8.0", можуть використовуватися з версією платформи 8.1 без переробки конфігурації. Оскільки нова версія не має істотних відмінностей при роботі з нею, користувачам не треба буде перенавчатися. А ось що зроблено для зручності користувачів:

- Режим очікування підключення до інформаційної бази.

- Перезапуск клієнтської програми. При виникненні критичних помилок, що перешкоджають продовженню роботи користувач може самостійно перезапустити програму.

- Створення списків загальних інформаційних баз.

- Широка інтеграція з Microsoft Office. Табличний документ, створений у версії 8.1, зможе зберігатися у форматі Excel 97.

- Копіювання числових даних. Реалізовано можливість копіювання через буфер обміну числових даних "1С:Підприємства 8" у калькулятор, в MS Excel. Використовуючи команди Прибавить число к буферу обмена, Вычесть число из буфера обмена, ви розширите можливості для операцій з числовими даними.

- Встановлення часу. Можливість встановлення часу, яка раніше була тільки у документів, тепер реалізована для завдань і бізнес-процесів.

- Інтерактивне перепроведення документа. Користувач зможе стежити за ходом виконання проведення документа й оцінювати час, що залишився до завершення операції, завдяки інформації про дату і час оброблюваного документа, яка виводиться на панелі стану.

- Збереження змін. При завершенні роботи системи "1С:Підприємство 8.1" завжди буде запропоновано зберегти зміни, якщо це не було зроблено під час роботи з програмою.

Що стосується пакету "Парус-Підприємство", то відома в Україні компанія "Парус" ще у 1991 р. запропонувала користувачам автоматизоване робоче місце "Парус-Заробітна плата", що розв'язує чимало бухгалтерських проблем у цьому напрямі обліку. Відтоді цей програмний продукт доведено практично до досконалості. У програмі реалізовано багато нюансів розрахунків зарплати, що дозволяє використовувати її майже на будь-якому підприємстві з індивідуальною зарплатною специфікою. Звичайно, на ринку програмного забезпечення є достатня кількість систем, що автоматизують облік зарплати, а тому "Парус-Заробітна плата" в цьому плані значно поступається модулю "1С: Зарплата і кадри" і не знайшов широкого розповсюдження на території України [3, 43].

Система "1С:Підприємство 8.0" впевнено завойовує позиції на ринку автоматизованого програмного забезпечення. Аналіз досвіду використання цієї платформи зумовив необхідність розроблення нової версії - 8.1.

Вартість поставки пакету програм "1С: Підприємство" залежить від комплектації та приналежності до конкретної операційної системи. Якщо порівнювати з пакетом "ПАРУС - Підприємство", то відмінностей у роботі практично немає. Комплектація модулів практично нічим не відрізняється, але "ПАРУС - Підприємство" включає в себе дещо більшу і детальнішу кількість модулів.

Якщо порівняти вартість пакетів, то встановлення пакету "ПАРУС - Підприємство" обійдеться в середньому 250 у.о., залежно від фірми-постачальника і комплектації. Пакет 1С: Підприємство є дещо дорожчим і становить в середньому 300 у.о. залежно від комплектації та версії програми, а також кількості користувачів, на яких розрахована система. Незважаючи на це використання пакету 1С: Підприємство набуло більшого поширення в Україні порівняно з пакетом ПАРУС - Підприємство.

Література:

  1. "Внедрение 1С на предприятие", Корпоративные системы, №4, 2007р.

  2. З турботою про користувача: нова версія 8.1 платформи "1С: Підприємство", Дебет-Кредит, №15, 2007р.

  3. Хто краще рахує зарплату? Автоматизація процесу нарахування системою "Парус - заробітна плата" для великих і малих, Дебет-Кредит, №15, 2007р.

Loading...

 
 

Цікаве